Трудовий договір ФОП з працівником

Договори Трудові права Заповнити онлайн і скачати Word ↓

Дата оновлення: 06/10/2026

Коротко про документ

Коли підприємець бере людину на роботу — продавцем, баристою, водієм чи майстром, — умови цієї роботи записують у трудовому договорі. За пунктом 6 частини першої статті 24 Кодексу законів про працю (КЗпП) договір із роботодавцем — фізичною особою укладають письмово.

Нижче — заповнений приклад для продавця-консультанта і генератор, який збере такий самий договір у Word з вашими даними. Основні умови в ньому ті самі, що й у формі з наказу Мінпраці від 08.06.2001 № 260, але без рядків про реєстрацію в центрі зайнятості: її скасували з 1 січня 2015 року.

Самого договору замало. До першого робочого дня підприємець ще видає наказ про прийняття і надсилає повідомлення до податкової, а зарплата за повністю відпрацьований місяць у 2026 році не може бути меншою за 8647 грн.

Зразок документа з прикладом заповнення

Виділені дані — умовний приклад. Підставте свої у формі нижче — і отримаєте готовий файл Word.

ТРУДОВИЙ ДОГОВІР № 01/2026

м. Київ 05.10.2026

Фізична особа — підприємець Іваненко Іван Іванович, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі — РНОКПП) 3124904574, запис у Єдиному державному реєстрі від 12.03.2026 № 2010350000000048217, надалі — Роботодавець, з однієї сторони, та Петренко Петро Петрович, 15.03.1990 року народження, РНОКПП 3294601236, паспорт № 004512876, виданий органом 8031 14.01.2026, надалі — Працівник, з іншої сторони, разом надалі — Сторони, уклали цей трудовий договір про таке.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Роботодавець приймає Працівника на роботу, а Працівник зобов'язується особисто виконувати цю роботу, дотримуватися трудової дисципліни, вимог охорони праці та законних розпоряджень Роботодавця. Посада (професія) Працівника: продавець-консультант. Трудові обов'язки Працівника: консультування покупців і продаж товару, приймання оплати готівкою та карткою, приймання товару за накладними, викладання товару й оформлення цінників, участь в інвентаризації.

1.2. Місце роботи Працівника: магазин одягу, м. Київ, вул. Велика Васильківська, буд. 45.

1.3. Працівник приступає до роботи з 06.10.2026. Ця робота для Працівника — основне місце роботи.

1.4. Цей договір укладено на невизначений строк.

1.5. Працівника прийнято на роботу з випробуванням строком один місяць.

2. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

2.1. Роботодавець зобов'язаний забезпечити Працівника роботою, передбаченою цим договором, створити належні та безпечні умови праці, своєчасно і в повному обсязі виплачувати заробітну плату, вести облік робочого часу та виконувати інші обов'язки, передбачені Кодексом законів про працю України.

2.2. До початку роботи Працівника Роботодавець оформлює прийняття на роботу наказом (розпорядженням) і подає до територіального органу Державної податкової служби України за місцем свого обліку повідомлення про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. До виконання цих вимог статті 24 Кодексу законів про працю України Працівник до роботи не допускається.

2.3. Працівник зобов'язаний сумлінно виконувати трудові обов'язки, визначені пунктом 1.1 цього договору, дотримуватися встановленого режиму роботи, правил безпеки, зберігати майно Роботодавця та не розголошувати інформацію, яка стала відомою у зв'язку з виконанням трудових обов'язків.

2.4. Працівник має право на оплату праці, відпочинок, щорічну оплачувану відпустку, безпечні умови праці, соціальне страхування та інші гарантії, передбачені законодавством України.

3. УМОВИ ПРАЦІ, РЕЖИМ РОБОТИ ТА ВІДПОЧИНКУ

3.1. Режим роботи Працівника: п'ятиденний 40-годинний робочий тиждень, робота з понеділка до п'ятниці з 09:00 до 18:00, перерва для відпочинку і харчування з 13:00 до 14:00, вихідні дні — субота й неділя.

3.2. Залучення до роботи понад установлену тривалість робочого часу, у вихідні, святкові або неробочі дні допускається лише у випадках і порядку, передбачених законодавством України.

3.3. Працівникові надається щорічна основна оплачувана відпустка. Її тривалість у календарних днях: 24. Час надання відпустки Сторони погоджують з урахуванням потреб роботи та вимог законодавства.

4. ОПЛАТА ПРАЦІ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

4.1. За виконання трудових обов'язків Роботодавець виплачує Працівникові заробітну плату в розмірі 20 000 грн на місяць.

4.2. Заробітна плата виплачується не рідше двох разів на місяць у такі строки: за першу половину місяця — 22 числа, за другу — 7 числа наступного місяця.

4.3. Із заробітної плати Працівника Роботодавець утримує податок на доходи фізичних осіб і військовий збір. Єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування Роботодавець сплачує власним коштом понад заробітну плату.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

5.1. За невиконання або неналежне виконання обов'язків за цим договором Сторони несуть відповідальність відповідно до Кодексу законів про працю України та інших актів законодавства.

5.2. Матеріальна відповідальність Працівника застосовується лише у випадках, межах і порядку, визначених законодавством України.

5.3. Спори між Сторонами вирішуються шляхом переговорів, а в разі недосягнення згоди — у порядку, встановленому законодавством України.

6. ЗМІНА ТА ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ

6.1. Умови цього договору можуть бути змінені за взаємною згодою Сторін шляхом укладення письмової додаткової угоди, якщо інше не передбачено законодавством України.

6.2. Припинення трудового договору здійснюється з підстав і в порядку, передбачених Кодексом законів про працю України.

6.3. У день звільнення Роботодавець зобов'язаний провести з Працівником остаточний розрахунок та виконати інші обов'язки, передбачені законодавством.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Цей договір набирає чинності з дня його підписання Сторонами.

7.2. Договір складено українською мовою у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу: один — для Роботодавця, другий — для Працівника.

7.3. Додаткові умови Сторін: Роботодавець безоплатно забезпечує Працівника форменим одягом та інвентарем, потрібним для роботи.

РОБОТОДАВЕЦЬ

ФОП Іваненко Іван Іванович

РНОКПП: 3124904574

Державна реєстрація: запис у Єдиному державному реєстрі від 12.03.2026 № 2010350000000048217

Адреса: 01054, м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 30, кв. 12

Тел.: +380671234567

E-mail: ivanenko@example.com

Підпис: ___________________ / Іваненко Іван Іванович /

ПРАЦІВНИК

Петренко Петро Петрович

РНОКПП: 3294601236

Документ, що посвідчує особу: паспорт № 004512876, виданий органом 8031 14.01.2026

Адреса: 02095, м. Київ, вул. Срібнокільська, буд. 8, кв. 41

Тел.: +380507654321

E-mail: petrenko@example.com

Підпис: ___________________ / Петренко Петро Петрович /

Створити свій документ онлайн

Заповніть форму — отримайте готовий .docx файл зі своїми даними. Безкоштовно.

Номер трудового договору *

Місце укладення договору (населений пункт) *

Дата укладення договору *

ПІБ ФОП-роботодавця (повністю, у називному відмінку) *

РНОКПП ФОП (10 цифр) *

Відомості про державну реєстрацію ФОП (дата і номер запису в ЄДР) *

Адреса ФОП (з індексом) *

Телефон ФОП *

Електронна пошта ФОП

ПІБ працівника (повністю, у називному відмінку) *

Дата народження працівника

РНОКПП працівника (10 цифр) *

Паспортні дані працівника (назва документа, номер, ким і коли виданий) *

Адреса проживання працівника (з індексом) *

Телефон працівника *

Електронна пошта працівника

Посада або професія працівника (у називному відмінку) *

Основні обов'язки працівника (що саме він робитиме) *

Місце роботи (об'єкт і адреса) *

Дата початку роботи *

Основне місце роботи чи сумісництво *

Строк договору (на невизначений строк або, для строкового, до якої дати чи події і з якої причини) *

Випробування (для робітничих професій — не більше одного місяця) *

Режим роботи (робочі дні, початок і кінець роботи, перерва, вихідні) *

Тривалість щорічної основної відпустки, календарних днів (не менше 24) *

Розмір заробітної плати (сума і за який період) *

Дні виплати заробітної плати (за першу і за другу половину місяця) *

Додаткові умови (якщо сторони про щось домовилися окремо)

Форма з наказу № 260: що в ній чинне, а що застаріло

Форму трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, затверджено наказом Мінпраці від 08.06.2001 № 260 — звідси побутова назва «форма № 260». Наказ чинний, востаннє змінений у 2014 році, а Держпраці на своєму сайті пише, що підприємець має користуватися саме затвердженою формою. Проте п’ять із двадцяти її пунктів стосуються реєстрації договору в службі зайнятості, а цю процедуру скасовано: статтю 24-1 виключив із Кодексу законів про працю (КЗпП) Закон № 77-VIII, який діє з 1 січня 2015 року. Тому ці пункти в договір не переносять.

Зразок на цій сторінці побудовано інакше: сім розділів замість двадцяти пунктів. У таблиці — де в ньому шукати умови форми і чого бракує.

Пункт форми	Про що він	У зразку на цій сторінці
1	Вид договору: безстроковий, на визначений строк або на час певної роботи	п. 1.4
2	Докладний опис роботи та вимог до неї	п. 1.1 (посада й перелік обов’язків) і 2.3
3	Зарплата не нижче мінімальної, безпечні умови праці, інвентар, робочий одяг	п. 2.1 і 4.1
4, 5	Початок і кінець робочого дня, вихідні	п. 3.1 і 3.2
6	Відпустка — не менш як 24 календарні дні	п. 3.3
7, 8, 10	Застосування законодавства про працю, набрання чинності, розгляд спорів судом	п. 5.1, 5.3, 7.1
11–13	Податки із зарплати, єдиний внесок, підстава для податкових пільг	п. 2.4 і 4.3; про пільгу можна згадати в додаткових умовах (п. 7.3)
9, 14, 16, 18, 20	Реєстрація в службі зайнятості, третій примірник для неї, відмітки про реєстрацію та зняття з неї	Немає й не потрібні: примірників два (п. 7.2)

Якщо роботодавець — підприємство, а не ФОП, підійде загальний трудовий договір.

Хто з підприємців може наймати працівників

Це залежить від системи оподаткування (пункт 291.4 Податкового кодексу):

єдиний податок, перша група — найманих працівників мати не можна;
друга група — одночасно не більше 10 осіб;
третя група — кількість працівників не обмежена;
загальна система — обмежень за кількістю працівників немає.

До ліміту другої групи не зараховують працівників у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, у відпустці для догляду за дитиною і тих, кого призвано на військову службу під час мобілізації.

Істотні умови: що має бути в договорі

Сторони. Роботодавець — сам підприємець: повне ім’я, податковий номер (РНОКПП), дата й номер запису в Єдиному державному реєстрі. Назву магазину чи бренду замість підприємця не пишуть.
Робота. Посада або професія і те, що саме людина робитиме. Форма вимагає «докладні характеристики роботи», тож одного слова «продавець» мало.
Місце й початок. Адреса торгової точки, майстерні чи офісу і перший робочий день.
Строк. Звичайний договір — безстроковий. Строковий стаття 23 КЗпП дозволяє, коли безстроковий неможливий через характер роботи, умови її виконання чи інтереси працівника. На час воєнного стану строкові договори з новими працівниками дозволяє також стаття 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (№ 2136-IX).
Час роботи й відпочинку. Не більше 40 годин на тиждень (стаття 50 КЗпП), початок і кінець дня, перерва, вихідні.
Відпустка. Не менш як 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік (стаття 6 Закону «Про відпустки»).
Оплата. Сума в гривнях і дні виплати. Зарплату платять щонайменше двічі на місяць, із проміжком не більше 16 календарних днів і не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який платять (стаття 115 КЗпП).

Умови, гірші для працівника, ніж передбачає закон, недійсні, навіть якщо він їх підписав (стаття 9 КЗпП).

Готові формулювання для різних ситуацій

Замініть або доповніть ними відповідні пункти зразка.

Неповний робочий час (замість п. 3.1):

Працівникові встановлюється неповний робочий час — 20 годин на тиждень: з понеділка до п’ятниці з 10:00 до 14:00, вихідні — субота й неділя. Оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу.

Строковий договір на час відсутності іншого працівника (замість п. 1.4):

Цей договір є строковим і діє на час відпустки для догляду за дитиною продавця Коваленко Олени Миколаївни — до дня її фактичного виходу на роботу.

Договір, наказ, повідомлення: порядок оформлення

Договір. Підпишіть два примірники — по одному кожній стороні. До початку роботи працівника інформують про умови праці, оплату й інструктаж з охорони праці (стаття 29 КЗпП).
Наказ. Прийняття оформлюють наказом або розпорядженням підприємця — для цього є окремий шаблон: наказ про прийняття на роботу у ФОП.
Повідомлення податкової. До початку роботи працівника ФОП подає до податкової за місцем свого обліку повідомлення про прийняття на роботу за формою з постанови Кабміну від 17.06.2015 № 413. Подають його електронно, з електронним підписом на основі кваліфікованого сертифіката, — зокрема через Електронний кабінет платника. На папері, разом з електронною копією, — лише коли електронно подати технічно неможливо.

Без договору, наказу й повідомлення допускати людину до роботи не можна — це вимога частини четвертої статті 24 КЗпП. Трудову діяльність обліковують в електронному реєстрі; запис у паперову трудову книжку роблять на вимогу працівника (стаття 48 КЗпП).

Зарплата й податки у 2026 році

З 1 січня 2026 року мінімальна зарплата становить 8647 грн на місяць, або 52 грн за годину. За повністю відпрацьовану місячну норму платити менше не можна.

Єдиний соціальний внесок підприємець сплачує власним коштом понад зарплату, а податок на доходи й військовий збір утримує із зарплати працівника.

Платіж	Ставка	Чиїм коштом	Із зарплати 20 000 грн
Єдиний соціальний внесок	22 %	підприємця, понад зарплату	4 400 грн
Податок на доходи фізичних осіб	18 %	працівника, утримує підприємець	3 600 грн
Військовий збір	5 %	працівника, утримує підприємець	1 000 грн

Працівник із прикладу отримає на руки 15 400 грн, а підприємцеві обійдеться у 24 400 грн на місяць. Єдиний внесок сплачують під час кожної виплати зарплати, але не пізніше 20 числа наступного місяця. Звітує ФОП раз на квартал — податковим розрахунком із розбивкою по місяцях, протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу (пункти 51.1 і 49.18 Податкового кодексу).

Що перевірити перед підписанням

Документи працівника. Паспорт або інший документ, що посвідчує особу; трудова книжка, якщо вона є, або відомості про трудову діяльність із реєстру; а коли цього вимагає закон — документ про освіту, про стан здоров’я, військово-обліковий документ (стаття 24 КЗпП). Вимагати відомості про реєстрацію місця проживання, національність чи партійність заборонено (стаття 25 КЗпП).
Товар і каса. Якщо працівник відповідатиме за цінності, потрібен окремий письмовий договір про повну матеріальну відповідальність (стаття 135-1 КЗпП), і лише з працівником, якому виповнилося 18 років.
Строк і випробування. У зразку договір укладено на невизначений строк і з випробуванням один місяць — якщо у вас інакше, змініть п. 1.4 і 1.5.

Відповідальність за роботу без оформлення

За допуск до роботи без трудового договору, за оформлення на неповний час людини, яка фактично працює повний день, і за зарплату без сплати єдиного внеску та податків стаття 265 КЗпП передбачає штраф — десять мінімальних зарплат за кожного працівника, у 2026 році це 86 470 грн. До підприємців на єдиному податку першої — третьої груп за перше таке порушення застосовують попередження. За повторне протягом двох років штраф однаковий для всіх: тридцять мінімальних зарплат, тобто 259 410 грн за кожного працівника.

Під час воєнного стану штраф не застосовують, якщо припис, виданий за результатами позапланової перевірки, виконано повністю й у встановлений строк (стаття 16 Закону № 2136-IX).

Часті питання

Чи можна домовитися з працівником усно?

За КЗпП — ні: договір із роботодавцем — фізичною особою має бути письмовим (пункт 6 частини першої статті 24). На час воєнного стану стаття 2 Закону № 2136-IX дозволяє сторонам самим визначити форму договору, проте наказ і повідомлення податкової однаково потрібні, а довести погоджену зарплату чи графік без письмового тексту складно.

На який строк можна встановити випробування?

Щонайбільше на три місяці, а для робітничих професій — на один місяць (стаття 27 КЗпП). Умову про випробування зазначають і в наказі про прийняття. Стаття 26 КЗпП перелічує, кому випробування не встановлюють, — наприклад, неповнолітнім і вагітним, — але на час воєнного стану Закон № 2136-IX дозволяє його для будь-якої категорії працівників. Якщо людина не підходить, її письмово попереджають про звільнення за три дні (стаття 28 КЗпП).

Чи можна взяти працівника на неповний день і платити менше за мінімальну зарплату?

Так, якщо людина справді працює неповний час. Тоді оплата пропорційна відпрацьованому (стаття 56 КЗпП): за половину місячної норми у 2026 році — щонайменше 4323,50 грн. Але єдиний внесок за основним місцем роботи однаково рахують із повної мінімальної зарплати — це 1902,34 грн на місяць.

Як змінити зарплату чи графік після підписання?

Додатковою угодою, яку підписують обидві сторони. Якщо нові умови запроваджує сам підприємець через зміни в організації виробництва і праці, стаття 32 КЗпП вимагає попередити працівника не пізніше ніж за два місяці. На час воєнного стану діє інше правило: повідомити треба не пізніше, ніж нові умови запровадять (стаття 3 Закону № 2136-IX).

Чим трудовий договір відрізняється від цивільно-правового?

За трудовим договором людина працює на посаді, за графіком роботодавця, отримує зарплату, має відпустку й лікарняні. За цивільно-правовим договором виконавець сам організовує роботу й отримує плату за результат. Якщо людина щодня стоїть за прилавком за вашим розкладом, це трудові відносини.