Трудовий договір
Договори Трудові права Заповнити онлайн і скачати Word ↓Коротко про документ
Трудовий договір зразок потрібен роботодавцю і працівнику для письмового оформлення трудових відносин: посади, місця роботи, оплати праці, режиму, строку роботи та інших умов. Такий документ використовують при прийнятті працівника на роботу, оформленні строкового або безстрокового працевлаштування, дистанційної роботи, сумісництва чи роботи у фізичної особи-підприємця.
Договір підписують працівник і роботодавець: підприємство, установа, організація або ФОП. Після погодження умов роботодавець зазвичай видає наказ про прийняття на роботу та подає повідомлення до податкового органу до фактичного допуску працівника.
Заповнений зразок трудового договору допомагає перевірити реквізити сторін, коректно сформулювати трудову функцію, розмір оплати, графік роботи, строк дії договору та уникнути помилок, які можуть створити спір між сторонами.
Зразок документа з прикладом заповнення
Виділені дані — умовний приклад. Підставте свої у формі нижче — і отримаєте готовий файл Word.
ТРУДОВИЙ ДОГОВІР № № 01/2026
м. Київ 06.10.2026
ТОВ «Приклад», код ЄДРПОУ 12345678, місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Садова, буд. 12, в особі директор Петров Петро Петрович, який діє на підставі Статуту, надалі — Роботодавець, з однієї сторони,
та Іваненко Іван Іванович, 15.03.1990 року народження, РНОКПП 1234567890, паспортні дані: ID-картка № 001234567, орган видачі 8012, дата видачі 15.03.2019, адреса проживання: м. Київ, вул. Лесі Українки, буд. 7, телефон: +380 67 000 00 00, надалі — Працівник, з другої сторони,
разом надалі — Сторони, уклали цей трудовий договір про таке.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Працівник приймається на роботу до Роботодавця на посаду менеджер з продажу з місцем роботи: офіс роботодавця за адресою:.
1.2. Працівник зобов'язується особисто виконувати роботу за визначеною посадою, дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог охорони праці, посадової інструкції та законних розпоряджень Роботодавця.
1.3. Роботодавець зобов'язується надати Працівникові роботу, забезпечити належні та безпечні умови праці, своєчасно і в повному обсязі виплачувати заробітну плату та забезпечувати інші трудові гарантії, передбачені законодавством.
1.4. Дата початку роботи Працівника: 20.10.2026. Характер договору: безстроковий. Дата закінчення строкового договору, якщо він укладається на визначений строк: 03.11.2026.
2. УМОВИ ПРАЦІ ТА ВИПРОБУВАННЯ
2.1. Працівнику встановлюється випробувальний строк: без випробування. Якщо випробування не встановлено, Працівник вважається прийнятим без випробувального строку.
2.2. До початку роботи Роботодавець ознайомлює Працівника з його трудовими обов'язками, умовами оплати праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором за наявності, вимогами охорони праці та пожежної безпеки.
2.3. Робота, не обумовлена цим договором, може доручатися Працівнику лише у випадках і порядку, передбачених Кодексом законів про працю України.
3. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
3.1. Працівник має право на своєчасну оплату праці, безпечні умови праці, відпочинок, соціальне страхування, повагу до честі та гідності, а також інші права, передбачені законодавством і локальними актами Роботодавця.
3.2. Працівник зобов'язаний сумлінно виконувати посадові обов'язки, дотримуватися трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог охорони праці, зберігати майно Роботодавця та не розголошувати інформацію з обмеженим доступом, якщо така стала йому відома у зв'язку з роботою.
3.3. Роботодавець має право вимагати належного виконання трудових обов'язків, застосовувати заходи заохочення та дисциплінарного впливу у порядку, встановленому законом.
3.4. Роботодавець зобов'язаний організувати робоче місце Працівника, вести кадровий облік, нараховувати та виплачувати заробітну плату, сплачувати обов'язкові платежі та забезпечувати гарантії, передбачені трудовим законодавством.
4. ОПЛАТА ПРАЦІ
4.1. За виконання роботи Працівнику встановлюється заробітна плата: 30000 грн на місяць.
4.2. Заробітна плата виплачується регулярно у строки, визначені законодавством, колективним договором або внутрішніми документами Роботодавця, але не рідше двох разів на місяць.
4.3. Премії, доплати, надбавки та інші виплати можуть встановлюватися відповідно до положень про оплату праці, наказів Роботодавця та чинного законодавства.
5. РОБОЧИЙ ЧАС І ЧАС ВІДПОЧИНКУ
5.1. Працівнику встановлюється такий режим роботи: п'ятиденний робочий тиждень, з 09:00 до 18:00.
5.2. Тривалість робочого часу не може перевищувати норм, установлених законодавством. Залучення до надурочних робіт, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні допускається лише у випадках і порядку, передбачених законом.
5.3. Працівнику надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних днів, а також інші види відпусток за наявності підстав, передбачених законодавством.
6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
6.1. За невиконання або неналежне виконання обов'язків за цим договором Сторони несуть відповідальність у межах і порядку, встановлених Кодексом законів про працю України та іншими актами законодавства.
6.2. Матеріальна відповідальність Працівника настає лише за наявності підстав і в розмірах, передбачених законодавством. Умови, що погіршують становище Працівника порівняно із законодавством, є недійсними.
7. СТРОК ДІЇ ТА ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ
7.1. Цей договір набирає чинності з дати його підписання Сторонами, якщо інше не випливає з дати початку роботи.
7.2. Трудовий договір припиняється з підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, з оформленням відповідного наказу Роботодавця та проведенням остаточного розрахунку у встановленому законом порядку.
7.3. Зміна істотних умов праці, переведення на іншу роботу, розірвання договору з ініціативи Працівника або Роботодавця здійснюються відповідно до вимог трудового законодавства.
8. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
8.1. Цей договір складено українською мовою у двох примірниках, по одному для кожної зі Сторін, що мають однакову юридичну силу.
8.2. У питаннях, не врегульованих цим договором, Сторони керуються Кодексом законів про працю України, Законом України «Про оплату праці», Законом України «Про відпустки» та іншими актами законодавства України.
8.3. Підписанням цього договору Працівник підтверджує, що надані ним персональні дані є достовірними, а Роботодавець має право обробляти їх для виконання вимог трудового законодавства.
|
РОБОТОДАВЕЦЬ ТОВ «Приклад» Код ЄДРПОУ: 12345678 Адреса: 01001, м. Київ, вул. Садова, буд. 12 директор Петров Петро Петрович Підпис: ___________________ |
ПРАЦІВНИК Іваненко Іван Іванович РНОКПП: 1234567890 Паспорт: ID-картка № 001234567, орган видачі 8012, дата видачі 15.03.2019 Адреса: м. Київ, вул. Лесі Українки, буд. 7 Телефон: +380 67 000 00 00 Підпис: ___________________ |
Створити свій документ онлайн
Заповніть форму — отримайте готовий .docx файл зі своїми даними. Безкоштовно.
Документ готовий — перевірте текст перед скачуванням
Якщо щось потрібно виправити, натисніть «Редагувати».
Посилання на скачування дійсне 30 хвилин.
Коли потрібен трудовий договір?
Трудовий договір потрібен тоді, коли працівник виконує роботу за певною посадою або професією, підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку, отримує заробітну плату і має трудові гарантії. На відміну від цивільно-правового договору, він оформлює саме трудові відносини, а не разове виконання послуги чи роботи.
Письмова форма особливо важлива при прийнятті працівника на роботу до фізичної особи-підприємця, при укладенні строкового трудового договору, дистанційній або надомній роботі, роботі з неповним робочим часом, сумісництві, роботі неповнолітніх, а також коли працівник наполягає на письмовому оформленні умов. Зразки трудових договорів також використовують кадровики для перевірки, чи не пропущені істотні умови: посада, дата початку роботи, оплата, режим, права та обов’язки сторін.
Сторони трудового договору
Сторонами трудового договору є працівник і роботодавець. Працівником може бути фізична особа, яка має необхідний вік, документи та, за потреби, кваліфікацію для виконання роботи. Роботодавцем може бути юридична особа, державний орган, комунальна установа, приватне підприємство або фізична особа-підприємець.
У договорі важливо правильно зазначити повні дані сторін. Для роботодавця-юридичної особи вказують назву, код ЄДРПОУ, місцезнаходження, посаду та ПІБ представника, підставу його повноважень. Для ФОП зазначають ПІБ, реєстраційні дані, податковий номер і адресу. Для працівника вказують ПІБ, паспортні дані або дані ID-картки, реєстраційний номер облікової картки платника податків, адресу проживання та контактні дані.
Хто має право подати
Трудовий договір не подається працівником як заява до органу влади, а укладається між працівником і роботодавцем. Ініціювати оформлення може будь-яка сторона: роботодавець після відбору кандидата або працівник, який хоче зафіксувати погоджені умови праці письмово.
Підписувати договір від імені роботодавця має особа з належними повноваженнями: керівник, власник, ФОП або представник за довіреністю чи установчими документами. Працівник підписує документ особисто. Якщо працівник неповнолітній, оформлення має враховувати додаткові гарантії трудового законодавства, медичні вимоги та обмеження щодо умов праці.
Куди подається трудовий договір
Після підписання трудовий договір зберігається у роботодавця в кадрових документах, а працівнику бажано отримати свій примірник. Якщо договір укладається у письмовій формі, кожна сторона повинна мати підписаний екземпляр з однаковим текстом.
До початку фактичної роботи роботодавець подає повідомлення про прийняття працівника до податкового органу в установленому порядку. Також роботодавець видає наказ або розпорядження про прийняття на роботу, ознайомлює працівника з умовами праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією, правилами охорони праці та іншими локальними документами. Сам трудовий договір до ЦНАП, суду чи Пенсійного фонду зазвичай не подається, але може бути доказом у трудовому спорі.
Істотні умови трудового договору
Істотні умови визначають, про що саме домовилися сторони. Якщо вони сформульовані нечітко, надалі можуть виникнути спори щодо обсягу роботи, зарплати, графіка, місця виконання обов’язків або строку дії договору. Саме тому зразок трудового договору варто використовувати не механічно, а з урахуванням конкретної посади.
- найменування посади, професії або трудової функції працівника;
- місце роботи: офіс, виробничий об’єкт, відокремлений підрозділ, дистанційний формат;
- дата початку роботи;
- вид договору: безстроковий, строковий або на час виконання певної роботи;
- умови оплати праці: оклад, тарифна ставка, доплати, премії, строки виплати;
- режим роботи: повний або неповний робочий час, графік, зміни, вихідні;
- права, обов’язки та відповідальність сторін;
- умови відпусток, охорони праці, конфіденційності та припинення договору.
Які документи додаються
Для укладення трудового договору працівник зазвичай надає документи, які підтверджують особу, податкові дані, освіту або право виконувати певну роботу. Конкретний перелік залежить від посади, сфери діяльності та вимог законодавства до професії.
- паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків або відмітка про відмову від нього;
- трудова книжка за наявності або відомості про трудову діяльність;
- документ про освіту, кваліфікацію, спеціальну підготовку, якщо це потрібно для посади;
- медична довідка або результат медичного огляду для робіт, де це обов’язково;
- військово-обліковий документ для військовозобов’язаних, призовників і резервістів;
- заява про прийняття на роботу, якщо її використовує роботодавець у кадровому процесі;
- документи про пільги або особливий статус, якщо працівник просить врахувати їх при оформленні.
Структура та обов’язкові реквізити
Трудовий договір має бути структурованим, щоб сторони могли швидко знайти потрібну умову. Заповнений зразок трудового договору зазвичай містить преамбулу, предмет договору, умови роботи, оплату, права та обов’язки сторін, відповідальність, порядок зміни й припинення договору, реквізити та підписи.
- назва документа і дата укладення;
- місце укладення договору;
- повні дані роботодавця і працівника;
- посада, професія або конкретна трудова функція;
- дата початку роботи та строк дії, якщо договір строковий;
- місце роботи і режим робочого часу;
- умови оплати праці та соціальних гарантій;
- порядок надання відпусток і забезпечення охорони праці;
- підстави зміни, продовження або припинення договору;
- підписи сторін і, за наявності, печатка роботодавця.
Як правильно заповнити
Перед тим як скачати бланк і використовувати його для оформлення, потрібно визначити вид договору. Безстроковий трудовий договір зразок підходить для постійної роботи без визначеної дати завершення. Строковий трудовий договір зразок використовують, коли робота має тимчасовий характер, працівник заміщує відсутню особу, виконує сезонну роботу або є інші підстави для визначення строку.
У полі про посаду не варто писати загальні формулювання на кшталт “працівник” або “спеціаліст”, якщо фактично йдеться про конкретну функцію. Краще вказати точну назву посади та за потреби послатися на посадову інструкцію. У розділі про оплату потрібно зазначити не лише розмір окладу або тарифної ставки, а й порядок виплати, можливість преміювання, доплат чи компенсацій.
Якщо робота виконується дистанційно, слід окремо прописати спосіб комунікації, порядок постановки завдань, облік робочого часу, використання обладнання та захист службової інформації. Для сумісництва варто зазначити, що робота виконується не за основним місцем роботи.
Типові помилки
Помилки у трудовому договорі часто виникають через використання універсального шаблону без адаптації до конкретної посади. Це може ускладнити кадрове оформлення або стати підставою для спору між працівником і роботодавцем.
- не зазначено, договір строковий чи безстроковий;
- у строковому договорі не пояснено підставу встановлення строку;
- посада або трудова функція описана нечітко;
- умови оплати праці сформульовані загально, без порядку виплати;
- не визначено місце роботи або формат дистанційної роботи;
- договір підписала особа без належних повноважень;
- працівника допустили до роботи без повідомлення податкового органу;
- працівнику не видали його примірник договору;
- договір фактично підміняє цивільно-правову угоду або навпаки.
Строки розгляду
Трудовий договір не має процедури “розгляду” як заява чи скарга. Його умови погоджуються сторонами до початку роботи. Дата початку роботи вказується в самому договорі та дублюється в наказі про прийняття на роботу.
Важливо, щоб працівника не допустили до виконання обов’язків раніше, ніж роботодавець оформить необхідні кадрові документи і подасть повідомлення до податкового органу. Якщо сторони змінюють істотні умови праці, це оформлюється додатковою угодою або іншим кадровим документом відповідно до трудового законодавства.
Часті питання
Чи обов’язково укладати трудовий договір письмово?
У багатьох випадках трудові відносини підтверджуються наказом про прийняття на роботу, але письмова форма є обов’язковою або рекомендованою для окремих категорій роботи, зокрема у ФОП, при строковій, дистанційній роботі, роботі неповнолітніх або коли працівник просить письмовий документ.
Чим трудовий договір відрізняється від цивільно-правового?
За трудовим договором працівник виконує роботу за посадою, підпорядковується правилам роботодавця і має трудові гарантії. За цивільно-правовим договором важливий результат роботи або послуги, а не процес праці за графіком роботодавця.
Чи можна використати один шаблон для всіх працівників?
Базовий шаблон можна використовувати як основу, але кожен договір потрібно адаптувати до посади, режиму роботи, оплати, строку, місця виконання роботи та специфічних вимог. Для директора, бухгалтера, продавця, водія або дистанційного працівника умови будуть різними.
Що краще: строковий чи безстроковий трудовий договір?
Безстроковий договір застосовується для постійної роботи. Строковий договір доречний, коли є об’єктивна причина обмежити роботу певним строком або подією. Якщо підстав для строковості немає, роботодавцю варто обережно використовувати таку форму.
Чи потрібно реєструвати трудовий договір у державному органі?
Сам договір зазвичай не реєструється. Однак роботодавець зобов’язаний повідомити податковий орган про прийняття працівника до початку роботи. Також кадрові дані мають відображатися у внутрішніх документах роботодавця та звітності.
Чи можна укласти трудовий договір з ФОП?
Так, фізична особа-підприємець може бути роботодавцем і укладати трудові договори з працівниками. У такому договорі особливо важливо правильно зазначити дані ФОП, місце роботи, посаду, оплату, графік і порядок виконання обов’язків.
Чи потрібна посадова інструкція до трудового договору?
Посадова інструкція не завжди є обов’язковим додатком, але вона допомагає деталізувати обов’язки працівника. Якщо в договорі зазначено, що працівник виконує роботу згідно з посадовою інструкцією, його потрібно ознайомити з нею під підпис.
Де знайти трудовий договір зразок заповнений?
Заповнений приклад корисний для розуміння логіки оформлення: як зазначити сторони, посаду, оплату, строк і підписи. Водночас перед підписанням потрібно замінити всі умовні дані на реальні та перевірити, чи відповідають умови фактичній роботі працівника.