Додаткова угода до договору

Що змінюють додатковою угодою

Договір змінюють за згодою сторін, якщо інше не встановлено самим договором або законом (частина перша статті 651 Цивільного кодексу України). Додаткова угода — це і є така згода, оформлена письмово. Вона не замінює договір, а стає його невід’ємною частиною (пункт 5.3 зразка); усе, чого вона не торкнулася, діє далі (пункт 2.4).

Не плутайте додаткову угоду з додатком: додаток до договору умов не змінює, а деталізує їх — це перелік, графік, кошторис чи специфікація. Якщо ж погоджений графік або специфікацію замінюють новими, це вже зміна договору: оформлюють додаткову угоду і додають до неї новий додаток.

Форма: така сама, як у договору

Стаття 654 ЦК вимагає вчиняти зміну договору в тій самій формі, що й сам договір, якщо інше не встановлено договором або законом чи не випливає зі звичаїв ділового обороту.

Якщо закон вимагає письмової форми, а сторони змінили договір усно, така домовленість за загальним правилом не стає недійсною, але довести її важко: суд не зможе спиратися на показання свідків (частина перша статті 218 ЦК).

Що має бути в тексті

• Номер, місце і дата. Угоди до одного договору нумерують послідовно. Дата — день, коли документ справді підписують.
• Сторони. Ті самі, що в договорі: назва або прізвище, ім’я, по батькові, код ЄДРПОУ чи РНОКПП, хто підписує і на якій підставі. Якщо сторона — фізична особа або підприємець, який підписує сам, слова «в особі… що діє на підставі…» у завантаженому файлі приберіть.
• Договір, який змінюють. Назва, номер і дата — у заголовку та пункті 1.1. Назву впишіть у родовому відмінку: «до Договору поставки № 15/26».
• Що саме змінюється. Номер пункту (2.1), за бажанням його чинна редакція (2.2) і обов’язково повний текст нової редакції (2.3). Фрази «сторони домовилися змінити порядок оплати» без нового тексту пункту недостатньо. У поле з номером пункту вписуйте лише цифри — «3.1»: слово «пункт» у тексті вже є.
• Дата, з якої діють зміни (пункт 3.1).
• Примірники, реквізити, підписи. Кожна сторона отримує свій примірник (пункт 5.1); реквізити — актуальні на день підписання.

Форма генератора розрахована на зміну одного пункту. Якщо змін кілька, решту допишіть у завантаженому файлі окремими пунктами розділу 2.

Готові формулювання

Тексти нижче підставляють у пункти 1.2 і 2.3 зразка; пункт 2.5 дописують у завантаженому файлі. Номери пунктів, дати й суми умовні.

Продовження строку дії договору

1.2. Суть змін: продовження строку дії основного договору до 31 грудня 2027 року.

2.3. Пункт 8.1 основного договору викладається у такій новій редакції: «8.1. Цей Договір діє до 31 грудня 2027 року включно, а в частині зобов’язань, не виконаних до цієї дати, — до повного їх виконання».

Підписуйте угоду, поки договір ще діє: якщо строк уже сплив, надійніше укласти новий договір.

Зміна ціни

1.2. Суть змін: зміна ціни товару з 1 листопада 2026 року.

2.3. Пункт 3.1 основного договору викладається у такій новій редакції: «3.1. Ціна одиниці товару становить 1 250,00 грн (одна тисяча двісті п’ятдесят гривень 00 копійок), у тому числі ПДВ».

2.5. Нова ціна застосовується до товару, поставленого з 1 листопада 2026 року. Товар, поставлений до цієї дати, оплачується за попередньою ціною.

Після укладення договору ціну змінюють лише у випадках і на умовах, встановлених договором або законом (частина друга статті 632 ЦК), тож спершу перечитайте, що про це сказано у вашому договорі. Ціну вже виконаного договору змінити не можна (частина третя тієї самої статті).

Зміна реквізитів сторони

1.2. Суть змін: зміна банківських реквізитів Сторони 1.

2.3. Банківські реквізити Сторони 1, зазначені в розділі 10 основного договору, викладаються у такій новій редакції: «IBAN UA__ ______ ___________________ в АТ „________“».

2.5. З дати набрання чинності цією Додатковою угодою платежі за основним договором здійснюються лише за новими реквізитами. Платежі, надіслані до цієї дати за попередніми реквізитами, вважаються належним виконанням.

Новий рахунок, адреса чи назва не змінюють саму сторону, тому переукладати договір не потрібно.

Новий пункт, виключення пункту, заміна додатка

• «Доповнити розділ 5 основного договору пунктом 5.4 такого змісту: „5.4. …“».
• «Пункт 6.3 основного договору виключити».
• «Додаток № 1 до основного договору викласти в новій редакції, що додається до цієї Додаткової угоди».

З якої дати діють зміни

За частиною третьою статті 653 ЦК зобов’язання змінюється з моменту, коли сторони досягли домовленості, якщо інше не встановлено договором чи не обумовлено характером зміни. У пункт 3.1 зразка вписують конкретну дату: день підписання або пізніший, наприклад перше число наступного місяця.

Нові умови можна поширити й на минулий період: частина третя статті 631 ЦК дозволяє застосувати умови договору до відносин, які виникли до його укладення. Дату підписання ставлять справжню, а в текст додають пункт: «Умови цієї Додаткової угоди застосовуються до відносин Сторін, що виникли з 1 вересня 2026 року». Того, що виконано до зміни договору, сторони не можуть вимагати назад, якщо інше не встановлено договором або законом (частина четверта статті 653).

Що перевірити перед підписанням

• Порядок змін у самому договорі. Часто він вимагає підписів обох сторін на одному документі або попереднього повідомлення за певний строк.
• Повноваження підписанта. Від компанії підписує особа, уповноважена установчими документами або довіреністю (частина друга статті 207 ЦК). У довіреності має бути право змінювати договори, а не лише укладати їх. Угода, підписана з перевищенням повноважень, зобов’язує компанію тільки після того, як вона її схвалить (стаття 241 ЦК).
• Попередні додаткові угоди. Якщо пункт уже змінювали, за основу беруть його останню редакцію, а новій угоді дають наступний номер.
• Узгодженість із рештою договору. Нова ціна чи строк не повинні суперечити графікам, специфікаціям і штрафним умовам, які залишилися без змін. Нові додатки, на які посилається угода, підписують і додають до кожного примірника.

Коли діють окремі правила

Публічні закупівлі. Для договорів про закупівлю діють окремі обмеження: після підписання їх істотні умови можна змінювати лише у випадках, перелічених у частині п’ятій статті 41 Закону «Про публічні закупівлі», а для закупівель за правилами воєнного стану — у пункті 19 особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів від 12 жовтня 2022 року № 1178. Про зміни замовник оприлюднює повідомлення. 27 травня 2026 року ухвалено новий закон про публічні закупівлі (№ 4888-IX), який у цілому вводять у дію в березні 2027 року, тож перелік дозволених змін звіряйте з чинною редакцією.

Заміна сторони. Якщо замість однієї зі сторін у договір вступає інша особа, це не звичайна зміна умов: боржника можна замінити лише за згодою кредитора (частина перша статті 520 ЦК), а заміну кредитора оформлюють у тій самій формі, що й сам договір (частина перша статті 513). Для цього складають окрему угоду за участю нової сторони.

Трудовий договір. Зразок складено за Цивільним кодексом, тому для трудового договору він не підходить: зміну істотних умов праці регулює стаття 32 Кодексу законів про працю, а під час воєнного стану — ще й стаття 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Розірвання. Розірвання за згодою сторін оформлюють окремою угодою в тій самій формі, що й договір (стаття 654 ЦК). Якщо договір або закон дає право на односторонню відмову (частина третя статті 651 ЦК), другій стороні надсилають лист-повідомлення про розірвання договору.

Часті питання

Додаткова угода до договору і додаткова угода про внесення змін до договору — це різні документи?

Ні, це один документ. Закон не встановлює для нього обов’язкової назви: статті 651–654 ЦК говорять просто про зміну договору. Важить зміст: який договір і який пункт змінено та з якої дати.

Чи потрібна на додатковій угоді печатка?

Ні. Цивільний кодекс вимагає, щоб правочин юридичної особи підписала уповноважена особа (частина друга статті 207), а скріплювати підпис печаткою не зобов’язує. Якщо ж сам договір вимагає засвідчувати зміни печатками, цієї умови варто дотриматися.

Чи потрібна додаткова угода, коли в компанії змінився директор?

Ні. Сторона договору — компанія, а не її керівник: юридична особа набуває прав та обов’язків через свої органи (частина перша статті 92 ЦК). Договір діє далі, наступні документи підписує новий директор, а контрагента достатньо повідомити листом.

Чи треба додаткову угоду реєструвати або кудись подавати?

Звичайну письмову — ні, її зберігають сторони. Якщо ж право за договором підлягає державній реєстрації — наприклад, право користування будівлею за договором найму, укладеним на строк не менш як три роки (стаття 794 ЦК), — з’ясуйте в нотаріуса чи державного реєстратора, чи потрібно оновити запис у реєстрі.

Що робити, якщо друга сторона не підписує угоду?

Без її згоди договір діє на попередніх умовах. Через суд його можна змінити на вимогу однієї сторони, якщо друга істотно порушила договір, а також в інших випадках, встановлених договором або законом (частина друга статті 651 ЦК). Через істотну зміну обставин суд змінює договір лише у виняткових випадках (частина четверта статті 652).