Акт введення в експлуатацію основних засобів

Що засвідчує акт і яку дату в ньому ставити

Поки техніку везуть, монтують і налагоджують, витрати на неї обліковують як капітальні інвестиції (рахунок 15, субрахунок 152). За п. 10 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів (наказ Мінфіну від 30.09.2003 № 561) акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) є підставою для зарахування об’єкта на баланс: комісія засвідчує, що він придатний до використання. Після підписання бухгалтер переносить вартість на рахунок 10: для ноутбука чи генератора це запис Дт 104 «Машини та обладнання» Кт 152.

Дата введення в експлуатацію — не день оплати і не день накладної. Якщо генератор привезли 10 вересня, а змонтували й випробували 18-го, в акті стоїть 18 вересня. Зволікати з оформленням не варто: за ч. 5 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» операцію відображають у тому звітному періоді, в якому її здійснено.

Після модернізації чи реконструкції новий об’єкт не з’являється: вартість поліпшення збільшує первісну вартість наявного (п. 14 НП(С)БО 7).

Яку форму взяти: власний бланк, ОЗ-1 чи форму Мінфіну

Шаблон на цій сторінці розрахований на підприємства: у ньому є всі обов’язкові реквізити первинного документа — назва, дата складання, назва підприємства, зміст операції, посади і прізвища відповідальних осіб, їхні підписи. Правила документообороту підприємство затверджує самостійно (ч. 5 ст. 8 Закону), тож власний бланк зручно закріпити додатком до наказу про облікову політику.

Бюджетній установі цей шаблон без доопрацювання не підійде: за Порядком в акті зазначають ще ліквідаційну вартість, строк корисного використання, рік випуску і номер паспорта об’єкта. Складають його в одному примірнику, затверджує керівник.

Як заповнити поля акта

• Комісія. Голова і члени з посадами та прізвищами. Постійну комісію призначають окремим наказом про створення комісії, разову — наказом про введення в експлуатацію.
• Найменування. Модель і серійний номер: окремого поля для нього у формі немає, тому пишіть так: «ноутбук Dell Latitude 5540 (с/н 7XK2L93)».
• Інвентарний номер. Закріплюється за об’єктом на весь час перебування на підприємстві. Номер майна, що вибуло, новому об’єкту не дають, доки їх можна сплутати, — наприклад, поки зберігаються документи (п. 8 Методичних рекомендацій № 561).
• Група. Для генератора чи верстата — «Машини та обладнання», для автомобіля — «Транспортні засоби», «Будинки, споруди та передавальні пристрої» — лише для нерухомості. Окремих пунктів «Комп’ютерна техніка» і «Меблі» у списку немає: в обліку комп’ютери відносять до машин та обладнання, а меблі — до інструментів, приладів, інвентарю (п. 5 НП(С)БО 7). Обирайте групу, до якої об’єкт віднесено у вашому обліку.

Полів для строку корисного використання, ліквідаційної вартості та методу амортизації в шаблоні немає. Їх записують у наказі керівника: за п. 23 НП(С)БО 7 строк корисного використання підприємство встановлює в розпорядчому акті, коли зараховує об’єкт на баланс. Підписують акт голова, кожен член комісії окремо і матеріально відповідальна особа.

Первісна вартість: що в неї входить

У це поле вписують не ціну з накладної, а всі витрати на об’єкт. За п. 8 НП(С)БО 7 це:

• суми, сплачені постачальникам і підрядникам, без непрямих податків;
• реєстраційні збори, державне мито, ввізне мито;
• ПДВ та інші непрямі податки, якщо підприємству їх не відшкодовують;
• страхування ризиків доставки, транспортування, установка, монтаж, налагодження;
• інші витрати, без яких об’єкт не можна довести до робочого стану.

Відсотки за кредитом, узятим на купівлю, до первісної вартості не входять; виняток — кваліфікаційні активи. Майно, отримане безоплатно, зараховують за справедливою вартістю на дату отримання (п. 10 НП(С)БО 7).

Приклад: підприємство — платник ПДВ купило дизельний генератор для складу.

Випробування завершили 18 вересня 2026 року — це дата введення в експлуатацію. За строку корисного використання 5 років, нульової ліквідаційної вартості та прямолінійного методу амортизація становить 270 000 : 60 = 4 500 грн на місяць, перше нарахування — у жовтні.

Межа 20 000 грн, строк використання й амортизація

Двадцять тисяч гривень — поріг Податкового кодексу, а не бухгалтерського стандарту.

Наказ про введення в експлуатацію основних засобів: зразок

Затвердженої форми наказу немає. У ньому керівник призначає комісію і матеріально відповідальну особу, встановлює строк корисного використання та метод амортизації. Зразок нижче — пара до акта з прикладу на цій сторінці.

ТОВ «Приклад»

НАКАЗ

02.10.2026, м. Київ, № 5-ОЗ

Про введення в експлуатацію основного засобу

У зв’язку з придбанням ноутбука Dell Latitude 5540 (видаткова накладна від 30.09.2026 № 112), керуючись пунктом 23 НП(С)БО 7 «Основні засоби»,

НАКАЗУЮ:

1. Створити комісію у складі: голова — головний інженер Петренко П. П.; члени — бухгалтер Іваненко І. І., завідувач складу Сидоренко С. С.
2. Комісії до 05.10.2026 оглянути ноутбук, перевірити його комплектність і справність та скласти акт введення в експлуатацію.
3. Після підписання акта зарахувати об’єкт до складу основних засобів (група «Машини та обладнання») з інвентарним номером ОЗ-000001.
4. Установити строк корисного використання — 3 роки, метод амортизації — прямолінійний, ліквідаційну вартість — 0 грн.
5. Місце експлуатації — офіс, кабінет № 3. Матеріально відповідальна особа — Коваленко А. С.
6. Бухгалтеру Іваненко І. І. нараховувати амортизацію з місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію.

Директор (підпис) Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

З наказом ознайомлені: (підписи, дати)

Формулювання для поля «Технічний стан об’єкта»

У тексті акта це продовження речення, тому вписуйте з малої літери і без крапки наприкінці.

Нова техніка, готова до роботи одразу: об’єкт новий, комплектний, без зовнішніх пошкоджень, перевірений у роботі, придатний до використання за призначенням

Обладнання після монтажу: монтаж і пусконалагоджувальні роботи завершено (акт підрядника від 17.09.2026 № 14), генератор випробувано під навантаженням, відхилень у роботі не виявлено, об’єкт придатний до експлуатації

Майно, що вже було у використанні: об’єкт уживаний, 2021 року випуску, комплектність відповідає технічному паспорту, є потертості корпусу, що не впливають на роботу, придатний до використання за призначенням

Що перевірити перед підписанням

• Дата введення в експлуатацію не раніша за останній документ, що формує вартість: накладну, акт монтажу чи пусконалагодження.
• Сума в акті збігається з витратами, зібраними за цим об’єктом на субрахунку 152.
• Група в акті та сама, що в наказі й інвентарній картці.

Коли об’єкт відпрацює своє, його знімають з балансу актом списання основних засобів, а передачу іншому підприємству оформлюють актом приймання-передачі.

Часті питання

Чи потрібен акт на річ, дешевшу за 20 000 грн?

Це залежить від межі у вашій обліковій політиці. Предмет, який дорожчий за неї і служитиме понад рік, у бухгалтерському обліку є основним засобом, і акт складають, хоча в податковому обліку основним засобом він не буде. Дешевший обліковують як малоцінний необоротний матеріальний актив (субрахунок 112); передачу його в роботу теж оформлюють первинним документом.

Чи можна оформити кілька об’єктів одним актом?

Шаблон на цій сторінці розрахований на один об’єкт. Типова форма з наказу Мінфіну № 818 дозволяє один акт на групу основних засобів з однаковим призначенням, технічними характеристиками і вартістю. Підприємство може передбачити це й у власній формі, але інвентарний номер присвоюють кожному об’єкту окремо.

Чи можна підписати акт електронно?

Так. Первинні документи складають у паперовій або електронній формі (ч. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік) за умови дотримання вимог Закону «Про електронні документи та електронний документообіг». Кожен, хто підписує акт, накладає власний електронний підпис. На вимогу інших учасників операції чи уповноважених органів підприємство власним коштом виготовляє паперову копію (ч. 6 ст. 9).

Скільки зберігати акт?

Платники податку на прибуток і юридичні особи на єдиному податку зберігають первинні документи не менше 1825 днів від дня подання звітності, для складання якої документ використано (п. 44.3 і пп. 44.3.2 Податкового кодексу). Амортизація об’єкта потрапляє у звітність рік у рік, тому на практиці акт тримають, доки майно на балансі, і ще 1825 днів після цього.

Чи потрібен акт ФОП?

Закон про бухгалтерський облік поширюється на юридичних осіб (ст. 2), тож обов’язкових вимог до такого акта для підприємця немає. Проте ФОП на загальній системі, який вирішив амортизувати основні засоби (пп. 177.4.6 Податкового кодексу), веде облік за кожним об’єктом (пп. 177.4.8), а витрати на придбання має підтвердити документами (пп. 177.4.9). Акт у довільній формі фіксує дату початку використання.