Пояснювальна записка до школи від батьків

Готові тексти пояснювальної записки в школу

Кожен текст — повна записка: кому, від кого, що сталося, дата й підпис. Підставте свої прізвища, клас і дати. Писати можна від руки або друкувати: пояснення подається в довільній формі.

За сімейними обставинами

Класному керівнику 6-Б класу Ліцею № 1 м. Києва Петренко О. О.

від Іваненко Олени Петрівни

Пояснювальна записка

Моя донька Іваненко Марія, учениця 6-Б класу, 24 вересня 2026 року була відсутня на заняттях за сімейними обставинами. Прошу вважати причину відсутності поважною.

25.09.2026 ____________ О. П. Іваненко

Нездужання без довідки від лікаря

Класному керівнику 3-А класу Гімназії № 12 Савчук Н. В.

від Коваленка Андрія Миколайовича

Пояснювальна записка

Мій син Коваленко Тимофій, учень 3-А класу, 28 і 29 вересня 2026 року не був на заняттях через нездужання: мав підвищену температуру і біль у горлі. Лікувалися вдома, до лікаря не зверталися, тому медичної довідки немає. З 30 вересня син почувається добре й повертається до навчання. Прошу вважати причину відсутності поважною.

30.09.2026 ____________ А. М. Коваленко

Візит до лікаря

Класному керівнику 8-В класу Ліцею № 5 Гончаренко І. С.

від Мельник Ірини Василівни

Пояснювальна записка

22 вересня 2026 року моя донька Мельник Софія, учениця 8-В класу, пропустила перший, другий і третій уроки, бо мала плановий прийом у лікаря-офтальмолога. На заняття вона прийшла з четвертого уроку. Прошу вважати причину відсутності поважною.

22.09.2026 ____________ І. В. Мельник

Запізнення на уроки

Класному керівнику 5-А класу Ліцею № 3 Литвиненко Т. М.

від Шевченка Олега Ігоровича

Пояснювальна записка

1 жовтня 2026 року мій син Шевченко Максим, учень 5-А класу, запізнився на перший урок на 25 хвилин. Уранці тривала повітряна тривога, ми перебували в укритті й не змогли вийти з дому вчасно. Прошу вважати причину запізнення поважною.

01.10.2026 ____________ О. І. Шевченко

Сімейна поїздка

Директору Ліцею № 7 Гриценко Л. П.

від Ткаченко Наталії Сергіївни

Пояснювальна записка

Моя донька Ткаченко Анна, учениця 7-Б класу, з 14 по 18 вересня 2026 року не відвідувала заняття у зв’язку із сімейною поїздкою до м. Ужгорода. Пропущені теми вона опрацювала самостійно за завданнями вчителів. Прошу вважати причину відсутності поважною.

21.09.2026 ____________ Н. С. Ткаченко

Змагання, конкурс чи олімпіада

Класному керівнику 9-А класу Ліцею № 2 Кравчук В. Д.

від Бондаренка Сергія Олександровича

Пояснювальна записка

Мій син Бондаренко Назар, учень 9-А класу, 25 вересня 2026 року був відсутній на заняттях, бо брав участь в обласних змаганнях із плавання у складі команди дитячо-юнацької спортивної школи. Копію листа спортивної школи додаю. Прошу вважати причину відсутності поважною.

28.09.2026 ____________ С. О. Бондаренко

Коли досить записки, а коли потрібна довідка

Причину відсутності учня підтверджує один із двох документів — так записано в пункті 12 Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів (постанова Кабінету Міністрів № 684, чинна редакція від 16.07.2026):

• медична довідка закладу охорони здоров’я;
• письмове пояснення одного з батьків чи іншого законного представника дитини, подане в довільній формі.

Ні переліку поважних причин, ні кількості днів, після якої записки вже недостатньо, у Порядку немає. Служба освітнього омбудсмена в роз’ясненні від 11.03.2026 наголосила: жоден нормативний документ не передбачає, що школа має вимагати медичну довідку за пропуск, крім випадку хвороби. На практиці це виглядає так.

Довідку про хворобу школяра лікар оформлює за формою № 095/о, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я від 14.02.2012 № 110. Як саме передавати записки, школа може уточнити у своїх правилах внутрішнього розпорядку — запитайте про це класного керівника.

Правило десяти робочих днів

Той самий пункт 12 визначає межу, після якої пропуски перестають бути справою лише класу. Якщо учень відсутній на заняттях десять робочих днів підряд з невідомих причин або без поважних причин, відповідальна особа школи вносить у профіль дитини в автоматизованому інформаційному комплексі освітнього менеджменту (АІКОМ) відмітку «не охоплена (не охоплений) навчанням». Далі відбувається таке:

• школа за допомогою електронних комунікацій інформує уповноважений підрозділ Національної поліції (пункт 9 Порядку);
• орган управління освітою опрацьовує відмітку й невідкладно передає інформацію до служби у справах дітей (пункт 14 Порядку).

Забезпечити здобуття дитиною повної загальної середньої освіти — обов’язок батьків за частиною третьою статті 150 Сімейного кодексу; відповідальність за це покладає на них і частина друга статті 25 Закону «Про повну загальну середню освіту».

Відмітку ставлять, коли причини невідомі або неповажні. Тому під час тривалої відсутності не чекайте, поки дитина повернеться до класу, — надішліть пояснення чи довідку класному керівнику одразу. А якщо ходити на уроки дитина не зможе довго — через лікування, переїзд чи виїзд за кордон, — обговоріть зі школою іншу форму навчання: дистанційну, сімейну або екстернат. Для першої знадобиться заява про дистанційне навчання.

Що має бути в записці

• Кому — класному керівнику або директору школи.
• Від кого — прізвище, ім’я та по батькові одного з батьків; телефон потрібен, щоб учитель міг швидко уточнити деталі.
• Про кого — прізвище, ім’я дитини та клас.
• Коли — дата або період відсутності; якщо йдеться про запізнення чи окремі уроки — які саме.
• Чому — причина одним-двома реченнями.
• Дата складання й підпис із прізвищем.

Форма на цій сторінці складає таку записку у Word: у ній є поля для дати початку й завершення відсутності, причини та додаткових пояснень. Запізнення чи пропуск окремих уроків опишіть у полі «Додаткові пояснення», а обидві дати вкажіть однакові.

У зразку є ще речення з посиланням на пункт 12 Порядку. Посилатися на нього в записці не обов’язково: Порядок вимагає лише письмового пояснення. Загальні права та обов’язки батьків — зокрема сприяти виконанню дитиною освітньої програми й дотримуватися правил внутрішнього розпорядку школи — визначає стаття 55 Закону «Про освіту».

Підписує записку мати, батько або інший законний представник — усиновлювач, опікун, піклувальник. Записка від бабусі, старшого брата чи самого школяра причину не підтверджує. Виняток — повнолітній учень: за роз’ясненням Служби освітнього омбудсмена, він може написати пояснення сам.

Записка чи заява: що подавати

Записка пояснює пропуск, який уже стався, і нічого не просить дозволити. Строку для неї Порядок не встановлює; найпростіше передати її класному керівнику в день, коли дитина повернулася на уроки. Копію або фото залиште собі.

Якщо ж про відсутність відомо наперед — поїздка, змагання, планове лікування, — до її початку на ім’я директора подають заяву про відсутність дитини у школі з проханням дозволити пропуск. Тоді вчителі знають про нього заздалегідь і можуть дати завдання на ці дні.

Пояснення для роботодавця — про запізнення, прогул чи помилку в роботі — складають за іншими правилами; для нього є окремий зразок пояснювальної записки працівника.

Часті питання

Скільки днів можна пропустити за запискою від батьків?

Порядок ведення обліку дітей такої межі не встановлює: причину підтверджує або медична довідка, або письмове пояснення батьків, і кількість днів у цій нормі не згадано. Десять робочих днів підряд — це межа для пропусків із невідомих причин або без поважних причин, а не «строк дії» записки. Якщо дитина хворіла й була в лікаря, подавайте довідку.

Чи може школа не прийняти записку і вимагати довідку від лікаря?

Письмове пояснення батьків — один із двох способів підтвердження, прямо названих у пункті 12 Порядку. За роз’ясненням Служби освітнього омбудсмена, жоден нормативний документ не передбачає, що школа має вимагати медичну довідку за пропуск, не пов’язаний із хворобою. Якщо записку за сімейними обставинами не приймають, попросіть назвати норму, на якій ґрунтується вимога, і подайте заяву до директора школи.

Чи можна надіслати записку у Viber або через електронний щоденник?

Порядок говорить про письмове пояснення в довільній формі й не уточнює, паперове воно чи електронне. Тому спосіб визначає школа: одні приймають фото підписаної записки, інші просять оригінал. Якщо пропуск тривав кілька днів, надійніше передати папір із підписом.

Чи треба розкривати, які саме сімейні обставини?

Ні. Переліку поважних причин у Порядку немає, а пояснення батьків саме є підтвердженням причини. Формулювання «за сімейними обставинами» достатньо; подробиці — на ваш розсуд.

Хто пише записку, якщо батьки у від’їзді, а дитина живе з бабусею?

Підтвердити причину можуть лише батьки або інші законні представники. Бабуся без статусу опікуна до них не належить, тому записку складає мати чи батько — наприклад, пише від руки й надсилає класному керівнику фото, якщо школа приймає такий спосіб.

Що буде, якщо записку не подати?

Пропуск залишиться в обліку без підтвердженої причини. Порядок пов’язує наслідки з десятьма робочими днями підряд: тоді в профілі дитини з’являється відмітка «не охоплена (не охоплений) навчанням», школа інформує поліцію, а дані передають службі у справах дітей. За ухилення батьків від обов’язку забезпечити дитині умови для навчання стаття 184 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає попередження або штраф.