Внутрішнє сумісництво оформлюють окремим трудовим договором і наказом про прийняття на роботу. Працівник виконує додаткову регулярну оплачувану роботу в того самого роботодавця у вільний від основної роботи час. Це не те саме, що суміщення професій: при сумісництві укладається самостійний договір, ведеться окремий облік робочого часу і нараховується окрема заробітна плата.
Нижче розбираємо, як правильно оформити внутрішнє сумісництво, скільки годин можна працювати, як оплачується така робота та які типові помилки допускають роботодавці.
Коротко
- Внутрішнє сумісництво — це друга оплачувана робота в того самого роботодавця у вільний від основної посади час.
- Оформлюється окремим трудовим договором і наказом про внутрішнє сумісництво.
- Оплата нараховується за фактично відпрацьований час або виконану роботу, окремо від зарплати за основною посадою.
- Робота за сумісництвом виконується у вільний від основної роботи час. Загальної норми «не більш як чотири години на день і половина місячної норми» для всіх працівників немає.
- Працівник-сумісник має право просити відпустку в той самий період; автоматичної обов’язкової прив’язки до відпустки за основною роботою немає.
Що таке внутрішнє сумісництво і чим воно відрізняється від суміщення
Внутрішнє сумісництво виникає тоді, коли працівник, який уже перебуває у трудових відносинах із роботодавцем, укладає з ним ще один трудовий договір на іншу посаду або за іншою професією. Нова робота виконується у вільний від основної роботи час — до початку, після закінчення робочого дня основної посади або у вихідні дні.
Суміщення професій (посад) — інша конструкція. У такому разі працівник у межах свого основного робочого часу виконує додаткові обов’язки за іншою професією чи посадою. Окремий трудовий договір не укладається, а роботодавець встановлює доплату до основної зарплати.
| Критерій | Внутрішнє сумісництво | Суміщення професій (посад) |
|---|---|---|
| Підстава | Окремий трудовий договір | Додаткова угода або наказ про суміщення |
| Робочий час | У вільний від основної роботи час | У межах основного робочого часу |
| Оплата | Окрема зарплата за фактично відпрацьований час | Доплата до основного заробітку |
| Посада | Окрема штатна одиниця за тією самою або іншою посадою | Додаткові обов’язки за іншою професією чи посадою |
| Запис у трудову книжку | За бажанням працівника, окремим рядком | Не вноситься, фіксується лише в наказі |
Така різниця важлива, тому що від неї залежить обсяг гарантій, порядок обліку часу і розмір виплат. Наприклад, якщо бухгалтер після основного робочого дня веде ще зарплатний облік іншого підрозділу — це сумісництво. Якщо ж йому доручили виконувати обов’язки касира протягом його звичайного робочого дня — це суміщення.
Як оформити внутрішнє сумісництво
Для оформлення внутрішнього сумісництва працівник подає заяву про прийняття на роботу за сумісництвом, а роботодавець укладає з ним окремий трудовий договір. На підставі цих документів видається наказ про внутрішнє сумісництво.
Важливо: у трудовому договорі та наказі має бути чітко зазначено, що йдеться саме про роботу за сумісництвом, а не про переведення. Інакше можна випадково змінити основне місце роботи, а це вже інша правова ситуація з іншими наслідками для обліку стажу, відпусток і гарантій.
Окремим категоріям працівників сумісництво може бути заборонене або обмежене. Наприклад, Для окремих категорій працівників діють спеціальні службові й антикорупційні обмеження; перелік дозволених винятків і заборон треба перевіряти за спеціальним законом. Тому перед оформленням варто перевірити, чи не поширюються на посаду спеціальні обмеження.
Скільки годин можна працювати за внутрішнім сумісництвом
Кодекс законів про працю України обмежує тривалість роботи за сумісництвом. Робота за сумісництвом має виконуватися у вільний від основної роботи час; загальної норми про чотири години на день немає. У дні, коли за основною роботою працівник вільний, він може працювати за сумісництвом повний робочий день. Загальна тривалість роботи за сумісництвом протягом місяця не може перевищувати половини місячної норми робочого часу.
Це правило стосується і внутрішнього сумісництва. Роботодавець не має права складати графік так, щоб години основної роботи і роботи за сумісництвом збігалися. Наприклад, якщо основна посада передбачає роботу з 9:00 до 18:00, то за сумісництвом працівник може працювати з 18:30 до 20:30 або у вихідний день, але не паралельно.
Перевищення встановленої норми робочого часу за сумісництвом є порушенням трудового законодавства. Воно може свідчити, що роботодавець фактично оформив сумісництво, але використовує працівника понад допустимі межі, що створює ризики і для працівника, і для роботодавця під час перевірок.
Як оплачується робота за внутрішнім сумісництвом
Оплата праці сумісника нараховується за фактично відпрацьований час або за виконану роботу згідно з умовами окремого трудового договору. Це не доплата до основної зарплати, а самостійна заробітна плата, яку обліковують окремо.
Закон України «Про оплату праці» гарантує, що заробітна плата працівника за повністю виконану місячну норму праці не може бути нижчою за мінімальну. Оскільки сумісник працює неповний робочий час, його зарплата пропорційно менша: якщо норма виконана наполовину, то і гарантований мінімум застосовується пропорційно до відпрацьованого часу.
Роботодавець може встановлювати суміснику надбавки, доплати та премії. Це оформлюється окремим наказом, якщо такі виплати не передбачені безпосередньо в трудовому договорі. Важливо, щоб у табелі обліку робочого часу робота за сумісництвом відображалася окремо від основної, інакше бухгалтерія не зможе коректно нарахувати зарплату.
Чи надається відпустка внутрішньому суміснику
Так, працівник, який працює за внутрішнім сумісництвом, має право на щорічну оплачувану відпустку за кожною посадою. Закон України «Про відпустки» передбачає, що відпустка на роботі за сумісництвом надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи.
Якщо працівник ще не відпрацював шести місяців на роботі за сумісництвом, відпустка повної тривалості може надаватися йому авансом, щоб він міг піти у відпустку одночасно за обома посадами. Це правило запобігає ситуації, коли за основною роботою людина відпочиває, а за сумісництвом змушена виходити на роботу.
Під час відпустки за основною посадою робота за сумісництвом не виконується, якщо відпустки збігаються. Працівник може продовжувати роботу за сумісництвом під час відпустки за основним місцем роботи, якщо не просить відпустку і за сумісництвом.
Що каже закон
- Кодекс законів про працю України — визначає поняття сумісництва та загальні правила оплати; окремої загальної межі «4 години на день» він не встановлює.
- Закон України «Про оплату праці» — встановлює державні гарантії оплати праці, зокрема правило про мінімальну зарплату пропорційно до виконаної норми.
- Закон України «Про відпустки» — регулює надання щорічної відпустки сумісникам одночасно з відпусткою за основною роботою.
- Закон України «Про державну службу» — містить обмеження щодо сумісництва для державних службовців.
Покроково
- Перевірте, чи не поширюється на працівника заборона або обмеження щодо сумісництва за спеціальним законом.
- Отримайте від працівника заяву про прийняття на роботу за внутрішнім сумісництвом із зазначенням бажаної посади та графіка.
- Укладіть окремий трудовий договір, у якому визначте посаду, умови оплати, режим роботи і строк дії договору, якщо він строковий.
- Видайте наказ про внутрішнє сумісництво на підставі заяви та трудового договору.
- Ознайомте працівника з посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіком роботи.
- Забезпечте окремий облік робочого часу за сумісництвом у табелі, щоб зарплата нараховувалася коректно.
- Внесіть запис про сумісництво до трудової книжки, якщо працівник про це попросив.
Документи
- зразок наказу про внутрішнє сумісництво — потрібен для офіційного оформлення прийняття на роботу за сумісництвом.
- зразок трудового договору — укладається окремо з сумісником, щоб зафіксувати умови праці, оплату і режим роботи.
- зразок наказу про встановлення надбавки — використовується, якщо суміснику встановлюють доплату або надбавку понад основну зарплату.
- зразок наказу про графік роботи працівників — фіксує окремий графік роботи сумісника у вільний від основної роботи час.
Строки, штрафи, типові помилки
- Оформлення сумісництва без окремого трудового договору або наказу — порушення законодавства про працю, за яке передбачена відповідальність.
- Помилка: роботу за сумісництвом оформлюють як суміщення, щоб не укладати другий договір. Це позбавляє працівника окремих гарантій і створює ризик під час перевірки.
- Помилка: графік сумісника збігається з годинами основної роботи. Це суперечить самій суті сумісництва і може бути кваліфіковано як нецільове використання робочого часу.
- Помилка: встановити роботу за сумісництвом у години, коли працівник має виконувати основну роботу, або порушити спеціальні обмеження для окремих категорій. Тоді роботодавець фактично виходить за межі дозволеного режиму, що тягне адміністративну та фінансову відповідальність.
- Надання відпустки за сумісництвом в інший період саме по собі не є порушенням; важливо враховувати заяву працівника та спеціальні норми закону.
- Точні суми штрафів залежать від виду порушення і статті, за якою притягують до відповідальності. Розміри перевіряйте на офіційному сайті Держпраці або в профільного юриста.
Часті питання
Чи можна оформити внутрішнє сумісництво на 0,5 ставки?
Так. Половина ставки — типова форма сумісництва, за якої працівник виконує половину місячної норми робочого часу. Оплата в такому разі нараховується пропорційно до відпрацьованого часу.
Чи входить внутрішнє сумісництво до страхового стажу?
Так, період роботи за внутрішнім сумісництвом зараховується до страхового стажу, оскільки із зарплати сумісника сплачується єдиний соціальний внесок. Роботодавець зобов’язаний окремо звітувати за обома трудовими договорами.
Чи потрібна згода основного роботодавця на внутрішнє сумісництво?
Оскільки і основна робота, і сумісництво виконуються в того самого роботодавця, саме роботодавець і вирішує, чи укладати другий трудовий договір. Окрема зовнішня згода не потрібна.
Чи можна працювати за внутрішнім сумісництвом під час відпустки на основній роботі?
За загальним правилом відпустка за сумісництвом надається одночасно з відпусткою за основною роботою, тому під час такої відпустки працівник не виконує обов’язків за обома посадами. Якщо відпустки не збігаються, це може бути порушенням права на відпочинок.
Чи виплачується лікарняний внутрішньому суміснику?
Так, працівник має право на допомогу по тимчасовій непрацездатності за обома місцями роботи. Лікарняний розраховується окремо за кожною посадою на підставі листка непрацездатності.
Чи може внутрішній сумісник отримувати допомогу по вагітності та пологах?
Так, право на допомогу по вагітності та пологах виникає за кожною посадою. Виплата нараховується окремо за сумісництвом і за основною роботою, якщо страховий стаж і заробіток відповідають умовам законодавства.
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Докладніше.