Заява про вихід на роботу після декретної відпустки

Коли заява потрібна, а коли ні

Закон розрізняє дві відпустки. Відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами надають на підставі медичного висновку: 126 календарних днів, а якщо народилося двоє чи більше дітей або пологи були ускладнені — 140. Вона закінчується в день, зазначений у наказі, і окремої заяви про вихід після неї закон не вимагає. Відпустку для догляду за дитиною надають уже за заявою працівника (стаття 181 КЗпП, частина третя статті 20 Закону «Про відпустки»), тому й припинити її раніше строку можна тільки за заявою.

Після трьох років документи не потрібні, бо кінцева дата вже є в наказі про надання відпустки. Зазвичай відпустку надають по день, коли дитині виповнюється три роки, включно, тож перший робочий день — наступний після дня народження дитини, а якщо він припадає на вихідний — найближчий робочий день за графіком. Кадрова служба може попросити заяву для обліку: подати її можна, але закон цього не вимагає.

Строк: не пізніш як за 10 календарних днів

Остання частина статті 179 Кодексу законів про працю зобов’язує повідомити роботодавця про дострокове припинення відпустки не пізніш як за 10 календарних днів до дня, коли вона припиняється. Правило однакове для матері, батька, баби, діда чи іншого родича, який оформив відпустку. Стаття не розрізняє відпустку до трьох років і до шести за медичним висновком, тож строку варто дотримуватися в обох випадках.

Дні календарні: вихідні та святкові теж рахуються. Щоб не сперечатися, чи входить у строк день подання, залиште день-два запасу. Вийти раніше, ніж через 10 днів після заяви, можна лише тоді, коли роботодавець не заперечує.

Заяву подайте у двох примірниках і попросіть поставити на вашому дату отримання та вхідний номер — від цієї дати рахують строк. Якщо не можете прийти особисто, надішліть її листом з описом вкладення. На час воєнного стану працівник і роботодавець можуть домовитися й про електронний обмін документами — електронною поштою чи в месенджері (частина друга статті 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). Самого строку й порядку виходу з відпустки цей закон не змінює.

Що вказати в заяві

• Кому і від кого. Посада та ПІБ керівника, назва роботодавця; ваші ПІБ, посада, структурний підрозділ і телефон.
• Яку відпустку припиняєте. У заяві пишуть повну назву, а не «декретна». У полі «Вид відпустки» виберіть одну з двох: «для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку» або «без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку». Поруч — дата і номер наказу, яким її надано.
• Дані дитини. ПІБ і дата народження — за ними кадрова служба звіряє, до якого дня тривала б відпустка.
• Дата виходу. Конкретне число, а не «з понеділка» чи «після свят».
• Режим роботи. Повний робочий час за попереднім графіком або неповний; для неповного — дні тижня й години.
• Додатки. Для дострокового виходу вони здебільшого не потрібні: свідоцтво про народження дитини роботодавець отримав ще тоді, коли надавав відпустку.
• Дата заяви й підпис.

Форма на цій сторінці збирає ці дані у файл Word. Основне прохання в ньому за потреби можна уточнити за одним із формулювань нижче.

Готові формулювання для трьох ситуацій

Достроковий вихід на повний робочий час

Прошу достроково припинити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, надану мені наказом від 01.03.2024 № 15-к. Останній день відпустки — 1 листопада 2026 року, до роботи в режимі повного робочого часу стану 2 листопада 2026 року.

Достроковий вихід на неповний робочий час

Прошу достроково припинити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, надану мені наказом від 01.03.2024 № 15-к; останній день відпустки — 1 листопада 2026 року. З 2 листопада 2026 року прошу встановити мені неповний робочий день: з понеділка до п’ятниці з 9:00 до 13:00, з оплатою пропорційно відпрацьованому часу, оскільки маю дитину віком до чотирнадцяти років (стаття 56 КЗпП).

Жінці, яка має дитину до чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю, роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день чи тиждень на її прохання (стаття 56 КЗпП). Та сама гарантія діє для батька, який виховує дитину без матері, та для опікуна (стаття 186-1 КЗпП); решта працівників домовляється про неповний робочий час із роботодавцем. Є й інший шлях — працювати неповний час або вдома, не припиняючи відпустки (частина четверта статті 18 Закону «Про відпустки»): тоді в заяві просять не припинити відпустку, а дозволити роботу на таких умовах.

Вихід із відпустки до шести років за медичним висновком

Якщо дитина потребує домашнього догляду, одному з батьків надають відпустку без збереження заробітної плати на строк, визначений у медичному висновку, але не довше ніж до шестиріччя дитини (стаття 179 КЗпП, пункт 3 частини першої статті 25 Закону «Про відпустки»). Коли цей строк спливає, заява не потрібна. Щоб вийти раніше, пишуть так:

Прошу достроково припинити відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною, яка потребує домашнього догляду, надану мені наказом від 12.01.2026 № 3-к на підставі медичного висновку. Останній день відпустки — 1 листопада 2026 року, до роботи стану 2 листопада 2026 року.

Наказ про достроковий вихід на роботу: короткий зразок

Наказ видають на підставі заяви до дня виходу. Обов’язкової форми немає; у тексті має бути три речі: яку відпустку припинено, з якого дня працівник стає до роботи і на яких умовах.

НАКАЗ

21.10.2026 № 48-к

Про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною

1. Припинити достроково відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, надану Іваненко Марії Іванівні, бухгалтеру, наказом від 01.03.2024 № 15-к. Останній день відпустки — 01.11.2026.

2. Іваненко М. І. стати до роботи 02.11.2026 в режимі повного робочого часу.

Підстава: заява Іваненко М. І. від 20.10.2026.

Директор (підпис) Петро ПЕТРЕНКО

З наказом ознайомлена: (підпис, дата) Марія ІВАНЕНКО

Якщо працівниця виходить на неповний робочий час, у пункті 2 записують графік і оплату: «стати до роботи 02.11.2026 на умовах неповного робочого дня (понеділок — п’ятниця, з 9:00 до 13:00) з оплатою пропорційно відпрацьованому часу».

Працівника, якого взяли за строковим трудовим договором на час цієї відпустки, звільняють окремим наказом у день, що передує виходу основного працівника, — за пунктом 2 частини першої статті 36 КЗпП (закінчення строку договору). Зволікати не можна: якщо після закінчення строку трудові відносини фактично тривають і жодна сторона не вимагає їх припинити, договір вважається продовженим на невизначений строк (стаття 39-1 КЗпП). Звільнити за цією підставою можна лише тоді, коли в наказі про прийняття на роботу прямо записано, що працівника взято на час відпустки для догляду за дитиною конкретної особи. Якщо тимчасова працівниця сама вагітна або має дитину до трьох років, після закінчення строкового договору роботодавець зобов’язаний її працевлаштувати (частина третя статті 184 КЗпП).

Повний робочий час і допомога «єЯсла»

З 2026 року матері або іншому законному представнику, який доглядав дитину і став до роботи в режимі повного робочого часу, призначають допомогу «єЯсла» — з місяця, наступного після того, як дитині виповнився рік, і до її трьох років (стаття 12-6 Закону «Про державну допомогу сім’ям з дітьми»). У 2026 році це 8000 гривень на місяць, на дитину з інвалідністю — 12 000 гривень. Заяву подають до Пенсійного фонду або через портал «Дія»; до неї додають копію або витяг з наказу про вихід на роботу в режимі повного робочого часу чи довідку з місця роботи з такою самою позначкою. Тому слова «в режимі повного робочого часу» варто мати і в заяві, і в наказі. Якщо згодом перейти на неповний робочий день, виплату припинять.

Часті питання

Чи може роботодавець не погодити достроковий вихід?

Ні. Закон вимагає вчасно повідомити роботодавця, а не отримати його згоду; так це пояснює і Держпраці. Те, що на посаді працює інша людина, не підстава для відмови: тимчасового працівника беруть за строковим договором саме на час вашої відпустки. Звільнити з ініціативи роботодавця жінку, яка має дитину до трьох років, заборонено, крім випадку повної ліквідації підприємства (частина третя статті 184 КЗпП).

Чи треба писати заяву про прийняття на роботу?

Ні. На час відпустки за працівником зберігається місце роботи (посада), трудовий договір не припинявся, тож приймати вас на роботу заново не потрібно. Достатньо заяви про дострокове припинення відпустки.

Чи можна після виходу знову піти у відпустку для догляду за дитиною?

Так, поки дитині не виповнилося три роки. Відпустку надають повністю або частково в межах установленого періоду (стаття 181 КЗпП), тому досить подати нову заяву — і роботодавець видасть новий наказ.

Мати виходить на роботу, а з дитиною залишається бабуся. Які документи потрібні?

Бабуся, дід чи інший родич, який фактично доглядатиме дитину, оформлює відпустку за своїм місцем роботи. До заяви додають довідку з місця роботи матері або батька про те, що вона чи він вийшли на роботу до закінчення відпустки (частина четверта статті 20 Закону «Про відпустки»). Тож, виходячи достроково, одразу попросіть у кадровій службі таку довідку.

Чи зараховується час відпустки до стажу?

До загального стажу і стажу роботи за спеціальністю — так (стаття 181 КЗпП). До стажу, що дає право на щорічну відпустку, — ні: дні щорічної відпустки за цей час не накопичуються.