Відгул — це розмовна назва додаткового дня відпочинку, який працівник отримує замість грошової компенсації за роботу у вихідний день; щодо святкових і неробочих днів діють окремі правила, а під час воєнного стану ст. 73 КЗпП не застосовується. У Кодексі законів про працю такого терміна немає, але сам механізм цілком законний. Йдеться про «надання іншого дня відпочинку» як один із двох можливих способів розрахуватися за роботу в день, який мав бути неробочим.
Найчастіше слово «відгул» вживають саме у зв’язку з роботою у вихідний. Це важливо, бо не кожен пропущений робочий день є відгулом. Відпустка за власний рахунок, лікарняний або прогул — зовсім інші правові конструкції. Якщо ви працювали у суботу чи неділю й хочете замість подвійної оплати отримати вільний день, вам потрібно знати, як це правильно оформити, щоб не втратити ні гроші, ні час.
Коротко
- Відгул це не офіційний термін із КЗпП; у законі йдеться про «інший день відпочинку» за роботу у вихідний або святковий день.
- За роботу у вихідний день компенсацію визначають за згодою сторін: інший день відпочинку або грошова оплата у подвійному розмірі.
- Відгул за понаднормову роботу законом не передбачений — там діє лише грошова компенсація.
- Для відгулу потрібна заява працівника і наказ роботодавця; усної домовленості замало.
- Під час воєнного стану окремі норми можуть бути обмежені, тому умови варто уточнювати на конкретному підприємстві.
Що означає «відгул» і де це в законі
У побуті відгулом називають будь-який додатковий вихідний, який людина отримує «за відпрацьоване». Але з юридичного погляду цей стан покриває лише одна ситуація — робота у вихідний день, за яку сторони погодили інший день відпочинку замість грошової компенсації у подвійному розмірі.
Ключова норма міститься у статті 72 Кодексу законів про працю України. Вона встановлює, що робота у вихідний день компенсується, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або грошовою оплатою у подвійному розмірі, наданням іншого дня відпочинку з оплатою фактично відпрацьованого дня в одинарному розмірі.
Тобто відгул це не подарунок від роботодавця, а право, яке виникає тільки тоді, коли ви фактично працювали в день, що за графіком мав бути вихідним. Саме тому перед тим, як просити вільний день, варто перевірити, чи був зафіксований сам факт виходу на роботу.
Чи можна взяти відгул за роботу у вихідний або святковий день
Так. Якщо вас у встановленому порядку залучили до роботи у вихідний день, ви маєте право обрати компенсацію. Типова ситуація: бухгалтер вийшла в суботу, щоб підготувати квартальний звіт. У понеділок вона може заявити, що замість подвійної оплати хоче вільний день у четвер.
Важливо: спосіб компенсації за роботу у вихідний день визначається за згодою працівника і роботодавця. Роботодавець не може нав’язати відгул, якщо людина хоче отримати гроші. І навпаки — інший день відпочинку за роботу у вихідний надається лише за згодою сторін; дату такого дня також слід погодити. Проте конкретну дату вільного дня сторони мають узгодити.
Робота у святковий чи неробочий день за загальним правилом ст. 107 КЗпП оплачується у подвійному розмірі; під час воєнного стану ст. 73 КЗпП не застосовується. Наприклад, якщо працівник працював 1 січня під час воєнного стану, ця дата сама по собі не дає святкової компенсації; важливо, чи був це його вихідний за графіком. Різниця є: вихідний день компенсується за ст. 72 КЗпП, а святковий чи неробочий день — за ст. 107 КЗпП; під час воєнного стану ст. 73 не застосовується.
Чим відгул відрізняється від відпустки за власний рахунок
Це дві абсолютно різні речі, хоча зовні схожі: людина не виходить на роботу. Відпустка за власний рахунок — це період, на який працівник просить роботодавця звільнити його від виконання обов’язків без збереження заробітної плати. Вона регулюється статтею 26 Закону України «Про відпустки».
Відгул же — це компенсаційний день, за який працівник фактично вже отримав гроші, бо якщо сторони погодили інший день відпочинку за роботу у вихідний, відпрацьовані години оплачують за правилами КЗпП, а день відпочинку окремо не оплачується. Тобто відгул не зменшує ваш дохід, тоді як відпустка за власний рахунок означає повну втрату заробітку за ці дні.
Ця різниця має практичне значення. Коли працівник пише заяву на відгул, він посилається на статтю 72 КЗпП і на конкретний факт роботи у вихідний. Коли ж ідеться про власний рахунок, підставою є Закон «Про відпустки». Плутанина в документах може призвести до того, що вільний день оформлять як неоплачувану відпустку, і ви втратите гроші.
Як оформити відгул: заява, наказ і табель
Усна домовленість із керівником не захищає ні працівника, ні роботодавця. Якщо відгул не зафіксовано документами, його можуть визнати прогулом. Тому послідовність має бути такою.
Спершу зафіксуйте факт роботи у вихідний. Зазвичай це робиться наказом про залучення до роботи у вихідний день або відміткою в табелі обліку робочого часу. Без такого підтвердження довести право на відгул буде складно.
Далі працівник пише заяву на ім’я керівника. У ній зазначає: дату, коли відпрацював вихідний, і бажану дату компенсаційного дня. Заява може бути подана одразу після виходу на роботу або впродовж наступних днів.
На підставі заяви роботодавець видає наказ про надання відгулу. У наказі вказують, кому, на яку дату і за який конкретно відпрацьований вихідний день надається відпочинок. Працівник має ознайомитися з наказом під підпис. Після цього день відпочинку в табелі позначають відповідним кодом, а не «робочим днем» чи «прогулом».
Скільки відгулів можна отримати і чи є строк давності
Кодекс законів про працю не встановлює граничної кількості відгулів. Скільки разів працівник залучався до роботи у вихідні, стільки компенсаційних днів він потенційно може отримати. Обмеження стосуються лише максимальної тривалості роботи у вихідні, яка за загальним правилом 120 годин на рік — це загальний ліміт надурочних робіт за ст. 65 КЗпП; під час воєнного стану ч. 1 ст. 65 КЗпП не застосовується, але для роботи у вихідні дні окремого річного ліміту немає — її регулює загальний графік роботи.
Строку давності для використання відгулу теж немає в жодній статті КЗпП. Однак на практиці накопичувати відгули роками небезпечно: зміна керівництва, втрата табелів або просто відмова нового роботодавця можуть ускладнити оформлення. Розумний підхід — використовувати компенсаційний день упродовж найближчих тижнів після відпрацювання.
Якщо працівник звільняється, а невикористаний відгул залишився, питання слід порушити до дати звільнення. Найкраще домовитися про грошову компенсацію замість вільного дня. Якщо згоди немає, можна звернутися до суду, але строки звернення до суду залежать від вимоги; для стягнення зарплати та інших належних виплат тримісячне обмеження визнано неконституційним.
Що каже закон
- Кодекс законів про працю України — стаття 72 визначає два способи компенсації роботи у вихідний день: подвійна оплата або надання іншого дня відпочинку.
- Закон України «Про відпустки» — стаття 26 регулює відпустку без збереження заробітної плати, яку часто плутають із відгулом.
- Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» — у період воєнного стану під час воєнного стану прямо не застосовуються, зокрема, ст. 71 і 73 КЗпП; ст. 72 КЗпП про компенсацію роботи у вихідний день не скасована.
Покроково
- Перевірте, чи був факт роботи у вихідний день належно зафіксований. Це може бути наказ, службова записка або відмітка в табелі обліку робочого часу.
- Визначте, який спосіб компенсації вам потрібен: подвійна оплата чи одинарна оплата плюс інший день відпочинку. Це варіант компенсації, який потрібно погодити з роботодавцем і зафіксувати в наказі або іншому кадровому документі.
- Напишіть заяву про надання відгулу із зазначенням дати відпрацьованого вихідного та бажаного дня відпочинку. Подайте її керівнику або до відділу кадрів.
- Дочекайтеся наказу про надання відгулу. Ознайомтеся з ним під підпис і перевірте, що вказано правильну дату.
- У день відгулу не виходьте на роботу. Переконайтеся, що в табелі цей день позначено як компенсаційний відпочинок, а не відпустку за власний рахунок чи прогул.
- Якщо інший день відпочинку не вдалося використати у погоджену дату, завчасно погодьте з роботодавцем перенесення або належну оплату роботи у вихідний.
Документи
- зразок заяви про надання відгулу — потрібна для письмового прохання надати компенсаційний день відпочинку за роботу у вихідний або святковий день.
- зразок заяви про відпустку за власний рахунок — потрібна, якщо йдеться не про компенсацію за роботу, а про неоплачувану відпустку за сімейними чи іншими обставинами.
Строки, штрафи, типові помилки
- Строк звернення до суду залежить від виду спору; для вимог про зарплату та інші належні виплати тримісячне обмеження визнано неконституційним. про порушення свого права.
- Якщо роботодавець відмовляє надати відгул без законних підстав, це може бути порушенням трудового законодавства, яке фіксує Держпраці.
- Типова помилка: плутати відгул із відпусткою за власний рахунок. У першому випадку гроші за відпрацьований вихідний уже нараховані, у другому — зарплата не зберігається.
- Ще одна помилка: вимагати відгул за понаднормову роботу. Стаття 106 КЗпП передбачає за понаднормові лише грошову доплату, а не додатковий вихідний.
- Не оформлюйте відгул усно. Без заяви та наказу ваш вільний день можуть зафіксувати як прогул, і довести протилежне буде складно.
- Не намагайтеся «накопичити» відгули про запас. Чим більше часу минає, тим важче підтвердити факт роботи у конкретний вихідний.
Таблиця нижче показує різницю між трьома ситуаціями, які найчастіше плутають.
| Ситуація | Підстава | Оплата | Як оформлюється |
|---|---|---|---|
| Відгул за роботу у вихідний | Фактична робота у вихідний день; святкові й неробочі дні мають окремий режим, а під час воєнного стану ст. 73 КЗпП не застосовується | Для роботи у вихідний — оплата за відпрацьований час і інший день відпочинку, якщо це погодили сторони; для святкових днів діють інші правила | Заява працівника + наказ про надання відгулу |
| Відпустка за власний рахунок | Домовленість із роботодавцем | Зарплата не зберігається | Заява + наказ про відпустку без збереження зарплати |
| Понаднормова робота | Робота понад нормальну тривалість робочого дня | Доплата в розмірі, визначеному статтею 106 КЗпП | Наказ про залучення до понаднормових, компенсація лише грошова |
Часті питання
Чи оплачується день відгулу окремо?
Ні, день відгулу окремо не оплачується. Ви отримуєте гроші лише за фактично відпрацьований вихідний день в одинарному розмірі. Сам день відпочинку — це компенсація, а не додаткова оплата.
Чи зараховується відгул до стажу для щорічної відпустки?
Так, оскільки трудовий договір не переривається, а заробітна плата за відпрацьований вихідний нараховується. Тому період, коли ви взяли відгул, як правило, не виключається зі стажу, що дає право на щорічну відпустку.
Чи можна замість відгулу отримати гроші?
Так, це прямо передбачено статтею 72 КЗпП. Якщо сторони погодили грошову компенсацію, робота у вихідний день оплачується у подвійному розмірі. Тоді жодних додаткових днів відпочинку не надається.
Що робити, якщо звільняють, а відгул не використано?
Поруште питання до дати звільнення. Найкраще домовитися про грошову компенсацію або перенести відгул на останні робочі дні. Якщо роботодавець відмовляє, строк звернення до суду залежить від вимоги; для належних виплат тримісячне обмеження визнано неконституційним.
Чи можна взяти відгул авансом, якщо ще не працював у вихідний?
Ні, законодавство не передбачає авансового надання відгулу. Підставою є лише фактично відпрацьований вихідний або святковий день. Якщо вільний день потрібен заздалегідь, оформлюють відпустку за власний рахунок або інший вид відпустки.
Чи діє право на відгул під час воєнного стану?
У період воєнного стану прямо не застосовуються, зокрема, ст. 71 і 73 КЗпП; ст. 72 КЗпП про компенсацію роботи у вихідний день не скасована. Це не означає, що відгули повністю заборонені, але умови компенсації за роботу у вихідні дні слід уточнювати у конкретного роботодавця або в профспілці.
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Докладніше.