Заява на звільнення за власним бажанням

Як порахувати дату звільнення

Безстроковий трудовий договір працівник може розірвати, письмово попередивши роботодавця за два тижні, — це частина перша статті 38 Кодексу законів про працю. Пояснювати причину не треба, і дозволу керівника закон не вимагає.

Строк рахують не від дати, написаної в заяві, а від дня, коли роботодавець її фактично отримав. Відлік починається наступного дня і закінчується того самого дня тижня через два тижні (стаття 241-1 КЗпП). Заяву зареєстрували в понеділок, 2 листопада 2026 року, — останнім робочим днем і днем звільнення буде понеділок, 16 листопада. Якщо цей день для вас вихідний чи неробочий, строк закінчується найближчого робочого дня.

«Відпрацювання» в законі немає: є строк попередження, і він спливає незалежно від того, працюєте ви в цей час, хворієте чи перебуваєте у відпустці.

Роботодавець може відпустити вас і раніше — це так само буде звільнення за статтею 38. Якщо ж ви домовилися саме про угоду сторін (пункт 1 статті 36 КЗпП), потрібна заява на звільнення за згодою сторін: день звільнення тоді може бути будь-яким, але скасувати домовленість можна лише за взаємною згодою.

Готові формулювання для різних ситуацій

Шапка, дата складання і підпис в усіх варіантах однакові — їх видно у зразку вище. Відрізняється лише саме прохання.

Із попередженням за два тижні

Найпростіший випадок: причину не називають, додатків немає.

Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу за власним бажанням 16 листопада 2026 року відповідно до частини першої статті 38 Кодексу законів про працю України.

Без відпрацювання, з поважної причини

Якщо продовжувати роботу неможливо з причини, названої в частині першій статті 38 КЗпП, роботодавець повинен розірвати договір у строк, про який ви просите, — хоч наступного дня. У заяві називають одну конкретну причину і додають документ, що її підтверджує.

Прошу звільнити мене за власним бажанням 6 листопада 2026 року відповідно до частини першої статті 38 Кодексу законів про працю України у зв’язку зі вступом до закладу освіти. Копію довідки про зарахування додаю.

Так само пишуть про іншу причину: «…у зв’язку з виходом на пенсію», «…у зв’язку з переїздом на нове місце проживання до м. Львова».

Підприємство в районі бойових дій

На час воєнного стану діє окреме правило. Якщо в районі, де розташоване підприємство, ведуться бойові дії і є загроза для життя та здоров’я, працівник може розірвати договір у строк, зазначений у його заяві, — стаття 4 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX. Виняток — ті, кого примусово залучено до суспільно корисних робіт, і ті, кого залучено до робіт на об’єктах критичної інфраструктури.

Прошу звільнити мене за власним бажанням 4 листопада 2026 року на підставі статті 38 Кодексу законів про працю України та частини першої статті 4 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у зв’язку з веденням бойових дій у районі розташування підприємства та загрозою для мого життя і здоров’я.

Роботодавець порушує трудове законодавство

Частина третя статті 38 дозволяє піти у визначений вами день, якщо роботодавець не виконує законодавство про працю, умови колективного чи трудового договору — наприклад, не платить зарплату — або чинив мобінг чи не припиняв його (мобінг має бути підтверджений судовим рішенням, що набрало законної сили). Тоді вам належить вихідна допомога: у розмірі, визначеному колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку (стаття 44 КЗпП).

Прошу звільнити мене за власним бажанням 6 листопада 2026 року відповідно до частини третьої статті 38 Кодексу законів про працю України у зв’язку з невиконанням роботодавцем законодавства про працю: заробітну плату за вересень і жовтень 2026 року не виплачено. Прошу виплатити вихідну допомогу відповідно до статті 44 цього Кодексу.

Якщо роботодавець не погодиться з такою підставою, спір вирішуватиме суд, тому збережіть докази порушення.

Поважні причини і чим їх підтвердити

Перелік у частині першій статті 38 КЗпП відкритий: він закінчується словами «а також з інших поважних причин». Документ закон прямо називає лише у двох випадках — це медичний висновок. В інших додають те, що переконливо підтверджує обставину.

Як заповнити заяву за зразком

• Адресат і заявник. Посаду та прізвище керівника пишуть у давальному відмінку («Директору… Петренку Петру Петровичу»), свої прізвище, ім’я та по батькові — у родовому. Нижче — посада, підрозділ і телефон.
• Дата звільнення. Число, місяць і рік повністю, без «через два тижні» чи «з наступного понеділка». Це ваш останній робочий день: саме його перенесуть у наказ.
• Причина і додатки. Якщо йдете з попередженням за два тижні, поле причини і перелік додатків залишають порожніми. Якщо просите звільнити раніше — вписують одну свою причину, а не весь перелік із закону, і називають документ, який додаєте.
• Особливі підстави. У зразку стоїть посилання на частину першу статті 38 КЗпП. Для звільнення в районі бойових дій або через порушення роботодавця оберіть у полі «Підстава звільнення» варіант із потрібною нормою — частиною першою статті 4 Закону № 2136-IX чи частиною третьою статті 38 КЗпП, а в полі причини коротко опишіть обставини.
• Дата складання і підпис. Паперову заяву можна надрукувати, але підписати треба власноруч.

Генератор на цій сторінці підставляє дані у Word-файл так, як ви їх ввели, тому вписуйте їх у тому відмінку, який зазначено біля поля: для шапки — «Іваненка Івана Івановича», для підпису — «Іваненко Іван Іванович».

Як подати, щоб дату не можна було заперечити

• Особисто — у двох примірниках. На вашому ставлять вхідний номер, дату, посаду і підпис особи, яка прийняла заяву.
• Поштою — листом з оголошеною цінністю з описом вкладення та повідомленням про вручення. Строк попередження тоді рахують від дня, коли лист вручили роботодавцю.
• Електронно — документом із кваліфікованим електронним підписом: за законом він має таку саму юридичну силу, як власноручний. Звичайний електронний лист чи повідомлення в месенджері годяться, лише якщо ви з роботодавцем домовилися про такий обмін документами; на час воєнного стану це дозволяє частина друга статті 7 Закону № 2136-IX.

Що роботодавець зобов’язаний зробити в день звільнення

• видати копію наказу про звільнення (стаття 47 КЗпП);
• письмово повідомити про нараховані й виплачені суми — окремо за кожним видом виплати (стаття 116 КЗпП);
• виплатити все належне. Якщо в день звільнення ви не працювали, гроші мають виплатити не пізніше наступного дня після вашої вимоги про розрахунок;
• на вашу вимогу внести запис про звільнення до трудової книжки, яка зберігається у вас. Основний облік трудової діяльності ведеться в електронному реєстрі (стаття 48 КЗпП).

За затримку розрахунку з вини роботодавця працівникові виплачують середній заробіток за весь час затримки, але не більш як за шість місяців (стаття 117 КЗпП).

Підставу в наказі формулюють так само, як у законі: «звільнити за власним бажанням, стаття 38 КЗпП України». Кадровикові чи роботодавцю-ФОП стане в пригоді наказ про звільнення працівника.

Часті питання

Чи можна відкликати заяву на звільнення?

Так, до закінчення строку попередження (пункт 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 9 від 06.11.1992). Звільнення тоді не проводять, крім одного випадку: на ваше місце вже запросили людину в порядку переведення з іншого підприємства — їй за законом не можна відмовити в укладенні трудового договору (стаття 24 КЗпП). Відкликання подавайте письмово і теж із відміткою про отримання. Якщо два тижні минули, а ви працюєте далі й не вимагаєте звільнення, звільнити вас за старою заявою роботодавець уже не може — з тим самим винятком (частина друга статті 38 КЗпП).

Чи можна подати заяву під час лікарняного або відпустки?

Так. Заборона звільняти в період тимчасової непрацездатності чи відпустки стосується лише звільнення з ініціативи роботодавця (частина третя статті 40 КЗпП), тож день звільнення за вашою заявою може припасти на лікарняний або відпустку. Заяву тоді надсилають поштою з описом вкладення.

Що робити, якщо роботодавець не приймає заяву або не звільняє?

Відмітку про прийняття замінить пошта: опис вкладення підтвердить, що в конверті була саме заява, а повідомлення про вручення — день, коли її отримав роботодавець. Якщо після спливу двох тижнів наказу немає, письмово вимагайте копію наказу і розрахунок, а далі звертайтеся до Держпраці або до суду. Затримувати звільнення через те, що вам не знайшли заміну, роботодавець не має права.

Чи можна звільнитися за власним бажанням зі строкового договору?

Правило про два тижні діє лише для безстрокового договору. Строковий на вимогу працівника розривають достроково у випадках зі статті 39 КЗпП: хвороба або інвалідність, що перешкоджають роботі, порушення роботодавцем законодавства про працю, колективного чи трудового договору, а також поважні причини з частини першої статті 38.

Що буде з невикористаною відпусткою?

За всі невикористані дні щорічної відпустки виплачують грошову компенсацію (стаття 83 КЗпП, стаття 24 Закону «Про відпустки»). Можна попросити й відпустку з наступним звільненням — тоді днем звільнення буде останній день відпустки (стаття 3 цього закону). Проте на час воєнного стану роботодавець має право відмовити в наданні невикористаних днів щорічної відпустки, і тоді їх компенсують грошима (частина перша статті 12 Закону № 2136-IX).