Роботодавці, які не виконали квоту робочих місць для людей з інвалідністю, з 1 жовтня 2026 року звітують за новими правилами, повідомляє «Закон і Бізнес». Для звітів за перші три квартали 2026 року передбачено перехідний строк: надіслати їх слід не пізніше 9 листопада, а перерахувати нараховану суму внеску — до 19 листопада.
Що сталося
Наказ Міністерства фінансів від 25 серпня 2026 року № 453, який набув чинності 25 вересня 2026 року, запровадив нову форму звітності щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Вона описує, як платники звітують у період, коли адміністрування цього збору покладено на податкові органи.
Подавати звіт мають дві групи. До першої належать роботодавці: будь-які юридичні особи, незалежно від організаційно-правової форми, форми власності чи підпорядкування, а також фізичні особи-підприємці, які використовують працю фізичних осіб за трудовим договором (контрактом), контрактом на проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством. Особи, залучені за цивільно-правовими договорами, до уваги не беруться. Друга група — платники внеску. Це роботодавці, у яких середньооблікова чисельність штатних працівників за календарний квартал становить вісім або більше осіб, і які в цьому кварталі не виконали норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Звіт подають до податкового органу за місцем основного обліку протягом 40 календарних днів після завершення кварталу. Але оскільки нова форма запрацювала лише з 1 жовтня 2026 року, для звітів за І–ІІІ квартали цього року діє виняток: їх можна подати до 9 листопада 2026 року, а сплатити визначену суму — до 19 листопада. Електронний варіант надсилають за ідентифікатором J/F0500701, де J призначено для юридичних осіб, а F — для фізичних осіб-підприємців. Паперову версію можна принести особисто до граничного строку або відправити поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення не пізніше ніж за п’ять днів до його завершення.
Якщо роботодавець подає звіт без нарахування внеску, то в електронній формі відповідні рядки залишають порожніми, а в паперовій проставляють прочерки. Платники внеску заповнюють потрібні розділи на загальних підставах.
Що каже закон
Вимоги ґрунтуються на Законі України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні». Окремий закон № 4219-IX на період воєнного стану зменшує розмір внеску до половини розрахункової суми. Ця пільга діє від початку воєнного стану до останнього дня місяця, в якому завершується квартал, коли воєнний стан буде припинено або скасовано.
Що робити
- Визначте свій статус. Якщо середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить вісім або більше осіб і норматив не виконано, ви є платником внеску та маєте подати звіт.
- Надішліть звіт до 9 листопада 2026 року. В електронній формі — за ідентифікатором J/F0500701, на папері — особисто до граничного строку або поштою не пізніше ніж за п’ять днів до його закінчення. Якщо внесок не нараховано, у паперовій формі проставте прочерки, а в електронній залиште відповідні рядки порожніми.
- Сплатіть внесок до 19 листопада, якщо його нараховано. Під час воєнного стану застосовуйте знижений розмір — 50% від розрахункової суми.
За інформацією видання «Закон і Бізнес».
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Докладніше.