Заява на звільнення за власним бажанням

Коли потрібна заява на звільнення за власним бажанням?

Заява на звільнення за власним бажанням потрібна тоді, коли працівник самостійно вирішив припинити трудові відносини з роботодавцем. Така ситуація виникає при переході на іншу роботу, переїзді, вступі на навчання, виході на пенсію, зміні сімейних обставин, погіршенні стану здоров’я або небажанні продовжувати роботу на попередніх умовах.

За загальним правилом працівник письмово попереджає роботодавця про звільнення заздалегідь. У побуті це часто називають “відпрацюванням”, хоча фактично йдеться не про обов’язкове відпрацювання, а про строк попередження. В окремих випадках працівник може просити звільнити його у конкретну дату без очікування стандартного строку, якщо є поважна причина або роботодавець погоджується.

Зразок заяви на звільнення за власним бажанням допомагає правильно сформулювати прохання, щоб кадрова служба могла підготувати наказ і провести остаточний розрахунок без зайвих уточнень.

Хто має право подати

Подати заяву має право будь-який працівник, який працює за трудовим договором: за основним місцем роботи, за сумісництвом, на умовах неповного робочого часу, строкового або безстрокового трудового договору. Право працівника припинити трудові відносини за власним бажанням передбачене трудовим законодавством України.

Заяву подає саме працівник, оскільки звільнення відбувається з його ініціативи. Представник може передати документ роботодавцю лише як спосіб доставки, але волевиявлення має належати працівнику. Якщо працівник перебуває на лікарняному, у відпустці або працює дистанційно, він також може подати заяву поштою чи іншим способом, який дозволяє підтвердити факт надсилання.

Куди подається заява на звільнення за власним бажанням

Заява подається роботодавцю: керівнику підприємства, установи чи організації, фізичній особі-підприємцю або уповноваженій кадровій службі. У великих компаніях документ зазвичай передають до відділу кадрів або канцелярії з реєстрацією вхідної кореспонденції. У невеликого роботодавця заяву можна подати безпосередньо керівнику.

Працівнику бажано мати доказ подання заяви. Для цього можна підготувати два примірники: один залишити роботодавцю, а на другому отримати відмітку про прийняття із датою, підписом і посадою особи, яка прийняла документ. Якщо роботодавець відмовляється приймати заяву, її можна надіслати рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Які документи додаються

У більшості випадків заява на звільнення за власним бажанням подається без додатків. Достатньо письмового прохання працівника із зазначенням бажаної дати звільнення. Додаткові документи потрібні тоді, коли працівник просить звільнити його без стандартного строку попередження або в конкретну дату через поважні обставини.

• копія документа про зарахування на навчання або виклик до закладу освіти;
• медична довідка чи інший документ, що підтверджує стан здоров’я;
• документи про переїзд на нове місце проживання;
• документи, що підтверджують необхідність догляду за дитиною або членом сім’ї;
• пенсійне посвідчення або інший документ, якщо звільнення пов’язане з виходом на пенсію;
• копія заяви з відміткою про прийняття для зберігання у працівника;
• опис вкладення та поштове повідомлення, якщо заява надсилається поштою.

Якщо працівник просить звільнити його за згодою сторін, потрібен інший вид заяви, оскільки правова підстава припинення трудового договору буде відрізнятися.

Структура та обов’язкові реквізити

Заява складається у довільній письмовій формі, але має містити реквізити, які дозволяють однозначно встановити працівника, роботодавця, підставу та дату припинення трудових відносин. Саме ці дані кадрова служба використовує для підготовки наказу про звільнення за власним бажанням.

• найменування роботодавця або посада керівника, якому адресована заява;
• прізвище, ім’я, по батькові працівника;
• посада працівника та структурний підрозділ, якщо він є;
• назва документа — “Заява”;
• прохання звільнити за власним бажанням;
• бажана дата звільнення;
• за потреби — причина звільнення у конкретну дату без строку попередження;
• перелік додатків, якщо вони подаються;
• дата складання заяви;
• особистий підпис працівника.

Формулювання має бути чітким: “Прошу звільнити мене за власним бажанням 15 березня 2026 року”. Якщо працівник хоче припинити роботу без очікування двох тижнів, варто додати коротке пояснення причини та підтвердні документи.

Як правильно заповнити

У верхній частині заяви зазначають адресата: директора, керівника установи або роботодавця-ФОП. Нижче вказують дані працівника: посаду, прізвище, ім’я, по батькові. Далі посередині пишуть назву документа — “Заява”. Основна частина має містити прохання про звільнення за власним бажанням і конкретну дату.

Важливо правильно визначити дату звільнення. Останній день роботи зазвичай є днем звільнення, і саме цього дня роботодавець має провести остаточний розрахунок та оформити кадрові документи. Якщо працівник не хоче чекати строк попередження, у тексті можна зазначити: “Прошу звільнити мене за власним бажанням без двотижневого попередження у зв’язку з…” і додати підтвердження причини.

Заповнюючи бланк, не варто використовувати нечіткі фрази на кшталт “завтра”, “якнайшвидше”, “з наступного тижня”. Краще вказати повну календарну дату. Якщо потрібна заява на звільнення за власним бажанням без відпрацювання, зразок має містити не лише бажану дату, а й обґрунтування, чому працівник просить звільнення саме цього дня.

Типові помилки

Помилки в заяві можуть призвести до спору про дату звільнення або до прохання переписати документ. Найчастіше проблеми виникають не через складність форми, а через нечітке формулювання волі працівника.

• не зазначено конкретну дату звільнення;
• працівник плутає звільнення за власним бажанням і звільнення за згодою сторін;
• заява подана усно, без письмового підтвердження;
• немає підпису працівника або дати складання заяви;
• у тексті використано двозначні формулювання, які можна тлумачити по-різному;
• працівник просить звільнення без строку попередження, але не зазначає причину;
• немає доказу подання заяви роботодавцю;
• заяву подано на ім’я особи, яка не є роботодавцем або уповноваженим керівником.

Строки розгляду

Після отримання заяви роботодавець має організувати оформлення звільнення: підготувати наказ, провести остаточний розрахунок, внести необхідні відомості до кадрових документів і видати працівнику належні документи. За загальним правилом працівник попереджає роботодавця про звільнення за власним бажанням заздалегідь, а конкретний строк визначається трудовим законодавством.

Якщо працівник просить звільнити його без очікування цього строку, роботодавець оцінює підстави та документи або погоджує іншу дату. Коли сторони домовилися про дату звільнення, її бажано чітко зафіксувати в заяві та наказі.

Часті питання

Чи обов’язково відпрацьовувати два тижні після заяви?

Працівник зазвичай має завчасно попередити роботодавця про звільнення. У побуті це називають відпрацюванням, але юридично це строк попередження. Звільнення раніше можливе за наявності поважних причин або за домовленістю з роботодавцем.

Як написати заяву на звільнення за власним бажанням без відпрацювання?

У заяві потрібно зазначити прохання звільнити у конкретну дату та вказати причину, через яку працівник не може чекати стандартний строк попередження. До заяви бажано додати документи, що підтверджують переїзд, навчання, стан здоров’я, догляд за членом сім’ї чи інші обставини.

Чи можна подати заяву під час відпустки або лікарняного?

Так, працівник може подати заяву на звільнення за власним бажанням під час відпустки або тимчасової непрацездатності. Документ можна передати роботодавцю особисто, через уповноважену особу або надіслати поштою з підтвердженням вручення.

Чи можна відкликати заяву на звільнення?

Працівник може звернутися до роботодавця із заявою про відкликання попередньої заяви, якщо звільнення ще не оформлене та на його місце не запрошено іншого працівника у порядку, передбаченому трудовим законодавством. Відкликання також бажано оформлювати письмово.

Що робити, якщо роботодавець не приймає заяву?

У такому випадку варто надіслати заяву рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Це допоможе підтвердити дату подання документа. Також можна залишити другий примірник із відміткою канцелярії, якщо роботодавець має систему реєстрації вхідної кореспонденції.

Чим заява за власним бажанням відрізняється від звільнення за згодою сторін?

За власним бажанням ініціатором є працівник, який попереджає роботодавця про намір припинити трудові відносини. За згодою сторін дата та умови припинення роботи визначаються домовленістю між працівником і роботодавцем. Для кожної підстави краще використовувати окремий шаблон заяви.

Чи потрібен окремий зразок наказу про звільнення за власним бажанням?

Наказ готує роботодавець на підставі заяви працівника. Працівнику зазвичай достатньо правильно оформити заяву. Водночас зразок наказу про звільнення за власним бажанням може бути корисним кадровику або роботодавцю-ФОП для оформлення кадрових документів.

Яку дату ставити в заяві: дату написання чи дату звільнення?

У заяві мають бути обидві дати. Дата складання ставиться біля підпису працівника, а дата звільнення зазначається в тексті прохання. Наприклад: “Прошу звільнити мене за власним бажанням 15 березня 2026 року”.