Заява до виконавчої служби

Коли потрібна заява до виконавчої служби?

Заява до виконавчої служби оформлюється у ситуаціях, коли потрібно ініціювати або супроводжувати примусове виконання рішення суду, нотаріального напису чи іншого виконавчого документа. Найчастіше її подають для відкриття виконавчого провадження після отримання виконавчого листа, стягнення аліментів, боргу за договором, заробітної плати, шкоди або судових витрат.

Також заява потрібна, якщо провадження вже відкрите, але необхідно звернути увагу виконавця на майно боржника, місце його роботи, банківські рахунки, транспорт, нерухомість або інші відомості, які можуть вплинути на виконання рішення. Боржник може подавати заяву про зняття арешту після сплати боргу, надання копій постанов, уточнення реквізитів для оплати, закінчення провадження або повернення надмірно стягнутих коштів.

Універсальний шаблон заяви зручний тим, що його можна адаптувати під конкретну вимогу: від подання виконавчого листа до скарги на бездіяльність виконавця у межах провадження.

Хто має право подати

Подати заяву до виконавчої служби має право стягувач, тобто особа, на користь якої ухвалене рішення або виданий виконавчий документ. Це може бути фізична особа, підприємство, установа, орган місцевого самоврядування або державний орган. У справах про аліменти заявником зазвичай є один із батьків, опікун або інший законний представник дитини.

Боржник також має право звертатися до виконавця із заявами щодо ознайомлення з матеріалами провадження, отримання копій постанов, уточнення суми боргу, зняття арешту після виконання зобов’язання або виправлення помилкових даних.

Заяву може подати представник за довіреністю, адвокат за ордером або законний представник. Якщо звернення подає представник, до заяви додається документ, який підтверджує його повноваження.

Куди подається заява до виконавчої служби

Заява подається до відділу державної виконавчої служби, який має компетенцію виконувати конкретне рішення. Зазвичай місце виконання визначається за місцем проживання або перебування боржника, місцем його роботи, знаходженням майна чи рахунків. Якщо провадження вже відкрито, заяву адресують конкретному державному виконавцю із зазначенням номера виконавчого провадження.

Документ можна подати особисто через канцелярію відділу ДВС, надіслати поштою рекомендованим листом з описом вкладення або передати через представника. У низці випадків звернення може подаватися в електронній формі через доступні державні електронні сервіси, якщо така можливість передбачена для конкретного виду звернення.

Якщо рішення виконує приватний виконавець, аналогічна за змістом заява подається не до ДВС, а безпосередньо приватному виконавцю, який веде провадження.

Які документи додаються

Перелік додатків залежить від мети звернення. Якщо заява подається для відкриття виконавчого провадження, основним документом є оригінал виконавчого листа, судового наказу, виконавчого напису нотаріуса або іншого виконавчого документа. Якщо звернення стосується вже відкритого провадження, достатньо вказати його номер і додати документи, які підтверджують викладені обставини.

• копія паспорта або іншого документа, що посвідчує особу заявника;
• копія реєстраційного номера облікової картки платника податків, якщо він використовується;
• оригінал виконавчого документа для відкриття провадження;
• копія рішення суду або іншого акта, на підставі якого видано виконавчий документ;
• банківські реквізити стягувача для перерахування стягнутих коштів;
• документи про повноваження представника: довіреність, ордер адвоката, свідоцтво про народження дитини;
• докази сплати боргу, якщо боржник просить зняти арешт або закінчити провадження;
• відомості про майно, роботу, рахунки чи місцезнаходження боржника, якщо вони відомі заявнику.

Структура та обов’язкові реквізити

Заява до виконавчої служби повинна бути зрозумілою для реєстрації та подальшого розгляду виконавцем. У верхній частині зазначається назва відділу ДВС або дані конкретного виконавця. Далі вказуються дані заявника: прізвище, ім’я, по батькові або назва юридичної особи, адреса, контактний телефон, електронна пошта за наявності.

Якщо звернення стосується вже відкритого виконавчого провадження, обов’язково зазначається його номер. Якщо заява подається для відкриття провадження, потрібно вказати реквізити виконавчого документа: ким і коли виданий, у якій справі, що саме підлягає виконанню.

• найменування органу державної виконавчої служби;
• дані заявника та, за потреби, представника;
• дані боржника або стягувача, якщо вони відомі;
• номер виконавчого провадження або реквізити виконавчого документа;
• короткий опис обставин;
• чітко сформульоване прохання до виконавця;
• перелік доданих документів;
• дата складення заяви та підпис заявника.

Як правильно заповнити

Починати заяву варто з точного визначення мети звернення. Якщо потрібно відкрити провадження, у прохальній частині слід написати про прийняття виконавчого документа до виконання та відкриття виконавчого провадження. Якщо йдеться про вже відкриту справу, потрібно вказати конкретну дію: надати інформацію, накласти арешт на майно, звернути стягнення на доходи, зняти арешт, долучити документи або видати копію постанови.

У тексті не потрібно переказувати всю історію судового спору. Достатньо зазначити, яке рішення підлягає виконанню, хто є боржником і стягувачем, яка сума або дія підлягає виконанню, які обставини підтверджують заявлену вимогу. Для аліментів бажано вказати дані дитини, період несплати та відомі дані про роботу чи доходи боржника.

Якщо використовується бланк або шаблон заяви, перед поданням потрібно замінити всі приклади на власні дані. Не залишайте порожні поля, службові підказки та зайві варіанти формулювань. Для поштового подання бажано зберегти копію заяви, опис вкладення та квитанцію про відправлення.

Типові помилки

Найчастіше проблеми виникають не через саму форму заяви, а через неточні дані або відсутність документів, без яких виконавець не може вчинити дію. Перед поданням варто перевірити реквізити органу ДВС, номер провадження, дані сторін і перелік додатків.

• заява подана не до того відділу державної виконавчої служби;
• не додано оригінал виконавчого документа для відкриття провадження;
• не вказано номер виконавчого провадження у зверненні щодо вже відкритої справи;
• прохання сформульоване загально, без конкретної дії виконавця;
• відсутні банківські реквізити стягувача для перерахування коштів;
• представник не додав довіреність, ордер або інший документ про повноваження;
• у заяві зазначені неправильні дані боржника або застаріла адреса;
• немає підпису, дати або переліку додатків.

Строки розгляду

Строки залежать від виду заяви та стадії виконавчого провадження. Звернення про відкриття виконавчого провадження розглядається виконавцем у строки, встановлені законодавством про виконавче провадження, після надходження виконавчого документа. За результатом виноситься постанова про відкриття провадження або інше процесуальне рішення.

Заяви у вже відкритому провадженні розглядаються з урахуванням характеру прохання: надання копій документів, перевірка сплати, зняття арешту, розшук майна чи направлення запитів можуть потребувати різного часу. Якщо звернення подається поштою, строк фактично починає обчислюватися після отримання та реєстрації документа відділом ДВС.

Часті питання

Чи можна використати один зразок заяви для різних питань у виконавчій службі?

Так, універсальний зразок можна адаптувати під різні ситуації: відкриття провадження, отримання інформації, зняття арешту, долучення документів або звернення щодо аліментів. Головне — змінити прохальну частину відповідно до вашої конкретної вимоги.

Чи потрібно подавати оригінал виконавчого листа?

Для відкриття виконавчого провадження зазвичай подається оригінал виконавчого документа. Копія може використовуватися для власного архіву заявника, але без оригіналу виконавець, як правило, не має підстав розпочати примусове виконання.

Куди подавати заяву, якщо невідоме місце проживання боржника?

У такій ситуації орієнтуються на останнє відоме місце проживання боржника, місце його роботи або місцезнаходження майна. Якщо є інформація про рахунки, нерухомість, транспорт чи роботодавця, її варто зазначити у заяві та додати підтвердження за наявності.

Чи можна надіслати заяву до виконавчої служби поштою?

Так, заяву можна направити поштою. Бажано використовувати рекомендований лист з описом вкладення, щоб мати підтвердження, які саме документи були надіслані. Копію заяви, опис і квитанцію варто зберігати до завершення провадження.

Що писати у прохальній частині заяви?

Потрібно просити конкретну дію: відкрити виконавче провадження, надати інформацію про стан виконання, накласти арешт, звернути стягнення на доходи, зняти арешт після оплати, видати копію постанови або долучити документи до матеріалів провадження.

Чи потрібна заява боржнику після повної сплати боргу?

Так, боржник може подати заяву з доказами оплати та просити виконавця перевірити надходження коштів, закінчити провадження або скасувати обмеження й арешти, якщо для цього є підстави. До заяви додаються квитанції або інші платіжні документи.

Чи можна подати заяву через представника?

Так, заяву може подати представник. До документа потрібно додати довіреність, ордер адвоката або інший документ, який підтверджує повноваження діяти від імені стягувача чи боржника.

Що робити, якщо виконавець не відповідає на заяву?

Спочатку варто перевірити, чи була заява зареєстрована та чи правильно зазначений номер провадження. Якщо відповіді немає або виконавець не вчиняє необхідних дій, заявник може подати повторне звернення, скаргу керівнику відповідного органу ДВС або звернутися до суду в установленому порядку.