Перевести дитину до іншої школи або в інший клас можна за заявою одного з батьків чи законного представника. Переводитися можна протягом усього навчального року, а попередня школа не може заблокувати переведення: заяву подають до обраної школи, а саме переведення оформлюють в електронній системі, де хтось із батьків підписує заяву про переведення кваліфікованим електронним підписом.
Причини для переведення бувають різні: переїзд родини в інше місто чи район, незадоволеність якістю навчання, конфлікт із учителем або однокласниками, зміна профілю навчання чи бажання перейти ближче до дому. У всіх випадках процедура майже однакова і не вимагає від батьків доводити поважність причини. Держава гарантує право на здобуття повної загальної середньої освіти, а вибір конкретного закладу — справа сім’ї.
У державних і комунальних школах процедура безоплатна, а кожна зі шкіл має на свою частину до 5 робочих днів. Нижче розбираємо, хто може ініціювати переведення, які папери готувати та що робити, якщо нова школа відмовляє.
Коротко
- Перевести дитину в іншу школу або клас мають право батьки чи законні представники.
- Для переведення потрібна заява до обраної школи і ваш кваліфікований електронний підпис під заявою про переведення в електронному кабінеті.
- Попередня школа зобов’язана погодити переведення в електронній системі й відрахувати учня — «не відпустити» дитину вона не може.
- Строків, прив’язаних до початку чи кінця навчального року, немає: перевести можна протягом року, якщо в обраній школі є вільне місце.
- У державних і комунальних школах плата за переведення не передбачена, а вимога «благодійного внеску» є незаконною.
Хто має право перевести дитину в іншу школу?
Право подати заяву про переведення має будь-хто з батьків дитини або її законний представник: опікун, піклувальник, усиновлювач. Для зарахування в новий заклад згода другого з батьків формально не вимагається, якщо між батьками немає спору про місце проживання чи навчання дитини.
Якщо батьки розлучені й один із них заперечує проти переведення, питання може перейти в площину сімейного спору. У такому разі рішення ухвалює суд або орган опіки та піклування на підставі інтересів дитини. Але в типовій ситуації, коли спору немає, заяву може подати будь-хто з батьків — найчастіше це робить той, з ким дитина фактично проживає.
Бабусі, дідусі, старші брати чи сестри не мають автоматичного права подавати таку заяву. Зробити це самостійно вони можуть, лише якщо їх призначено опікунами чи піклувальниками дитини; в інших випадках заяву має подати й підписати хтось із батьків.
Як перевести дитину в іншу школу: що зробити спочатку
Почніть із нової школи: переконайтеся, що в ній є вільне місце в потрібному класі. Окрему заяву про відрахування до старої школи писати не потрібно — дитину відраховують у межах самої процедури переведення. Якщо ж спершу подати таку заяву, а в новій школі місця не буде, дитина може тимчасово залишитися без закладу освіти.
Тому правильний порядок такий: спочатку подайте заяву про переведення до обраної школи. Далі нова школа формує в електронній системі запит до попередньої, а у вашому електронному кабінеті з’являється заява про переведення, яку потрібно підписати кваліфікованим електронним підписом. Без цього підпису переведення не відбудеться, тому стежте за сповіщеннями. Попередня школа погоджує переведення і відраховує дитину, після чого нова школа видає наказ про зарахування; обидва накази формуються в електронній системі.
Заяву можна подати особисто в канцелярію закладу, надіслати на офіційну електронну адресу школи чи іншими засобами електронного зв’язку або оформити онлайн через АІКОМ чи інший онлайн-сервіс, яким користується школа. Якщо подаєте заяву електронною поштою, попросіть підтвердження про отримання, щоб мати доказ звернення.
Чи можна перевести дитину в інший клас у тій самій школі?
Так, переведення з одного класу в інший у межах того самого закладу освіти — простіша процедура, ніж зміна школи. Її також ініціюють за заявою батьків або законного представника на ім’я директора.
Підставами можуть бути конфлікт в учнівському колективі, зміна профілю навчання, стан здоров’я дитини або інші обставини. Рішення ухвалює керівник закладу з урахуванням наповнюваності класів і педагогічної доцільності. Відмову варто отримати письмово, щоб батьки могли її оскаржити до засновника закладу або місцевого органу управління освітою.
На відміну від зміни школи, тут не передається особова справа, а лише видається наказ про переведення учня до іншого класу. Дитина продовжує навчатися в тому ж закладі, але змінює класний колектив і, можливо, частину вчителів.
Які документи потрібні для переведення
Основний документ учня — його особова справа. У ній зберігаються копії свідоцтва про народження, заяви батьків, накази про зарахування і відрахування, табелі навчальних досягнень. Медичні картки дітей у школах з 2018 року не зберігаються. Для навчання в новій школі потрібна чинна медична довідка за формою № 086/о, у якій зазначено і групу для занять фізкультурою; її видає сімейний лікар або педіатр.
Приймаюча школа, окрім заяви про переведення, зазвичай просить надати копію свідоцтва про народження дитини, документ, що посвідчує особу заявника, а для дітей з особливими освітніми потребами — висновок інклюзивно-ресурсного центру, якщо він є. Цей перелік не є вичерпним і може різнитися залежно від внутрішніх правил закладу, але вимагати документи, не пов’язані з навчанням, школа не має права.
Бажано ще до відрахування повернути попередній школі всі бібліотечні підручники та інше майно, видане дитині. На саме переведення це не впливає, але вбереже від зайвих дзвінків і претензій зі старої школи.
Скільки триває переведення
Строки визначає Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів, затверджений наказом МОН № 367. Школа, до якої переводиться дитина, має протягом 5 робочих днів з дня отримання заяви надати відповідь про зарахування або обґрунтовану відмову. Школа, де дитина навчається, має протягом 5 робочих днів погодити переведення і відрахувати учня. Тож уся процедура може тривати до двох робочих тижнів, хоча часто завершується швидше.
Накази про відрахування і зарахування формуються в електронній системі. Якщо попередня школа затягує з погодженням переведення, батьки можуть звернутися із заявою до її директора. Бездіяльність працівників школи можна також письмово оскаржити до органу, у сфері управління якого перебуває заклад; Порядок відводить на це два робочі дні, тому скаргу краще подати одразу.
У разі переведення в межах одного закладу строк окремо не встановлено, але зазвичай його оформлюють швидше, ніж зміну школи.
Чи може школа відмовити в переведенні
Нова школа може відмовити в зарахуванні, якщо у відповідному класі немає вільних місць. Відмова має бути обґрунтованою, із зазначенням причини. Відмову, затягування чи інші неправомірні дії працівників школи можна письмово оскаржити до органу, у сфері управління якого перебуває заклад (зазвичай це управління або відділ освіти громади). Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів відводить на це два робочі дні, тому скаргу краще подати одразу. Можна також звернутися до іншої школи, де є вільні місця.
Школа не має права відмовляти через стать, стан здоров’я, соціальний статус, мову спілкування чи місце реєстрації дитини. Також не можна відмовити дитині, яка проживає на території обслуговування закладу, якщо вільні місця є.
Окремо варто пам’ятати: якщо дитина має інвалідність або особливі освітні потреби, відсутність у школі інклюзивного класу не є підставою для відмови: за статтею 20 Закону «Про освіту» на звернення батьків дитини з особливими освітніми потребами заклад зобов’язаний утворити такий клас. До заяви додайте висновок інклюзивно-ресурсного центру. Якщо школа все одно відмовляє, письмово оскаржте це до органу, у сфері управління якого вона перебуває.
Чи зараховуються оцінки, отримані в попередній школі?
Так, навчальні досягнення дитини зафіксовані в її особовій справі, і нова школа їх враховує: далі виставляє поточні та підсумкові бали, а перескладати предмети за попередні періоди не потрібно.
Однак якщо дитина переходить на іншу освітню програму або до спеціалізованого класу, заклад може провести вхідне оцінювання, щоб зрозуміти рівень підготовки. Це не є перескладанням, а лише діагностикою для адаптації навчального плану. Результати такого оцінювання не можуть бути підставою для відмови в зарахуванні, якщо вільні місця є.
Переведення при переїзді в інше місто або за кордон
Якщо родина переїжджає в межах України, процедура не змінюється: батьки обирають новий заклад, подають заяву, а переведення оформлюють в електронній системі так само, як описано вище. Звертати увагу варто лише на територію обслуговування: заклади зобов’язані першочергово зараховувати дітей, які проживають на закріпленій за ними території, тож перевірте, чи входить ваша адреса до території обслуговування обраної школи.
Для дітей, які переїхали в межах країни, реєстрація місця проживання не є обов’язковою умовою зарахування. Але щоб скористатися правом на першочергове зарахування до школи за місцем проживання, варто подати документ, що підтверджує фактичне місце проживання дитини чи когось із батьків на території обслуговування школи, наприклад довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи або документ про право власності на житло.
Якщо дитина виїжджає за кордон, заздалегідь з’ясуйте, яку форму навчання в українській школі вона зможе обрати. З 1 вересня 2025 року дитина, яка відвідує місцеву школу за кордоном, не може паралельно навчатися дистанційно за повною українською програмою: для неї передбачено дистанційні класи в закладах з українознавчим компонентом (зарахування чи переведення до них оформлюють через АІКОМ), а також сімейна (домашня) форма або екстернат. Подробиці уточнюйте у своїй школі або в органі управління освітою.
Що каже закон
Право на здобуття повної загальної середньої освіти та право батьків обирати заклад освіти для дитини гарантує Закон України «Про повну загальну середню освіту». Він гарантує безоплатне здобуття освіти в державних і комунальних школах (стаття 6) і встановлює, що порядок зарахування, відрахування та переведення учнів до таких шкіл затверджує Міністерство освіти і науки (стаття 9).
Зараз діє Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти, затверджений наказом МОН від 16.04.2018 № 367 (зі змінами 2024–2025 років): він визначає, як подати заяву, строки розгляду і куди оскаржувати відмову. У приватних школах порядок переведення встановлює їхній засновник. Якщо виникає спір щодо місця навчання дитини між батьками, застосовуються норми Сімейного кодексу України про спільне вирішення батьками питань виховання дитини.
Покроково
- Оберіть новий заклад освіти та уточніть наявність вільних місць у відповідному класі.
- Підготуйте заяву про переведення та додайте до неї копії документів, якщо їх вимагає приймаюча школа.
- Подайте до приймаючої школи заяву про переведення — особисто, електронною поштою чи онлайн.
- Дочекайтеся відповіді нової школи: на неї відведено до 5 робочих днів.
- Підпишіть кваліфікованим електронним підписом заяву про переведення, що з’явиться у вашому електронному кабінеті.
- Попередня школа погоджує переведення і відраховує дитину.
- Нова школа видає наказ про зарахування.
- Поверніть попередній школі підручники, книги з бібліотеки та інше майно, видане дитині.
- Отримайте підтвердження про зарахування, щоб уникнути непорозумінь.
Документи
- зразок заяви на переведення дитини до іншої школи — подається до приймаючого закладу освіти як підстава для зарахування в порядку переведення.
- зразок заяви до директора школи — використовують для переведення в інший клас у межах того самого закладу або для запиту інформації про наявність вільних місць.
Строки, оплата і типові помилки
- Подати заяву про переведення можна в будь-який день навчального року, якщо в обраній школі є вільне місце; на розгляд кожна школа має до 5 робочих днів.
- У державних і комунальних школах за переведення не передбачено жодних платежів; вимога «благодійного внеску» за зарахування є незаконною.
- Типова помилка — писати заяву про відрахування зі старої школи до того, як нова підтвердила готовність прийняти дитину; так дитина може залишитися без місця.
- Подбайте, щоб у новій школі були відомості з чинної медичної довідки № 086/о, — від неї залежить допуск до занять фізкультурою.
- Ще одна помилка — не підписати вчасно заяву про переведення в електронному кабінеті: без підпису когось із батьків переведення не відбудеться.
- Переконайтеся, що наказ про зарахування видано: без нього важко довести факт переведення, якщо згодом виникне спір.
Інша школа чи інший клас: порівняння
Основні відмінності двох процедур:
| Критерій | Переведення до іншої школи | Переведення до іншого класу в тій самій школі |
|---|---|---|
| Хто ініціює | Батьки або законний представник | Батьки або законний представник |
| Куди подавати заяву | До приймаючого закладу освіти | Директору тієї самої школи |
| Як оформлюється | В електронній системі (АІКОМ): попередня школа відраховує, нова зараховує | Особова справа залишається в школі, видається наказ про переведення |
| Строки | До 5 робочих днів на кожному етапі | Окремо не встановлені |
| Підстава для відмови | Відсутність вільних місць | Відсутність вільних місць у класі |
| Хто ухвалює рішення | Керівник нової школи; попередня школа лише погоджує переведення і відраховує учня | Директор тієї самої школи |
Часті питання
Чи можна перевести дитину в іншу школу в середині навчального року?
Так, переведення можливе протягом усього навчального року, якщо в обраній школі є вільне місце. Подайте заяву до нової школи й підпишіть заяву про переведення у своєму електронному кабінеті, а попередня школа зобов’язана погодити переведення.
Скільки коштує переведення дитини в іншу школу?
У державних і комунальних школах переведення безоплатне — жодних платежів за зарахування чи оформлення документів закон не передбачає. Будь-яка вимога внести «благодійний внесок» за переведення є незаконною.
Чи потрібна згода другого з батьків на переведення дитини?
Формально згода другого з батьків не вимагається, якщо між батьками немає спору про місце проживання або навчання дитини. Якщо спір є, питання вирішує суд або орган опіки та піклування.
Що робити, якщо нова школа відмовляє у зарахуванні?
Відмова має бути обґрунтованою, із зазначенням причини. Якщо в класі немає вільних місць, зверніться до іншого закладу. Якщо вважаєте відмову неправомірною, письмово оскаржте її до органу, у сфері управління якого перебуває школа, — Порядок відводить на це два робочі дні.
Що робити, якщо попередня школа затягує з переведенням?
Спершу перевірте, чи підписали ви заяву про переведення у своєму електронному кабінеті: без цього попередня школа не зможе її погодити. Якщо підпис є, а 5 робочих днів уже минуло, зверніться до директора попередньої школи й письмово оскаржте затягування до органу, у сфері управління якого вона перебуває.
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Докладніше.