Заява про відсутність дитини у школі

Готові тексти записки і заяви: шість ситуацій

Шапка всюди однакова — кому і від кого. Заяву про заплановану відсутність заведено писати на ім’я директора, записку після одного-двох пропущених днів — класному керівнику.

Далі посередині — назва («Заява» або «Пояснювальна записка»), нижче текст, під ним дата, підпис і прізвище з ініціалами. Для сина змініть закінчення: «мій син… учень… був відсутній».

За сімейними обставинами — наперед

Повідомляю, що моя донька Іваненко Марія, учениця 5-Б класу, буде відсутня на заняттях 19–21 жовтня 2026 року за сімейними обставинами. Прошу вважати причину відсутності поважною. Відповідальність за життя, здоров’я та безпеку дитини в ці дні беру на себе.

За сімейними обставинами — після пропуску

Моя донька Іваненко Марія, учениця 5-Б класу, була відсутня на заняттях 8 і 9 жовтня 2026 року за сімейними обставинами. Пропущений матеріал опрацюємо самостійно.

Сімейна поїздка

Моя донька Іваненко Марія, учениця 5-Б класу, не відвідуватиме заняття 2–6 листопада 2026 року через сімейну поїздку. Прошу вважати причину відсутності поважною і передати через класного керівника теми та завдання на цей тиждень — донька опрацює їх самостійно. Відповідальність за життя, здоров’я та безпеку дитини на час поїздки беру на себе.

Нездужання на один-два дні, довідки немає

Моя донька Іваненко Марія, учениця 5-Б класу, не була на заняттях 13 і 14 жовтня 2026 року через погане самопочуття. Лікувалися вдома, до лікаря не зверталися, тому медичної довідки немає. Зараз донька почувається добре.

Змагання, олімпіада, конкурс

Моя донька Іваненко Марія, учениця 5-Б класу, 22 і 23 жовтня 2026 року братиме участь у змаганнях із плавання у м. Львові й не зможе бути на заняттях. Прошу вважати причину відсутності поважною. Додаток: копія листа-виклику спортивної школи.

Піти з уроків раніше

Прошу відпустити мою доньку Іваненко Марію, ученицю 5-Б класу, 15 жовтня 2026 року після третього уроку: у неї запис до лікаря. Зі школи заберу її особисто.

Якщо йдеться не про уроки, а про те, хто забирає дитину зі школи під час тривоги, потрібна інша заява про можливість забрати дитину під час повітряної тривоги.

Правила 2026 року: що каже постанова № 684

Записку батьків прямо згадує Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів, затверджений постановою Кабінету Міністрів від 13.09.2017 № 684. Чинна редакція — від 16.07.2026; у 2026 році Порядок змінювали двічі: постановами № 241 від 25.02.2026 і № 935 від 15.07.2026.

• Чим підтверджують причину. За пунктом 12 — медичною довідкою закладу охорони здоров’я або письмовим поясненням одного з батьків чи іншого законного представника, поданим у довільній формі.
• Десять робочих днів підряд. Якщо учня немає на заняттях десять робочих днів підряд з невідомих причин або без поважних, відповідальна особа школи ставить в електронному профілі дитини відмітку «не охоплена (не охоплений) навчанням».
• Що далі. Виявивши дитину, не охоплену навчанням, школа повідомляє про це уповноважений підрозділ Національної поліції засобами електронних комунікацій (пункт 9, доповнений постановою № 241). Орган управління освітою невідкладно надсилає відомості про відмітку до служби у справах дітей, а та веде облік таких дітей і працює над їхнім поверненням до навчання (пункт 14).
• Чого в постанові немає. Переліку поважних причин, строку, за який треба принести записку, вказівки, кому її адресувати, і межі на кшталт «не більше трьох днів без довідки». Усе це, якщо є, — внутрішні правила конкретної школи.

За батьками лишається обов’язок із частини третьої статті 150 Сімейного кодексу — забезпечити здобуття дитиною повної загальної середньої освіти. За ухилення від обов’язків щодо забезпечення необхідних умов життя, навчання та виховання дітей стаття 184 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає попередження або штраф від 50 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (850–1700 грн). Стаття говорить саме про ухилення, а не про окремий пропущений день.

Записка чи довідка: що коли подавати

Постанова ставить довідку й записку через «або» і не уточнює, коли що. Освітній омбудсмен роз’яснює це так: вимагати медичну довідку школа може лише після хвороби, а якщо дитина не хворіла, досить записки батьків.

Хто пише і коли віддати

Пише один із батьків або інший законний представник, наприклад усиновлювач, опікун чи піклувальник; згода другого з батьків не потрібна. З інших шкільних питань пишуть окрему заяву до директора школи.

Строку постанова не встановлює. Про заплановану відсутність повідомте до її початку; про раптову — попередьте класного керівника того ж дня, а записку передайте, коли дитина повернеться. Головне, щоб причина не лишалася невідомою до десятого робочого дня підряд.

Що має бути в тексті

Форма довільна, тож обов’язкове лише те, без чого записку не зрозуміти: кому і від кого, прізвище, ім’я та клас дитини, точні дати (для частини дня — дата й уроки), причина, дата складання і підпис.

Зразок над формою і файл, який збирає генератор, — це розгорнута заява на ім’я директора: з адресою закладу, вашою адресою й телефоном, посиланням на пункт 12 Порядку з постанови № 684, проханням надати матеріал для самостійного опрацювання, фразою про відповідальність за дитину і переліком додатків. Вона доречна, коли відсутність тривала або школа просить розгорнутий документ; для одного-двох днів вистачить короткого тексту з розділу «Готові тексти». Формула в ній нейтральна («Повідомляю про відсутність дитини на навчальних заняттях з… по…»), тож підходить і для заяви наперед, і для пояснення після пропуску.

Найчастіші огріхи: «кілька днів» замість дат, не вказано клас, у додатках названо довідку, якої насправді немає.

Часті питання

Скільки днів можна пропустити за запискою батьків без довідки?

Постанова № 684 межі не встановлює — ні трьох днів, ні будь-якої іншої. Обмеження на кшталт «до трьох днів» трапляються у внутрішніх правилах шкіл. Якщо ж дитина хворіла, школа може просити довідку від лікаря — так це пояснює й освітній омбудсмен.

Чи треба пояснювати, які саме сімейні обставини?

Ні. Пояснення подають у довільній формі, і вимоги деталізувати причину чи називати діагноз у постанові немає. Подробиці варто додати хіба тоді, коли відсутність тривала і ви хочете, щоб у школи не лишилося запитань.

Заява чи пояснювальна записка — яка різниця?

Для школи жодної: постанова називає документ «письмовим поясненням» і певної назви не вимагає. За звичаєм заяву пишуть наперед, коли повідомляють про майбутню відсутність, а пояснювальну записку — після пропуску. Пояснення працівника роботодавцю — інший документ, для нього є окрема пояснювальна записка.

Чи може записку написати бабуся або сам учень?

Постанова говорить про одного з батьків або іншого законного представника. Бабуся, дідусь чи старший брат можуть підписати записку, лише якщо самі є законними представниками дитини — наприклад, призначені опікунами чи піклувальниками. Про пояснення від самого учня в чинній редакції постанови не йдеться.

Чи можна надіслати записку в месенджер або електронний щоденник?

Постанова вимагає письмового пояснення і не уточнює, паперового чи електронного. Тому це питання правил школи: одні приймають фото підписаної записки або повідомлення в електронному щоденнику, інші просять оригінал із власноручним підписом. Спитайте класного керівника і збережіть копію надісланого.