Державна податкова служба нагадала бізнесу, що робити, якщо майно знищено чи пошкоджено через збройну агресію. Роз’яснення стосується платників податків, які втратили активи або документи внаслідок воєнних дій, повідомляє «Закон і Бізнес».
Що сталося
ДПС окреслила послідовність дій для підприємців та компаній, чиє майно постраждало від бойових дій. Передусім потрібно зібрати документи, які підтверджують обставини події: акти компетентних органів, фото- й відеоматеріали, висновки експертів. Ці матеріали мають ідентифікувати майно, засвідчити характер втрат і причинно-наслідковий зв’язок між подією та пошкодженням.
За необхідності бізнес може отримати в Торгово-промисловій палаті сертифікат про форс-мажорні обставини. Після цього рекомендовано провести інвентаризацію пошкодженого або знищеного майна, оформити її результати, визначити вартість втрат і відобразити їх у бухгалтерському обліку. На завершення слід з’ясувати, як ці втрати вплинуть на податкові зобов’язання платника.
Що каже закон
Якщо внаслідок збройної агресії втрачено документи, діє окреме правило. Відповідно до пункту 44.5 статті 44 Податкового кодексу України, про таку втрату потрібно письмово повідомити контролюючий орган у п’ятиденний строк. До повідомлення додаються підтвердні документи.
На відновлення втрачених документів закон дає 90 календарних днів із дня, наступного за днем надходження повідомлення до податкового органу. Для платників, які працювали на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачені спеціальні правила. Окремо, якщо через воєнні обставини неможливо виконувати податкові обов’язки, можна подати відповідну заяву з підтвердними документами.
ДПС також нагадує: про втрату чи пошкодження майна можна добровільно повідомити через Електронний кабінет або в паперовій формі.
Що робити
Щоб зафіксувати пошкодження майна, складіть акт, у якому опишіть обставини, стан активів і орієнтовні збитки. Зразок документа можна взяти за посиланням: зразок акта про пошкодження майна.
Для визначення точного переліку втраченого або пошкодженого майна проведіть інвентаризацію. Оформити її початок допоможе зразок наказу про проведення інвентаризації.
Якщо разом із майном втрачено документи, не зволікайте: письмово повідомте податковий орган протягом п’яти днів, додавши наявні підтвердження, і розпочніть відновлення документів, щоб вкластися у 90-денний строк.
За інформацією видання «Закон і Бізнес».
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Докладніше.