Питання оплати лікарняних листків

Питання оплати лікарняних листків

"Вісник податкової служби України"

N 16, квітень 2000 р.

Тетяна Полоницька,

головний фахівець Київського міського Фонду соціального страхування України

У цій статті ми розглянемо практичні питання розрахунку лікарняних листків.

Розрахунок лікарняних листків провадиться відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. N 100 (зі змінами та доповненнями).

Цей Порядок передбачає обчислення середнього заробітку в багатьох випадках, у тому числі й під час оплати лікарняних листків.

Відповідно до п. 2 Порядку допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, по вагітності та пологах нараховується незалежно від форми оплати праці (відрядна, почасова, за окладом) виходячи з фактичного заробітку за два попередні календарні місяці, що передують місяцю хвороби.

Працівникам, які відпрацювали на одному підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня заробітна плата обчислюється із заробітку за фактично відпрацьований час.

Якщо протягом останніх двох календарних місяців перед місяцем хвороби працівник не працював жодного дня і не мав заробітку, то середня заробітна плата для розрахунку допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю обчислюється виходячи із заробітку ще за два попередніх місяці роботи. Якщо протягом і цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня, то допомога нараховується згідно з останнім абзацем п. 4 вищенаведеного Порядку, в якому зазначено, що якщо перед настанням тимчасової непрацездатності або в інших випадках, коли нарахування провадиться виходячи із середньої заробітної плати, працівник не мав заробітку не зі своєї вини, розрахунки провадяться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. Причому враховуються тарифна ставка або посадовий оклад, які працівник мав на день настання тимчасової непрацездатності.

Наприклад.

Працівник захворів 10 березня 1999 р. Для оплати лікарняного листка слід враховувати заробіток за січень і лютий 1999 р. У січні він відпрацював один день, інший час хворів, а в лютому відпрацював усього два дні, оскільки перебував у черговій відпустці. Допомогу в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю слід нараховувати із середнього заробітку за відпрацьовані дні січня і лютого, тобто із заробітку за три дні.

Працівник захворів 1 березня 1999 р. У січні 1999 р. він перебував у відпустці, а в лютому відпрацював 10 днів, інший час перебував у відпустці без збереження заробітної плати. Допомогу за лікарняним листком слід нараховувати із заробітку за 10 робочих днів лютого.

Працівник захворів 10 березня 1999 р. У двох попередніх місяцях (січень, лютий) заробітку не отримував, оскільки перебував у відпустці без збереження заробітної плати, став до роботи з 1 березня 1999 р. Допомогу за лікарняним листком слід нараховувати із заробітку за листопад - грудень 1998 р.

Для працівників із відрядною оплатою праці у разі відсутності оперативних даних для розрахунку заробітку за останній місяць розрахункового періоду він може бути замінений на місяць, що безпосередньо передує розрахунковому періоду.

Згідно з п. 3 Порядку до суми заробітку, з якого нараховується допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, по вагітності та пологах, включаються:

основна заробітна плата; доплати і надбавки (за надурочну роботу та роботу в нічний час; суміщення професій і посад; розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт робітниками-почасовиками; високі досягнення в праці (високу професійну майстерність); умови праці; інтенсивність праці; керівництво бригадою, вислугу років та інші);

виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії; винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років тощо. Премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. Премії, які виплачуються за квартал і більш тривалий проміжок часу, при обчисленні середньої заробітної плати за останні два календарні місяці, включаються в заробіток у частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді. У разі коли число робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, премії, винагороди та інші заохочувальні виплати під час обчислення середньої заробітної плати за останні два календарні місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді.

Наприклад.

Підприємство працює стабільно. Працівник хворів із 5 жовтня 1999 р. по 20 листопада 1999 р. Для розрахунку його лікарняного листка беруть заробіток за серпень і вересень 1999 р. До відомості на виплату заробітної плати за серпень включено премію за червень в сумі 100 грн., а до відомості за вересень - премію за липень - 100 грн.; 1/12 винагороди за підсумками роботи за минулий рік (тринадцята заробітна плата) становить 40 грн.

У серпні 1999 р. працівник відпрацював тільки 15 днів (6 днів хворів) і заробив 200 грн. плюс 100 грн. (місячна премія за червень). У вересні відпрацював тільки 10 днів (12 днів - відпустка за свій рахунок за сімейними обставинами) і заробіток становив 150 грн. плюс 100 грн. (місячна премія за липень).

До розрахунку заробітку за серпень, крім заробітку 200 грн., включаються також 100 грн. місячної премії за червень плюс 40 грн. - 1/12 винагороди за підсумками роботи за минулий рік, але в розмірі пропорційно відпрацьованим у серпні 15 дням: 100 грн. + 40 грн. = 140 грн.: 21 робочий день серпня за календарем = 6 грн. 67 коп. х на 15 відпрацьованих у серпні 1999 р. днів = 100 грн.

Аналогічно і у вересні 1999 р.: 100 + 40 = 140 : 22 робочі дні вересня за календарем = 6 грн. 36 коп. х на 10 відпрацьованих у вересні робочих днів = 63 грн. 63 коп.

За розрахунками фактичний заробіток у розрахунковому періоді становитиме:

серпень (15 робочих днів) - 300 грн. (200 грн. зарплата і 100 грн. премія);

вересень (10 робочих днів) - 216 грн. 63 коп. (150 грн. зарплата і 63 грн. 63 коп. премія).

Всього: 513 грн. 63 коп.

Середньоденна допомога становитиме 513 грн. 63 коп. : 25 (кількість відпрацьованих днів у серпні та вересні 1999 р.) = 20 грн. 54 коп.

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.

Усі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати в тому розмірі, у якому вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.

Пунктом 4 цього Порядку передбачено виплати, що не включаються до розрахунку середньої заробітної плати під час оплати лікарняних листків, а саме:

а) виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять в обов'язки працівника (за винятком доплат за суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт та виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, а також різниці в посадових окладах, що виплачується працівникам, які виконують обов'язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу і не є штатними заступниками);

б) одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо);

в) компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових);

г) премії за винаходи та раціоналізаторські пропозиції, за сприяння впровадженню винаходів і раціоналізаторських пропозицій, за впровадження нової техніки і технології, за збирання і здавання брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збирання і здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин, введення в дію виробничих потужностей та об'єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організацій, що виплачуються в складі премій за результати господарської діяльності);

д) грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо;

е) пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати;

е) літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що сплачується за авторським договором;

ж) вартість безплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, змивних і знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування;

з) дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторіїв і будинків відпочинку;

й) виплати, пов'язані з ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо;

і) вартість безплатно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива та сума коштів на їх відшкодування;

ї) заробітна плата на роботі за сумісництвом (за винятком працівників, для яких включення її до середнього заробітку передбачено чинним законодавством);

й) суми відшкодування шкоди, заподіяної працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я;

к) доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу і вкладами членів трудового колективу в майно підприємства;

л) компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати.

При обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці, крім перелічених вище виплат, також не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов'язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження тощо) та допомога в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю. Нарахування виплат у всіх випадках збереження середньої заробітної плати та забезпечення допомогою в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю провадиться виходячи з розміру середньоденної (годинної) заробітної плати.

У пункті 9 Порядку передбачено, що під час обчислення середньої заробітної плати для нарахування допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, по вагітності та пологах виплати, зазначені в п. 3 цього Порядку, враховуються в розмірі, з якого справляються збори (внески) на обов'язкове державне соціальне страхування.

Максимальну величину витрат суб'єктів господарювання на оплату праці працівників, на які нараховуються збори на обов'язкове державне соціальне страхування, встановлено у розмірі 1000 грн. на місяць у розрахунку на кожного працюючого (постанова Кабінету Міністрів України від 13.07.98 р. N 1064 "Про встановлення максимальної величини фактичних витрат суб'єктів господарювання на оплату праці працівників, суми оподатковуваного доходу (прибутку), сукупного оподатковуваного доходу, з яких справляються збори (внески) до соціальних фондів"). Тому, якщо фактичний середній заробіток працівника для розрахунку лікарняного листка становитиме понад 1000 грн. на місяць, то допомогу в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, по вагітності та пологах буде розраховано тільки із 1000 грн. Будь-яких виключень для розрахунку лікарняних листків не передбачено.