Бронювання військовозобов’язаних працівників — це механізм, за яким роботодавець через портал «Дія» оформлює для працівника відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації. У 2026 році механізм працює для підприємств, установ і організацій, які відповідають критеріям критично важливих або виконують мобілізаційні завдання. У результаті працівник отримує відстрочку на строк дії бронювання, а роботодавець зберігає кадровий склад. Правила бронювання і критерії критичності встановлює постанова Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76; у 2026 році до неї кілька разів вносили суттєві зміни (зокрема постановою № 692 від 30.05.2026), тому перед поданням звірте свою ситуацію з її чинною редакцією.
Процедура повністю електронна: списки формуються в «Дії», звіряються з Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг»), а результат відображається у військово-обліковому документі працівника. У цій статті — хто може бронювати, які умови для підприємства, як подати заяву і які помилки найчастіше призводять до відмови.
Коротко
- Бронює роботодавець, а не сам працівник. Підстава — статус критично важливого підприємства або виконання мобілізаційних завдань.
- Подання відбувається онлайн через портал «Дія» з накладенням КЕП керівника або уповноваженої особи.
- Військовозобов’язаний має перебувати на військовому обліку та мати актуальні дані в реєстрі «Оберіг».
- Бронювання дає відстрочку від призову, але не звільняє від військового обліку, обов’язку оновлювати дані та з’являтися за повісткою для уточнення даних.
- З 1 вересня 2026 року кожному заброньованому працівнику приватного критично важливого підприємства має нараховуватися зарплата не нижче трьох мінімальних — 25 941 грн на місяць.
- Для працівників підприємств, критично важливих для економіки, відстрочка діє не більше 12 місяців, для підприємств, критично важливих для потреб ЗСУ, — не довше строку дії оборонного контракту. Після закінчення строку працівника можна забронювати повторно, якщо статус підприємства чинний.
Хто може забронювати працівників у 2026 році?
Право бронювати мають не всі роботодавці, а лише ті, хто відповідає встановленим урядом критеріям. Найпоширеніші категорії — підприємства, установи та організації, які отримали статус критично важливих для функціонування економіки чи забезпечення життєдіяльності населення. Це може бути енергетика, водопостачання, транспорт, зв’язок, охорона здоров’я, оборонно-промисловий комплекс, а також підприємства, що виконують державні оборонні замовлення або мобілізаційні завдання.
Окремо бронюються працівники органів державної влади, місцевого самоврядування, правоохоронних органів та деяких державних підприємств — для них діють власні переліки посад. Звичайний бізнес, який не має статусу критичності й не залучений до виконання мобілізаційних завдань, бронювати працівників не може, навіть якщо працівник єдиний фахівець у компанії.
Які умови для підприємства, щоб отримати статус критично важливого?
Критерії визначає Кабінет Міністрів, і вони можуть змінюватися залежно від економічної ситуації. Для приватних підприємств обов’язкові дві умови: відсутність заборгованості зі сплати податків і єдиного соціального внеску та середня заробітна плата за останній календарний місяць не нижче трьох мінімальних (у 2026 році — 25 941 грн; для підприємств на територіях можливих чи активних бойових дій — не нижче 2,5 мінімальної, тобто 21 617,50 грн). Крім того, підприємство має відповідати ще хоча б одному критерію: наприклад, сплатило понад 1,5 млн євро податків за рік, отримало понад 32 млн євро валютних надходжень, має стратегічне значення для економіки або важливе значення для галузі чи громади за критеріями профільного міністерства чи обласної військової адміністрації. Статус потрібно підтверджувати щонайменше раз на рік.
Статус критично важливого підприємства не означає автоматичного бронювання всіх працівників. Роботодавець подає окремий список військовозобов’язаних, яких пропонує забронювати, і саме цей список проходить перевірку в «Дії». Якщо підприємство втратило статус або порушило умови, раніше надані бронювання можуть бути анульовані.
З 1 вересня 2026 року діє ще й вимога до кожного заброньованого працівника: протягом усього строку відстрочки йому має нараховуватися зарплата не нижче трьох мінімальних (25 941 грн на місяць), а на підприємствах, що працюють на територіях можливих чи активних бойових дій, — не нижче 2,5 мінімальної (21 617,50 грн). Для державних і комунальних підприємств, резидентів «Дія Сіті» та частини енергетичних компаній діють винятки. Якщо умову не виконано, підприємство може втратити статус критично важливого, а бронювання його працівників анулюють.
Як подати заяву на бронювання через «Дію»?
Подання відбувається на порталі «Дія» в розділі для бізнесу. Керівник або уповноважена особа з КЕП заповнює електронну форму: вказує дані підприємства, обирає підставу для бронювання та завантажує список працівників. Список можна сформувати вручну або завантажити файлом, але кожен запис має містити ПІБ і РНОКПП (ідентифікаційний код) працівника та строк відстрочки.
Сформований список керівник (або особа, яка може діяти від імені юридичної особи) підписує КЕП, після чого реєстр «Оберіг» автоматично перевіряє дані кожного працівника і протягом 72 годин бронює тих, хто відповідає умовам. Якщо дані не збігаються — наприклад, працівник не перебуває на військовому обліку, не уточнив персональні дані, перебуває в розшуку або вже має відстрочку чи бронювання за іншим підприємством, — його не забронюють. Результат по кожному працівнику відображається в кабінеті, а працівник бачить відстрочку у своєму військово-обліковому документі в застосунку «Резерв+» або в паперовому документі після оновлення даних у ТЦК та СП.
| Критерій, який перевіряє «Дія» | Що означає для роботодавця |
|---|---|
| Перебування працівника на військовому обліку | Працівник має бути в реєстрі «Оберіг» з актуальними даними; інакше запис відхилять |
| Відсутність іншого активного бронювання | Один працівник не може бути заброньований двома роботодавцями одночасно |
| Підстава для бронювання (статус критично важливого підприємства, виконання мобілізаційних завдань або інша встановлена законом) | Має бути підтверджена заздалегідь; без неї список не приймуть |
| Відсутність податкового боргу | Якщо є борг, підприємство не відповідає критеріям |
| Відповідність квоти | Кількість заброньованих не може перевищувати встановлений відсоток |
Скільки працівників можна забронювати у 2026 році?
Кількість заброньованих обмежується квотою від загальної кількості військовозобов’язаних працівників підприємства. Зазвичай це до 50% від числа військовозобов’язаних, але для окремих категорій — зокрема підприємств енергетики й оборонно-промислового комплексу, а також державних органів — відсоток може бути вищим або встановлюватися окремим рішенням. Точний відсоток залежить від галузі та форми власності, тому перед поданням варто перевірити актуальні правила.
Бронювання оформлюється на конкретних працівників, а не на посади. Якщо працівник звільняється, його місце не можна автоматично передати іншому — потрібно подавати новий список.
Чи може ФОП забронювати себе або своїх працівників?
Ні. Фізична особа-підприємець не може забронювати ні себе, ні своїх найманих працівників: послугу бронювання в «Дії» можуть отримати лише юридичні особи, включені до Єдиного переліку критично важливих підприємств (постанова КМУ від 27.01.2023 № 76). Людину, яка працює за гіг-контрактом або цивільно-правовим договором, також не бронюють: для цього її потрібно оформити штатним працівником критично важливого підприємства за трудовим договором. Законопроєкти про так зване економічне бронювання для ФОП поки не ухвалені.
Сам ФОП може розраховувати лише на інші передбачені законом підстави для відстрочки — за сімейними обставинами, станом здоров’я, навчанням тощо. Заяву на таку відстрочку подають через ЦНАП або, для частини підстав, онлайн у застосунку «Резерв+»: з 1 листопада 2025 року ТЦК та СП нові заяви від громадян не приймають, а лише ухвалюють рішення за документами, отриманими від ЦНАП.
Що дає бронювання працівнику?
Заброньований працівник отримує відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації на строк дії бронювання. Це означає, що його не можуть призвати за мобілізацією, поки бронювання чинне, але він залишається військовозобов’язаним і має виконувати правила військового обліку. Зокрема, потрібно вчасно оновлювати персональні дані, з’являтися за повісткою для уточнення даних і повідомляти про зміну місця проживання.
Бронювання не є постійним: воно може бути анульоване, якщо підприємство втратило статус критичності, працівник звільнився або виникли інші підстави. Після закінчення строку відстрочки на працівника знову поширюються загальні правила мобілізації, якщо в нього не з’явилося інших підстав для відстрочки.
Що каже закон
- Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» — визначає загальні засади мобілізації та підстави для відстрочки, зокрема бронювання військовозобов’язаних за органами влади та підприємствами.
- Закон України «Про оборону України» — встановлює обов’язки підприємств щодо виконання мобілізаційних завдань, що є однією з підстав для бронювання.
- Закон України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів» — регулює функціонування реєстру «Оберіг», через який «Дія» перевіряє дані працівників.
- Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» — визначає обов’язки громадян і роботодавців щодо військового обліку; підстави відстрочки під час мобілізації встановлює стаття 23 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
- Постанова Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 — затверджує Порядок бронювання військовозобов’язаних та Критерії визначення критично важливих підприємств, квоти, строки відстрочки і вимоги до зарплати.
Покроково
- Перевірте, чи підприємство відповідає критеріям критичності або виконує мобілізаційні завдання. Якщо статусу немає — зверніться до профільного органу для його отримання.
- Призначте відповідальну особу за ведення військового обліку на підприємстві та оформіть наказ.
- Уточніть військово-облікові дані кожного працівника, якого плануєте бронювати: ПІБ, РНОКПП, дані про військовий облік. Працівник має оновити дані в ТЦК та СП або через застосунок «Резерв+», якщо вони застаріли.
- Увійдіть на портал «Дія» за допомогою КЕП керівника або уповноваженої особи та перейдіть до розділу бронювання.
- Створіть заяву: оберіть підставу бронювання, завантажте або сформуйте список працівників.
- Підпишіть сформований список КЕП керівника (або особи, яка може діяти від імені юридичної особи).
- Дочекайтеся автоматичної перевірки в реєстрі «Оберіг»: протягом 72 годин працівників, які відповідають умовам, переведуть на спеціальний військовий облік. Результат по кожному працівнику видно в кабінеті; якщо когось не забронювали — з’ясуйте причину, виправте дані та подайте його повторно.
- Після бронювання повідомте працівників і перевірте, що відстрочка відображається в їхніх військово-облікових документах.
Документи
- Зразок наказу про ведення військового обліку на підприємстві — потрібен, щоб зафіксувати відповідальну особу та порядок обліку військовозобов’язаних працівників до подання списку на бронювання.
- Зразок наказу про призначення відповідальної особи — універсальний шаблон. Підійде, якщо відповідального за військовий облік і подання списків у «Дії» ви хочете призначити окремим наказом.
- Зразок трудового договору ФОП з працівником — знадобиться ФОП-роботодавцю для оформлення найманих працівників. Врахуйте: навіть за наявності трудового договору забронювати працівника ФОП не можна, бо послуга доступна лише юридичним особам.
Строки, штрафи, типові помилки
- Після підписання списку бронювання відбувається автоматично: протягом 72 годин реєстр «Оберіг» перевіряє кожного працівника і, якщо він відповідає умовам, переводить його на спеціальний військовий облік.
- Строк відстрочки роботодавець зазначає у списку на бронювання; він не може перевищувати 12 місяців для підприємств, критично важливих для економіки, або строку оборонного контракту для підприємств, критично важливих для потреб ЗСУ. Після закінчення строку бронювання втрачає чинність.
- Неналежне ведення військового обліку на підприємстві — адміністративне правопорушення, за яке штрафують посадових осіб. Актуальні суми штрафів перевіряйте в Кодексі України про адміністративні правопорушення.
- Типова помилка: подання списку з працівником, який не оновив дані в ТЦК та СП. «Дія» відхилить такого працівника, навіть якщо інші записи коректні.
- Типова помилка: спроба забронювати працівника, який уже заброньований іншим роботодавцем. Система не допускає подвійного бронювання.
- Типова помилка: перевищення квоти. Список повернуть, якщо кількість заброньованих перевищує дозволений відсоток від військовозобов’язаних.
Часті питання
Як перевірити, чи заброньований працівник?
Працівник може відкрити застосунок «Резерв+»: якщо бронювання оформлено, відстрочку буде видно в його військово-обліковому документі. Роботодавець бачить статус кожного працівника в кабінеті «Дії», в історії поданих заяв.
Чи можна забронювати працівника з інвалідністю?
Ні. Особи з інвалідністю за законом не підлягають призову під час мобілізації (пункт 2 частини першої статті 23 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»), а Порядок бронювання, затверджений постановою КМУ № 76, прямо виключає з бронювання тих, хто не підлягає призову. Такому працівнику потрібно оформити відстрочку через ЦНАП або застосунок «Резерв+», а не бронювання.
Що робити, якщо «Дія» відхилила список працівників?
Спершу перевірте причину відхилення кожного запису — найчастіше це неуточнені дані в реєстрі «Оберіг», відсутність військового обліку, перебування працівника в розшуку за порушення правил військового обліку, наявність у нього іншої відстрочки або бронювання за іншим підприємством. Виправте помилки, оновіть дані працівників і подайте список повторно.
Чи може працівник сам подати заяву на бронювання через «Дію»?
Ні. Заяву на бронювання подає лише роботодавець — керівник або уповноважена особа з КЕП. Працівник може тільки подбати, щоб його військово-облікові дані в реєстрі «Оберіг» були актуальними, а після бронювання перевірити відстрочку в застосунку «Резерв+».
Що буде з бронюванням, якщо працівник звільниться?
Бронювання оформлюють на конкретного працівника конкретного роботодавця, тому після звільнення його анулюють, і на нове місце роботи воно не переходить. Якщо новий роботодавець теж має право бронювати, він подає через «Дію» власний список на загальних підставах.
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Докладніше.