Заява на отримання матеріальної допомоги

Заяви Пенсії та соцвиплати Заповнити онлайн і скачати Word ↓

Дата оновлення: 06/10/2026

Коротко про документ

Матеріальна допомога — це разова виплата поза зарплатою, по яку звертаються, коли сталася подія, що б’є по бюджету сім’ї: операція, тривала хвороба, смерть близької людини, пожежа чи затоплення житла. Щоб її отримати, потрібна письмова заява: що сталося, про яку допомогу ви просите і які документи це підтверджують.

Генератор на цій сторінці складає заяву на ім’я керівника підприємства чи установи. Для звернення до сільського або міського голови нижче є окремий короткий текст — у ньому інша шапка та інший перелік додатків.

У 2026 році разова допомога від роботодавця не оподатковується в межах 4660 грн на рік. Із суми понад цю межу утримують 18 % податку на доходи фізичних осіб і 5 % військового збору. Допомога на лікування, підтверджена медичними документами й чеками, звільнена від податку без обмеження суми.

Зразок документа з прикладом заповнення

Виділені дані — умовний приклад. Підставте свої у формі нижче — і отримаєте готовий файл Word.

Директору ТОВ «Промтехсервіс»

Петренку Петру Петровичу

від Іваненка Івана Івановича

посада: економіст

підрозділ: планово-економічний відділ

тел.: +380671234567

ЗАЯВА

про надання матеріальної допомоги

Прошу надати мені матеріальну допомогу на лікування.

Підставою для звернення є такі обставини:

14 вересня 2026 року мені зробили операцію в КНП «Міська лікарня № 3». Витрати на операцію та ліки становлять 18 400 грн, що підтверджують додані рахунки та чеки.

Бажаний розмір допомоги — 18 400 грн. Кошти прошу перерахувати за такими реквізитами: IBAN UA213223130000026007233566001 в АТ «Укрексімбанк», РНОКПП 3012456789.

Право роботодавця встановлювати для працівників додаткові трудові та соціально-побутові пільги передбачене статтею 9-1 Кодексу законів про працю України, а можливість закріпити такі пільги в колективному договорі — статтею 13 цього Кодексу та статтею 7 Закону України «Про колективні договори і угоди».

До заяви додаю:

1. Копію виписки з медичної карти.
2. Копії рахунків і чеків на 18 400 грн.

05.10.2026 ___________________ / Іваненко Іван Іванович /

Створити свій документ онлайн

Заповніть форму — отримайте готовий .docx файл зі своїми даними. Безкоштовно.

Посада керівника (у давальному відмінку: кому?) *

Назва підприємства, установи або організації (у родовому відмінку) *

ПІБ керівника (у давальному відмінку: кому?)

ПІБ заявника (у родовому відмінку: від кого?) *

ПІБ заявника (у називному відмінку, для підпису) *

Посада заявника (у називному відмінку) *

Структурний підрозділ (у називному відмінку)

Контактний телефон

Вид матеріальної допомоги *

Обставини, через які потрібна допомога (що сталося і коли, двома-трьома реченнями) *

Бажаний розмір допомоги, грн (лише число)

Реквізити для виплати (номер рахунку IBAN, банк, податковий номер)

Перелік документів-додатків (у знахідному відмінку: додаю що?)

Дата заяви *

Хто може надати допомогу і на якій підставі

Окремого закону про матеріальну допомогу немає. Чи виплатять її і скільки, залежить від того, до кого ви звертаєтеся.

До кого звертаєтеся	Підстава	Межі суми
Приватний роботодавець	Колективний договір або положення про матеріальну допомогу. Право встановлювати такі пільги власним коштом дає стаття 9-1 Кодексу законів про працю	Як записано в договорі чи положенні
Державний орган — для державних службовців	Частина друга статті 54 Закону «Про державну службу» і Порядок, затверджений постановою Кабміну від 08.08.2016 № 500	Один раз на рік, не більше середньомісячної зарплати
Бюджетна установа — школа, дитячий садок, бібліотека, музей	Підпункт «б» пункту 4 постанови Кабміну від 30.08.2002 № 1298; у закладах освіти — також пункт 7 постанови Кабміну від 31.08.2026 № 1078	Не більше одного посадового окладу на рік; допомога на поховання в цю межу не входить
Орган місцевого самоврядування — для своїх працівників	Підпункт 3 пункту 2 постанови Кабміну від 09.03.2006 № 268	Не більше середньомісячної зарплати
Профспілка — для своїх членів	Рішення профкому. Для нього є окрема заява на матеріальну допомогу від профспілки	Як вирішить профком
Громада — для мешканців	Місцева програма соціального захисту, яку затвердила рада. Повноваження встановлювати додаткові гарантії власним коштом — у статті 34 Закону «Про місцеве самоврядування в Україні»	Як записано в програмі

Готові формулювання для різних ситуацій

Повну заяву з шапкою показано у зразку вище. Тут — основна частина тексту для найчастіших причин; дані в дужках замініть своїми.

На лікування

Прошу надати мені матеріальну допомогу на лікування у зв’язку з операцією, проведеною (дата) у (назва лікарні). Витрати на операцію та ліки становлять (сума) грн. До заяви додаю: копію виписки з медичної карти; копії рахунків і чеків на (сума) грн.

У зв’язку з хворобою

Прошу надати мені одноразову матеріальну допомогу у зв’язку з тривалою хворобою: з (дата) до (дата) я перебував на лікуванні, що спричинило значні витрати і зменшило дохід сім’ї. До заяви додаю: копію висновку лікаря; копії чеків на ліки.

Діагноз у самій заяві називати не обов’язково — досить послатися на медичний документ у додатках.

Для вирішення соціально-побутових питань

Прошу надати мені матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань у зв’язку з (ремонтом житла після затоплення / підготовкою дітей до школи / скрутним матеріальним становищем сім’ї).

Так називається виплата державним службовцям і працівникам органів місцевого самоврядування. Порядок № 500 вимагає лише особисту заяву; чи потрібні додатки, визначає внутрішній порядок органу.

У зв’язку зі смертю близького родича

Прошу надати мені матеріальну допомогу у зв’язку зі смертю матері — (прізвище, ім’я, по батькові), яка померла (дата), та витратами на поховання. До заяви додаю: копію свідоцтва про смерть; копію мого свідоцтва про народження, що підтверджує родинний зв’язок.

Сільському, селищному або міському голові

Міському голові (місто) (прізвище, ініціали)

(прізвище, ім’я, по батькові заявника в родовому відмінку), адреса проживання: (адреса), тел. (номер)

Заява

Прошу надати мені матеріальну допомогу на лікування (на подолання наслідків пожежі / у зв’язку зі скрутним матеріальним становищем). Я пенсіонерка, проживаю сама, пенсія становить (сума) грн на місяць. Кошти прошу перерахувати на рахунок (IBAN) у (назва банку).

Додатки: копії паспорта і картки платника податків; довідка про доходи; медичний висновок; довідка банку з реквізитами рахунку.

(дата) (підпис)

Що має бути в заяві роботодавцю

Шапка. Посада і прізвище керівника, назва підприємства; нижче — ваші прізвище, ім’я, по батькові, посада, підрозділ і телефон.
Вид допомоги. Одноразова, на лікування, для вирішення соціально-побутових питань — так, як ця виплата названа в колективному договорі чи положенні.
Обставини. Що сталося і коли — двома-трьома реченнями, без оцінок.
Сума і реквізити. Суму можна назвати або залишити на розсуд керівника. Для виплати вкажіть номер рахунку IBAN, банк і податковий номер.
Додатки. Пронумерований перелік документів: медичний висновок і чеки, свідоцтво про смерть, акт про пожежу чи затоплення — залежно від причини.
Дата і підпис.

У зразку є ще посилання на статті 9-1 і 13 Кодексу законів про працю та статтю 7 Закону «Про колективні договори і угоди». Якщо у вас діє колективний договір, допишіть номер його пункту про матеріальну допомогу.

Заяву можна заповнити в генераторі на цій сторінці й завантажити у Word. Відмінків генератор не змінює, тому вписуйте дані так, як підказує підпис до поля: прізвище після «від» — у родовому відмінку (Іваненка Івана Івановича), посаду і прізвище керівника — у давальному (Директору, Петренку Петру Петровичу), а документи в переліку додатків — у знахідному (копію виписки з медичної карти).

Скільки не оподатковується у 2026 році

Вид допомоги	Не оподатковується	Норма Податкового кодексу
Разова допомога від роботодавця окремому працівникові за його заявою	4660 грн на рік	Підпункт 170.7.3
Допомога на лікування працівника, його чоловіка чи дружини, батьків, дітей — якщо витрати підтверджено документами	Уся сума	Підпункт 165.1.19
Допомога на поховання померлого працівника від його останнього роботодавця	9320 грн	Підпункт «б» підпункту 165.1.22
Виплата профспілки своєму членові	4660 грн на рік	Підпункт 165.1.47
Допомога з місцевого бюджету за програмою, яку затвердила рада	Уся сума	Підпункт 165.1.1 — так його роз’яснює податкова служба

4660 грн — це прожитковий мінімум для працездатних осіб на 1 січня (3328 грн), помножений на 1,4 й округлений до найближчих 10 грн. Межу рахують сукупно за рік. Якщо в березні ви отримали 3000 грн, а в жовтні ще 3000 грн, податки утримають з 1340 грн: 18 % податку на доходи фізичних осіб і 5 % військового збору, разом 308,20 грн.

Коли разову допомогу за рік надали кілька організацій чи осіб і разом вийшло більше 4660 грн, Податковий кодекс вимагає подати річну декларацію і вказати в ній цю суму (абзац четвертий підпункту 170.7.3).

Правило про 9320 грн стосується допомоги на поховання самого працівника, яку отримує його сім’я. Якщо ж допомогу просить працівник через смерть когось із рідних, діє загальна межа 4660 грн.

Єдиний соціальний внесок на разову допомогу окремим працівникам у зв’язку із сімейними обставинами, на лікування, оздоровлення дітей чи поховання роботодавець не нараховує (пункт 14 розділу I переліку з постанови Кабміну від 22.12.2010 № 1170).

Разова допомога і допомога на оздоровлення: у чому різниця

Ознака	Разова	На оздоровлення
Кому	Окремому працівникові, в якого сталася подія	Усім або більшості працівників
Коли	У будь-який час за заявою	До щорічної відпустки
Що підтверджувати	Обставини — документами	Нічого
Податки	Не оподатковується в межах 4660 грн на рік	Оподатковується повністю, як зарплата

Педагогічним і науково-педагогічним працівникам допомогу на оздоровлення в розмірі місячного посадового окладу гарантує стаття 57 Закону «Про освіту»; її виплачують при наданні щорічної відпустки. Про неї, як правило, просять у тій самій заяві, що й про відпустку.

Що має бути в колективному договорі

У приватній компанії правила виплати встановлює колективний договір. Стаття 13 Кодексу законів про працю відносить до його змісту гарантії, компенсації та пільги, а стаття 7 Закону «Про колективні договори і угоди» дозволяє передбачити в ньому додаткові соціально-побутові пільги. Щоб пункт про матеріальну допомогу працював, у ньому мають бути:

перелік підстав — лікування, смерть близьких родичів, стихійне лихо, народження дитини;
коло працівників — усі чи лише з певним стажем на підприємстві;
розмір або межі суми і скільки разів на рік можна звертатися;
документи, які додають до заяви;
хто ухвалює рішення — керівник сам чи разом із профкомом — і в який строк;
окремим пунктом — допомога на оздоровлення до відпустки, якщо її виплачують усім.

Якщо колективного договору немає, керівник може надати допомогу своїм наказом на підставі заяви працівника.

Куди подати і скільки чекати

Роботодавцю. Заяву адресують керівникові й передають через канцелярію або відділ кадрів; на своєму примірнику попросіть поставити дату і вхідний номер. Окремого строку для такої заяви закон не встановлює — його визначає колективний договір чи положення. Рішення оформлюють наказом, за яким бухгалтерія виплачує гроші.

Громаді. Заяву на ім’я голови подають до виконавчого комітету ради, управління соціального захисту, через ЦНАП або старосту — як визначено місцевою програмою. У деяких громадах до неї складають ще й акт обстеження житлово-побутових умов. Загальний строк — не більше 30 календарних днів після надходження заяви (стаття 34 Закону «Про адміністративну процедуру»); його можуть один раз продовжити не більш як на 15 календарних днів, письмово повідомивши вас про це. Якщо питання вирішує колегіальний орган — виконком чи комісія — і не вкладається в цей строк, він має розглянути заяву на першому засіданні після його закінчення. Коли заяву розглядають за Законом «Про звернення громадян», строк — до одного місяця, а найбільше 45 днів (стаття 20).

Часті питання

Чи зобов’язаний роботодавець надати матеріальну допомогу?

Ні, якщо такого обов’язку немає в колективному чи трудовому договорі. Стаття 9-1 Кодексу законів про працю дає роботодавцю право, а не обов’язок встановлювати додаткові пільги власним коштом; так само «може надаватися» допомога державним службовцям і працівникам бюджетних установ. Якщо ж колективний договір прямо передбачає виплату в разі певної події, роботодавець має її надати.

Чи обов’язково вказувати суму?

Ні. Можна назвати суму витрат і додати чеки або попросити допомогу в розмірі, передбаченому колективним договором чи положенням. Остаточну суму визначає той, хто ухвалює рішення.

Скільки разів на рік можна звертатися?

У приватній компанії — скільки дозволяє колективний договір. Державним службовцям таку допомогу надають один раз на рік (пункт 2 Порядку № 500). Неоподатковувана межа 4660 грн теж річна: якщо її вичерпано першою виплатою, з другої податки утримають повністю.

Чи утримають податки з допомоги на лікування?

Ні, якщо роботодавець надає її саме як допомогу на лікування і має документи, що підтверджують витрати: рахунок закладу охорони здоров’я, чеки, виписку (підпункт 165.1.19 Податкового кодексу). Без таких документів це звільнення не застосовується.

Чи можна отримати допомогу водночас від роботодавця, профспілки і громади?

Так, це різні джерела з різними правилами. Межу 4660 грн для допомоги від роботодавця та інших благодійників рахують разом, для профспілкових виплат — окремо, а допомога з місцевого бюджету за затвердженою програмою в ці межі не входить.