Заява на перерахунок аліментів

Коли потрібна заява на перерахунок аліментів?

Заява на перерахунок аліментів використовується тоді, коли у виконавчому провадженні виникає потреба перевірити або уточнити суму щомісячних платежів, боргу чи переплати. Найчастіше це стосується аліментів, які стягуються за рішенням суду, судовим наказом або нотаріально посвідченим договором і вже перебувають на виконанні у державного чи приватного виконавця.

Документ доцільно подавати, якщо платник аліментів змінив місце роботи, мав нерегулярний дохід, отримував премії, лікарняні, допомогу по безробіттю або певний час не працював. Стягувач може звернутися із заявою, якщо виконавець не врахував мінімальний гарантований розмір аліментів на дитину, не провів індексацію або розрахунок боргу зроблено без урахування фактичних доходів платника.

Важливо відрізняти перерахунок від зміни способу чи розміру стягнення аліментів на майбутнє. Якщо потрібно не уточнити борг, а змінити суму аліментів, наприклад перейти з частки доходу на тверду грошову суму, зазвичай подається окрема позовна заява до суду.

Хто має право подати

Подати заяву може стягувач аліментів, тобто той із батьків або інший законний представник дитини, на користь якого здійснюється стягнення. Також звернутися має право платник аліментів, якщо він вважає, що розрахунок боргу завищений, не враховано фактично сплачені суми або виконавець використав неправильні дані про дохід.

Інтереси заявника може представляти адвокат або інша уповноважена особа за довіреністю. Якщо аліменти стягуються на повнолітню дитину, яка продовжує навчання, заявником може бути сама повнолітня дитина або особа, на користь якої видано виконавчий документ. У заяві бажано чітко вказати процесуальний статус: стягувач, боржник або представник, адже від цього залежить обсяг документів, які потрібно додати.

Куди подається заява на перерахунок аліментів

Заява подається тому органу або посадовій особі, яка фактично виконує рішення про стягнення аліментів. Це може бути відділ державної виконавчої служби або приватний виконавець. Якщо виконавче провадження відкрите, у заяві потрібно зазначити його номер, прізвище виконавця та дані сторін.

Подати документ можна особисто через канцелярію відділу виконавчої служби, поштою рекомендованим листом з описом вкладення або засобами електронного зв’язку, якщо виконавець приймає такі звернення. Якщо провадження веде приватний виконавець, заява направляється на його робочу адресу або офіційну електронну адресу. Не варто подавати таку заяву до суду, якщо питання стосується саме розрахунку боргу у вже відкритому виконавчому провадженні.

Які документи додаються

Перелік додатків залежить від того, хто звертається та з якої причини просить зробити перерахунок. Основне завдання додатків — підтвердити, що попередній розрахунок неповний, помилковий або потребує уточнення за певний період.

• копія паспорта або іншого документа, що посвідчує особу заявника;
• копія реєстраційного номера облікової картки платника податків, якщо він використовується;
• копія виконавчого листа, судового наказу, рішення суду або нотаріального договору про сплату аліментів;
• номер і реквізити виконавчого провадження, якщо вони відомі;
• попередній розрахунок заборгованості, з яким заявник не погоджується;
• довідки про доходи платника аліментів за відповідний період;
• платіжні квитанції, банківські виписки, розписки або інші докази фактичної сплати аліментів;
• свідоцтво про народження дитини або інший документ, що підтверджує право на аліменти;
• документи про зміну місця роботи, період безробіття, перебування на обліку в центрі зайнятості;
• довіреність або ордер адвоката, якщо заяву подає представник.

Структура та обов’язкові реквізити

Заява має бути зрозумілою для виконавця та містити достатньо даних для перевірки розрахунку. У верхній частині зазначаються назва відділу державної виконавчої служби або дані приватного виконавця, а також інформація про заявника: прізвище, ім’я, по батькові, адреса, телефон, електронна пошта за наявності.

У тексті потрібно вказати, на підставі якого документа стягуються аліменти, коли відкрито виконавче провадження, хто є стягувачем і боржником. Далі описується, чому заявник просить провести перерахунок: неправильне визначення доходу, невраховані платежі, відсутність індексації, помилка за конкретний місяць або період.

• найменування адресата заяви;
• дані заявника та його статус у виконавчому провадженні;
• дані боржника і стягувача;
• номер виконавчого провадження;
• реквізити рішення суду, судового наказу або договору;
• період, за який потрібно зробити перерахунок;
• обґрунтування помилки або необхідності уточнення;
• чітке прохання провести перерахунок і надати оновлений розрахунок;
• перелік додатків, дата і підпис.

Як правильно заповнити

Починати варто з перевірки, чи справді питання належить до компетенції виконавця. Якщо аліменти вже стягуються і потрібно уточнити борг або суму відрахувань, заява подається виконавцю. Якщо ж потрібно змінити розмір аліментів на майбутнє через зміну матеріального стану, народження іншої дитини або інші обставини, необхідно готувати судовий документ.

У заяві важливо не обмежуватися загальною фразою про неправильний розрахунок. Потрібно зазначити конкретний період: наприклад, з січня по червень певного року, або з дати звільнення платника з роботи до дати працевлаштування. Якщо є платіжні документи, варто окремо перелічити суми і дати платежів, які виконавець не врахував.

Прохальна частина має бути конкретною: провести перерахунок аліментів, врахувати подані документи, скласти оновлений розрахунок заборгованості та надати його копію заявнику. Якщо заявник просить витребувати довідку про доходи у роботодавця або державного органу, це також бажано прямо зазначити.

Типові помилки

Помилки у заяві часто призводять не до відмови по суті, а до формальної відповіді без реального перерахунку. Щоб виконавець міг перевірити дані, у документі має бути достатньо конкретики та підтверджень.

• не зазначено номер виконавчого провадження або дані виконавця;
• заявник не вказав, за який саме період потрібен перерахунок;
• відсутні докази сплати аліментів або довідки про доходи;
• у заяві просять змінити розмір аліментів, хоча це питання вирішується судом;
• не додано копію попереднього розрахунку заборгованості, з яким заявник не погоджується;
• заяву подано не тому виконавцю, який веде провадження;
• використано нечіткі формулювання без конкретного прохання;
• немає підпису, дати або переліку додатків.

Строки розгляду

Звернення до державного чи приватного виконавця розглядається у строки, встановлені законодавством про звернення громадян та виконавче провадження. На практиці строк залежить від того, чи має виконавець усі необхідні дані для перерахунку. Якщо потрібно отримати відомості від роботодавця, податкових органів, банку або інших установ, розгляд може тривати довше.

Заявнику варто зберігати доказ подання заяви: відмітку канцелярії, поштову квитанцію, опис вкладення або електронне підтвердження відправлення. Якщо відповідь не надана або перерахунок проведено з порушеннями, дії чи бездіяльність виконавця можна оскаржити у встановленому порядку.

Часті питання

Чи можна подати заяву на перерахунок аліментів без адвоката?

Так, стягувач або платник аліментів може подати заяву самостійно. Головне — правильно зазначити виконавче провадження, період перерахунку, підстави звернення та додати документи, які підтверджують вашу позицію.

Кому подавати заяву, якщо аліменти стягує бухгалтерія роботодавця?

Якщо виконавчий документ перебуває у виконавця, заяву краще подавати саме йому. Виконавець може перевірити правильність утримань, звернутися до роботодавця та скласти розрахунок заборгованості. До бухгалтерії можна додатково направити копії платіжних або інформаційних документів.

Чи підходить ця заява для збільшення аліментів?

Ні, якщо потрібно збільшити або зменшити розмір аліментів на майбутнє, зазвичай подається позовна заява до суду. Заява на перерахунок використовується для перевірки вже нарахованих сум, боргу, індексації або фактичних платежів у межах виконання рішення.

Що робити, якщо виконавець не врахував платежі готівкою?

Потрібно додати докази передачі коштів: розписки, банківські виписки, повідомлення з чітким призначенням платежу або інші підтвердження. Якщо доказів немає, виконавцю складніше врахувати такі суми як сплату аліментів.

Чи можна просити перерахунок за кілька років?

Так, у заяві можна просити перерахунок за тривалий період, якщо саме за цей час виникла помилка або заборгованість. Варто розбити період по місяцях і додати всі доступні документи про доходи, платежі та попередні розрахунки.

Чи потрібно сплачувати судовий збір за таку заяву?

За подання заяви виконавцю судовий збір не сплачується, оскільки це не судовий позов. Водночас, якщо надалі подається скарга до суду на дії або бездіяльність виконавця, питання витрат визначається за правилами відповідного провадження.

Чи можна подати заяву поштою?

Так, заяву можна надіслати рекомендованим листом. Бажано оформити опис вкладення та зберегти квитанцію. Це підтвердить, що саме заява на перерахунок аліментів і додані документи були направлені виконавцю.

Що робити, якщо після перерахунку сума боргу все одно неправильна?

Потрібно отримати копію оновленого розрахунку, перевірити використані дані та подати додаткові пояснення або документи. Якщо помилка не виправляється, дії, рішення чи бездіяльність виконавця можна оскаржити до керівника відповідного органу або до суду.