Договір про матеріальну відповідальність

Договори Трудові права Заповнити онлайн і скачати Word ↓

Дата оновлення: 06/06/2026

Коротко про документ

Договір про матеріальну відповідальність зразок потрібен роботодавцю та працівнику, коли робота пов’язана зі зберіганням, обліком, продажем, перевезенням або використанням матеріальних цінностей. Такий документ фіксує обов’язок працівника дбайливо ставитися до майна роботодавця та відшкодовувати шкоду у випадках, передбачених трудовим законодавством.

Договір укладається між роботодавцем і працівником, який досяг повноліття та займає посаду або виконує роботу, для якої допускається повна матеріальна відповідальність. Документ не подається до державного органу, а зберігається у кадровій службі або бухгалтерії разом із трудовими документами працівника.

Готовий зразок допомагає правильно визначити сторони, описати ввірене майно, обов’язки працівника, порядок обліку цінностей і умови відшкодування збитків без зайвих або незаконних формулювань.

Зразок документа з прикладом заповнення

Виділені дані — умовний приклад. Підставте свої у формі нижче — і отримаєте готовий файл Word.

ДОГОВІР № 01/МВ-2026

про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

м. Київ 06.10.2026

ТОВ «Приклад», код ЄДРПОУ 12345678, місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Садова, буд. 12, в особі Директор Петренко Петро Петрович, який діє на підставі Статуту, надалі — «Роботодавець», з однієї сторони, та Іваненко Іван Іванович, 15.03.1990 року народження, паспорт: паспорт серії АА № 125, РНОКПП: 1234567890, який проживає за адресою: м. Київ, вул. Лесі Українки, буд. 7, надалі — «Працівник», з другої сторони, разом — «Сторони», уклали цей Договір про таке.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Працівник, який працює на посаді комірник у підрозділі склад готової продукції відповідно до наказ № 15-к від 01.02.2026, бере на себе повну індивідуальну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження ввірених йому Роботодавцем матеріальних цінностей.

1.2. До матеріальних цінностей за цим Договором належать: товарно-матеріальні цінності, грошові кошти, обладнання, інше майно за актами приймання-передачі, накладними, інвентаризаційними описами.

1.3. Робота Працівника пов'язана з безпосереднім зберіганням, обробкою, продажем, відпуском, перевезенням, застосуванням у процесі виробництва або іншим обслуговуванням матеріальних цінностей, а саме: приймання, зберігання, облік, видача, транспортування, продаж або інше обслуговування матеріальних цінностей.

1.4. Цей Договір укладено відповідно до статті 135-1 Кодексу законів про працю України та не може тлумачитися як такий, що розширює матеріальну відповідальність Працівника понад межі, встановлені законом.

2. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКА

2.1. Працівник зобов'язаний дбайливо ставитися до ввірених йому матеріальних цінностей, вживати заходів для запобігання їх втраті, нестачі, псуванню або пошкодженню.

2.2. Працівник зобов'язаний вести облік, приймання, зберігання та видачу матеріальних цінностей у порядку, встановленому Роботодавцем, посадовою інструкцією, внутрішніми положеннями та первинними документами.

2.3. Працівник зобов'язаний негайно повідомляти Роботодавця про обставини, що загрожують збереженню матеріальних цінностей, а також про виявлені нестачі, пошкодження, порушення умов зберігання або доступ сторонніх осіб.

2.4. Працівник має право брати участь в інвентаризації ввірених матеріальних цінностей, надавати пояснення щодо результатів перевірок, знайомитися з документами, які стосуються визначення розміру шкоди та причин її виникнення.

2.5. Працівник має право вимагати від Роботодавця створення належних умов для забезпечення збереження ввірених матеріальних цінностей.

3. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ РОБОТОДАВЦЯ

3.1. Роботодавець зобов'язаний створити Працівнику умови, необхідні для нормальної роботи та забезпечення повного збереження ввірених матеріальних цінностей.

3.2. Роботодавець зобов'язаний ознайомити Працівника з правилами зберігання, обліку, приймання, видачі та переміщення матеріальних цінностей, а також із посадовою інструкцією та локальними актами, що регулюють роботу Працівника.

3.3. Роботодавець має право проводити інвентаризацію, перевірку наявності та стану матеріальних цінностей, вимагати від Працівника письмові пояснення щодо виявлених нестач або пошкоджень.

3.4. Роботодавець має право притягнути Працівника до матеріальної відповідальності лише за наявності підстав, умов та в порядку, передбачених Кодексом законів про працю України.

4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАННЯ ТА ОБЛІКУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ

4.1. Передання матеріальних цінностей Працівнику здійснюється за актами приймання-передачі, накладними, інвентаризаційними описами, відомостями або іншими первинними документами, що підтверджують факт ввірення майна.

4.2. Працівник відповідає за фактичну наявність і збереження лише тих матеріальних цінностей, які були йому ввірені в установленому порядку та щодо яких він мав реальну можливість забезпечувати збереження.

4.3. У разі зміни посади, переведення, звільнення Працівника або припинення цього Договору Роботодавець проводить інвентаризацію та оформлює приймання-передачу матеріальних цінностей.

5. МАТЕРІАЛЬНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

5.1. Працівник несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну Роботодавцю внаслідок незабезпечення збереження ввірених матеріальних цінностей, якщо така відповідальність передбачена законом.

5.2. Розмір шкоди визначається відповідно до статей 135-3, 136 та 137 Кодексу законів про працю України з урахуванням фактичних втрат, даних бухгалтерського обліку та результатів інвентаризації.

5.3. До прийняття рішення про відшкодування шкоди Роботодавець зобов'язаний встановити причини її виникнення та отримати від Працівника письмове пояснення. Відмова Працівника надати пояснення оформлюється актом.

5.4. Працівник не несе матеріальної відповідальності за шкоду, яка виникла внаслідок нормального виробничо-господарського ризику, крайньої необхідності, непереборної сили, неналежного створення Роботодавцем умов для збереження майна або інших обставин, що виключають відповідальність.

5.5. Відшкодування шкоди здійснюється у добровільному порядку або в порядку, передбаченому Кодексом законів про працю України. Спори щодо матеріальної відповідальності вирішуються у встановленому законом порядку.

6. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

6.1. Цей Договір набирає чинності з 20.10.2026 та діє на строк роботи працівника на посаді, пов'язаній з обслуговуванням матеріальних цінностей.

6.2. Дія Договору припиняється у разі звільнення Працівника, переведення його на роботу, не пов'язану з безпосереднім обслуговуванням матеріальних цінностей, або в інших випадках, передбачених законодавством чи домовленістю Сторін.

6.3. Припинення дії Договору не звільняє Сторони від обов'язку належно оформити приймання-передачу матеріальних цінностей і врегулювати питання щодо виявленої шкоди, якщо вона була встановлена в законному порядку.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Договір складено українською мовою у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу: по одному для кожної зі Сторін.

7.2. Усі зміни та доповнення до цього Договору оформлюються письмово та підписуються Сторонами.

7.3. Додатки до цього Договору є його невід'ємною частиною, якщо вони підписані Сторонами або оформлені в установленому на підприємстві порядку.

7.4. Додатки: 1. Акт приймання-передачі матеріальних цінностей
2. Посадова інструкція
3. Перелік ввіреного майна.

РОБОТОДАВЕЦЬ

ТОВ «Приклад»

Код ЄДРПОУ: 12345678

Адреса: 01001, м. Київ, вул. Садова, буд. 12

Директор Петренко Петро Петрович

Підпис: ___________________

ПРАЦІВНИК

Іваненко Іван Іванович

Паспорт: паспорт серії АА № 125

РНОКПП: 1234567890

Адреса: м. Київ, вул. Лесі Українки, буд. 7

Посада: комірник

Підпис: ___________________

Створити свій документ онлайн

Заповніть форму — отримайте готовий .docx файл зі своїми даними. Безкоштовно.

Номер договору *

Місто укладення договору *

Дата укладення договору *

Повна назва роботодавця *

Код ЄДРПОУ роботодавця *

Місцезнаходження роботодавця *

Посада представника роботодавця *

ПІБ представника роботодавця *

Документ, на підставі якого діє представник *

ПІБ працівника *

Дата народження працівника *

Паспортні дані працівника *

РНОКПП працівника *

Адреса проживання працівника *

Посада працівника *

Підрозділ / місце роботи

Наказ про прийняття або переведення *

Дата початку дії договору *

Матеріальні цінності, що передаються працівнику *

Обов'язки працівника щодо роботи з цінностями *

Строк дії договору *

Додатки до договору

Коли потрібен договір про матеріальну відповідальність?

Договір про матеріальну відповідальність оформлюється тоді, коли працівник у межах трудових обов’язків безпосередньо працює з майном, грошовими коштами, товаром, обладнанням, сировиною або іншими цінностями роботодавця. Найчастіше документ використовують для касирів, комірників, продавців, завідувачів складу, експедиторів, працівників, які приймають, зберігають, видають або перевозять товарно-матеріальні цінності.

Такий договір не замінює трудовий договір чи посадову інструкцію. Він доповнює трудові відносини і визначає, за яких умов працівник відповідає за нестачу, пошкодження або втрату майна. Якщо роботодавець передає працівнику ключі від складу, касу, товар для реалізації або інші цінності, письмова форма допомагає підтвердити факт прийняття майна та обсяг відповідальності.

Важливо відрізняти звичайну матеріальну відповідальність від повної. Договір про повну матеріальну відповідальність зразок доцільно використовувати лише у випадках, коли це допускається трудовим законодавством, а посада або робота працівника пов’язана з безпосереднім обслуговуванням матеріальних цінностей.

Сторони договору

Сторонами договору є роботодавець і працівник. Роботодавцем може бути юридична особа, фізична особа-підприємець або фізична особа, яка використовує найману працю. Від імені юридичної особи договір підписує керівник або інша уповноважена особа на підставі статуту, наказу чи довіреності.

Працівником є особа, з якою вже укладено трудовий договір або яка приймається на роботу на посаду, пов’язану з матеріальними цінностями. Для договору про повну матеріальну відповідальність працівник має бути повнолітнім. Не рекомендується підписувати такий документ із працівником, чия посада не передбачає зберігання, продажу, обробки, перевезення чи іншого безпосереднього обслуговування майна.

Хто має право подати

Цей документ не подається як заява до державного органу. Його готує роботодавець або кадрова служба, а підписують обидві сторони трудових відносин. Ініціатором зазвичай виступає роботодавець, оскільки саме він організовує облік майна, визначає посадові обов’язки та забезпечує умови для збереження цінностей.

Працівник має право ознайомитися з договором до підписання, поставити питання щодо переліку майна, порядку його приймання та умов відповідальності. Якщо посада працівника не входить до категорії робіт, для яких законодавство допускає повну матеріальну відповідальність, підписання такого договору може бути спірним. У такому разі варто обмежитися посадовою інструкцією, актом приймання-передачі майна або іншими внутрішніми документами.

Куди подається договір про матеріальну відповідальність

Після підписання договір залишається у роботодавця. Зазвичай один примірник зберігається в особовій справі працівника або у кадровій службі, а другий може передаватися працівнику. Якщо документ стосується каси, складу чи товарних залишків, копія або інформація про його укладення може використовуватися бухгалтерією для організації інвентаризації та обліку.

До Державної податкової служби, Пенсійного фонду, центру зайнятості чи іншого органу договір не подається. Він набуває значення у внутрішніх трудових відносинах, а також може бути доказом у разі службового розслідування, інвентаризації, претензії до працівника або трудового спору в суді.

Істотні умови договору

Щоб договір про матеріальну відповідальність працівника зразок був практичним, у ньому потрібно чітко визначити предмет і межі відповідальності. Не варто писати загальну фразу про відповідальність за все майно підприємства, якщо працівнику фактично передано лише касу, складську ділянку, товарну групу або обладнання.

До ключових умов належать опис роботи працівника з матеріальними цінностями, порядок приймання майна, правила зберігання, обов’язок повідомляти роботодавця про загрозу втрати або пошкодження, порядок проведення інвентаризації та дії сторін у разі виявлення нестачі. Окремо бажано зазначити, що відшкодування шкоди відбувається відповідно до трудового законодавства, а розмір збитків має бути підтверджений документально.

Якщо працівник працює у складі бригади або зміни, роботодавцю слід оцінити, чи потрібна індивідуальна або колективна матеріальна відповідальність. Індивідуальний договір доцільний, коли майно можна закріпити за конкретною особою.

Які документи додаються

Окремий перелік додатків залежить від посади працівника та майна, яке йому передається. Для підтвердження обсягу відповідальності важливо мати документи, які показують, що саме працівник прийняв, у якій кількості та в якому стані.

копія наказу про прийняття працівника на роботу або переведення на відповідну посаду;
посадова інструкція із зазначенням обов’язків щодо роботи з матеріальними цінностями;
акт приймання-передачі майна, товару, ключів, печаток, обладнання або грошових коштів;
інвентаризаційний опис або відомість залишків на дату передачі;
перелік цінностей, за які відповідає працівник;
внутрішні правила зберігання товару, касової дисципліни, доступу до складу чи обладнання;
наказ про проведення інвентаризації, якщо договір укладається після зміни відповідальної особи;
довіреність або наказ на особу, яка підписує договір від імені роботодавця, якщо це не керівник.

Структура та обов’язкові реквізити

Договір має бути складений у письмовій формі, зрозумілою мовою та без суперечностей із трудовим договором і посадовою інструкцією. Бланк договору про матеріальну відповідальність повинен містити повні реквізити сторін, дату укладення та чіткий опис обов’язків працівника.

назва документа;
дата і місце укладення;
повне найменування роботодавця, код ЄДРПОУ або дані ФОП;
посада, прізвище, ім’я та по батькові особи, яка підписує документ від роботодавця;
дані працівника та його посада;
предмет договору: робота з конкретними матеріальними цінностями;
обов’язки працівника щодо приймання, зберігання, обліку та повернення майна;
обов’язки роботодавця створити умови для збереження майна;
порядок інвентаризації та фіксації нестачі;
умови відшкодування шкоди відповідно до законодавства;
строк дії договору або прив’язка до періоду роботи на відповідній посаді;
підписи сторін.

Як правильно заповнити

Почніть із перевірки, чи можна укладати договір саме з цим працівником. Для цього зіставляють його посаду, фактичні обов’язки та характер роботи з вимогами трудового законодавства щодо повної матеріальної відповідальності. Якщо працівник не має прямого доступу до матеріальних цінностей, договір може не виконати свою функцію.

У тексті потрібно вказати не лише назву посади, а й конкретні цінності або групи цінностей: готівкові кошти, товар на складі, паливо, інструмент, обладнання, продукцію, бланки суворої звітності. Якщо майно змінюється щодня, доречно посилатися на накладні, касові документи, складські залишки, акти приймання-передачі та інші облікові документи.

Не слід включати до договору умови про автоматичне стягнення будь-якої суми без перевірки обставин. Нестача або пошкодження майна має бути підтверджена інвентаризацією, актами, поясненнями працівника та бухгалтерськими документами. Також важливо передбачити обов’язок роботодавця забезпечити сейф, складське приміщення, обмеження доступу сторонніх осіб, належний облік і технічні засоби збереження майна.

Типові помилки

Найчастіше проблеми виникають не через сам факт підписання договору, а через неправильне визначення посади, майна або порядку обліку. Якщо документ складений надто загально, його складніше використовувати для підтвердження відповідальності працівника.

укладення договору з неповнолітнім працівником або особою, яка не обслуговує матеріальні цінності;
відсутність акта приймання-передачі майна чи інвентаризаційного опису;
формулювання про відповідальність за все майно підприємства без конкретизації;
відсутність посадової інструкції або невідповідність її умовам договору;
підписання договору заднім числом після виявлення нестачі;
невизначений порядок доступу до складу, каси або обладнання;
умови про штрафи, не передбачені трудовим законодавством;
відсутність другого примірника для працівника.

Строки розгляду

Оскільки договір не подається до державного органу, окремого строку розгляду немає. Він набирає чинності з дати підписання або з іншої дати, зазначеної в тексті. На практиці договір підписують одночасно з прийняттям на посаду, переведенням на роботу з матеріальними цінностями або перед фактичною передачею майна.

Якщо працівнику передають склад, касу чи товар після попередньої матеріально відповідальної особи, спочатку проводять інвентаризацію, складають акт приймання-передачі, а вже потім оформлюють договір. Це допомагає уникнути спорів щодо нестачі, яка могла виникнути до початку роботи нового працівника.

Часті питання

Чи обов’язково укладати договір про матеріальну відповідальність?

Не завжди. Він потрібен тоді, коли працівник безпосередньо працює з матеріальними цінностями і законодавство дозволяє встановити повну матеріальну відповідальність. Для працівників, які не приймають і не зберігають майно, такий договір зазвичай недоцільний.

Чи можна підписати договір про повну матеріальну відповідальність з будь-яким працівником?

Ні. Повна матеріальна відповідальність допускається лише для визначених категорій працівників і робіт, пов’язаних із безпосереднім обслуговуванням цінностей. Якщо посада не відповідає цим умовам, сам договір не гарантує можливість стягнення повної суми збитків.

Чим договір відрізняється від посадової інструкції?

Посадова інструкція описує трудові функції працівника, а договір визначає його матеріальну відповідальність за ввірене майно. Ці документи мають узгоджуватися між собою: якщо в інструкції немає роботи з цінностями, договір може викликати спір.

Чи потрібен акт приймання-передачі майна?

Так, у більшості випадків він дуже бажаний. Акт підтверджує, яке саме майно, у якій кількості та в якому стані передано працівнику. Без такого акта складніше довести, що нестача виникла саме під час відповідальності конкретної особи.

Чи можна скачати зразок і використовувати його без змін?

Зразок можна взяти за основу, але його потрібно адаптувати під конкретну посаду, майно, порядок обліку та внутрішні правила роботодавця. Особливо важливо правильно заповнити розділи про предмет договору, обов’язки сторін і додатки.

Що робити, якщо працівник відмовляється підписувати договір?

Роботодавець має з’ясувати причину відмови та перевірити, чи законно пропонується такий договір. Якщо матеріальна відповідальність є необхідною умовою роботи на посаді, питання вирішується в межах трудових відносин, з урахуванням посадових обов’язків і вимог законодавства.

Чи діє договір після переведення працівника на іншу посаду?

Якщо нова посада не пов’язана з переданими цінностями, договір фактично втрачає практичне значення. При переведенні доцільно провести інвентаризацію, оформити повернення майна та за потреби укласти новий договір для іншої посади.

Чи можна стягнути збитки лише на підставі договору?

Самого договору недостатньо. Роботодавець має підтвердити факт шкоди, її розмір, зв’язок із діями або бездіяльністю працівника та дотримання процедури. Для цього використовують інвентаризаційні документи, акти, пояснення, бухгалтерські розрахунки та інші докази.