Стажування студента фахового коледжу на підприємстві можна законно оформити двома способами. Перший — як навчальну чи виробничу практику за направленням закладу освіти: тоді трудовий договір не укладають, студента зараховують наказом, а оплата не є обов’язковою. Другий — як роботу стажиста за строковим трудовим договором: тоді роботодавець зобов’язаний платити заробітну плату не нижче мінімальної, сплачувати податки та ЄСВ. Стажування під час навчання можливе у вільний від навчання час на умовах, визначених законом і договором про стажування.
Який варіант обрати, залежить від того, хто ініціює стажування, чи виконує студент самостійну трудову функцію і чи отримує він за це винагороду. Нижче розбираємо, як не перетворити навчальну практику на незадекларовану працю.
Коротко
- Стажування під час навчання зазвичай оформлюють не трудовим договором, а наказом на підставі договору між закладом і підприємством.
- Якщо студента зараховують на штатну посаду стажиста — укладають строковий трудовий договір, а роботу оплачують.
- Оплата залежить від того, чи виконує студент роботу поза навчальним планом, а не лише навчальні завдання.
- За безпеку студента відповідає керівник практики або стажування, якого призначають окремим наказом.
- Податки і ЄСВ сплачують лише тоді, коли підприємство нараховує студенту зарплату або винагороду за цивільно-правовим договором.
Чим стажування відрізняється від навчальної та виробничої практики
У фаховій передвищій освіті зазвичай використовують три близькі поняття: навчальна практика, виробнича практика і стажування. Навчальна практика передбачає ознайомлення з процесами без виконання нормованих завдань. Виробнича практика — це виконання навчальних завдань уже на реальному робочому місці. Стажування орієнтоване на самостійне набуття практичного досвіду за фахом, і його можуть ініціювати не лише заклад, а й студент або роботодавець.
Ключова відмінність з погляду трудового права проста: якщо студент лише спостерігає, вивчає процеси і не замінює собою працівника, трудові відносини не виникають. Якщо ж він щодня виконує роботу, яку підприємство використовує у своїй господарській діяльності, і підпорядковується внутрішньому розпорядку, інспектор Держпраці може кваліфікувати це як фактичний допуск до роботи без належного оформлення.
| Ознака | Навчальна/виробнича практика | Стажування за ініціативою студента | Робота стажистом за трудовим договором |
|---|---|---|---|
| Підстава | Договір заклад — підприємство, наказ | Договір про стажування, наказ | Трудовий договір, наказ про прийняття на роботу |
| Оплата | Не обов’язкова, може бути стипендія закладу | Добровільна винагорода або стипендія | Зарплата не нижче мінімальної |
| Запис у трудовій книжці | Не вноситься | Не вноситься | Вноситься |
| Податки та ЄСВ | Немає, якщо немає виплат | Залежно від того, як оформлена виплата | Сплачуються із зарплати |
Як оформити студента профколеджу на стажування
Якщо студент приходить за направленням коледжу, підставою для допуску є договір про проведення практики між закладом освіти і підприємством. На його підставі роботодавець видає наказ, у якому зазначає прізвище, ім’я, по батькові студента, спеціальність, строк, місце проходження і керівника. Запис до трудової книжки не вносять, окремий трудовий договір не укладають.
Якщо стажування проходять у роботодавця, договір про стажування слід укладати за затвердженим КМУ порядком і типовою формою. У договорі слід визначати умови стажування за типовою формою; якщо студент фактично виконує трудову функцію, потрібно оформлювати трудові відносини. За відсутності такого документа зростає ризик, що роботу студента визнають неоформленою працею.
Якщо студента приймають на оплачувану роботу, оформлюють трудовий договір; залежно від підстав він може бути строковим, безстроковим або студентським. До фактичного допуску до роботи потрібно подати до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу, як і для будь-якого іншого найманого працівника. Далі видають наказ про прийняття на роботу й узгоджують графік.
У всіх випадках студента не можна допускати до робочого місця без вступного та первинного інструктажу з охорони праці. Керівника стажування призначають наказом — це може бути окрема відповідальна особа або працівник підприємства, який контролює завдання студента.
Чи потрібно платити студенту за стажування
За загальним правилом практика і стажування за освітньою програмою не є оплачуваною роботою, якщо студент не займає штатну посаду і не виконує нормовані завдання. Стипендію студент у такому разі отримує від закладу освіти, а не від підприємства.
Інша ситуація — коли студент прийнятий на посаду стажиста або виконує роботу, яку роботодавець використовує у своїй діяльності. Тоді оплата обов’язкова. Оплата праці не може бути нижчою за державні мінімальні гарантії; при неповному робочому часі її визначають пропорційно відпрацьованому часу або виробітку.
Якщо сторони домовилися про добровільну винагороду без трудового договору, її оформлюють як виплату за цивільно-правовим договором або як інше законне заохочення з відповідним оподаткуванням. Платити готівкою «в конверті» не можна: навіть разова винагорода має відображатися в обліку, якщо вона є доходом студента.
Які податки та ЄСВ сплачує підприємство
Якщо студент проходить практику без будь-яких виплат від підприємства, заробітних податків і ЄСВ не виникає. Обов’язку подавати за нього зарплатну звітність також немає.
Коли укладено трудовий договір, роботодавець нараховує ЄСВ на суму заробітної плати, утримує податок на доходи фізичних осіб і військовий збір із зарплати працівника, а також подає звітність у загальному порядку. Суми визначають за ставками, чинними на дату виплати, тому перед першим нарахуванням варто перевірити актуальні розміри.
Якщо підприємство виплачує студентові винагороду за цивільно-правовим договором, воно також нараховує ЄСВ, утримує податок на доходи фізичних осіб і військовий збір із суми винагороди. Стипендія, яку студент отримує від коледжу, не є базою для оподаткування на підприємстві.
Хто відповідає за охорону праці під час стажування
Роботодавець, який допустив студента до роботи чи робочого місця, відповідає за безпечні умови незалежно від того, чи платить він студентові. Тому обов’язкові інструктажі з охорони праці, ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку і призначення керівника, який контролює дії студента.
Для робіт, де передбачені засоби індивідуального захисту, студенту видають той самий спецодяг і засоби захисту, що й працівникам на аналогічних роботах. Окрему увагу слід приділяти неповнолітнім: їх не можна залучати до важких, шкідливих і небезпечних робіт, нічних і надурочних робіт, а також до робіт із підійманням вантажів понад встановлені норми.
Чи можна укласти строковий трудовий договір зі студентом
Так, якщо підприємство готове платити за роботу, студента можна прийняти на посаду стажиста за строковим трудовим договором. Це доцільно, коли студент виконує самостійну роботу, яка не зводиться лише до навчальних завдань, або коли роботодавець розглядає його як потенційного працівника після завершення навчання.
Для студентів денної форми зазвичай встановлюють гнучкий графік або неповний робочий час. Якщо студенту менше 18 років, закон встановлює скорочену тривалість робочого часу: під час навчального року у вільний від навчання час — не більш як половина скороченої норми робочого часу для відповідного віку. Для учнів і студентів, які працюють у вільний від навчання час, оплату проводять пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.
Що каже закон
- Кодекс законів про працю України — регулює трудові відносини, строкові договори, робочий час неповнолітніх, оплату праці.
- Закон України «Про оплату праці» — визначає, що заробітна плата не може бути нижчою за мінімальну, та встановлює загальні гарантії.
- Закон України «Про охорону праці» — зобов’язує роботодавця проводити інструктажі, призначати відповідальних осіб і забезпечувати безпечні умови.
- Закон України «Про зайнятість населення» також прямо регулює стажування здобувачів освіти у роботодавця за договором про стажування.
- Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» — визначає особливості оформлення трудових відносин, зокрема якщо студент працевлаштовується зараз.
Покроково
- З’ясуйте підставу: студент іде за направленням коледжу чи стажування ініційоване ним самим або роботодавцем.
- За наявності направлення укладіть договір із закладом освіти; якщо стажування самостійне — укладіть договір про стажування зі студентом.
- Видайте наказ про прийняття студента на практику чи стажування із зазначенням строку, місця і керівника.
- Призначте відповідального за охорону праці та проведіть вступний і первинний інструктаж.
- Визначте умови оплати: без оплати, добровільна винагорода за цивільно-правовим договором або зарплата за трудовим договором.
- Якщо укладаєте строковий трудовий договір, подайте до ДПС повідомлення про прийняття працівника до початку роботи.
- Нараховуйте зарплату, податки та ЄСВ у загальному порядку, ведіть табель або журнал відвідування.
- Після завершення стажування підготуйте характеристику або службову записку керівника й за потреби видайте наказ про завершення.
Документи
- зразок наказу про прийняття студента на практику — потрібен, щоб зафіксувати строк, місце і керівника практики незалежно від того, чи буде оплата.
- зразок наказу про призначення відповідального за охорону праці — використовують, коли на підприємстві немає такої особи або її призначають окремо для роботи зі студентом.
- зразок наказу про видачу спецодягу на підприємстві — стане в пригоді, якщо студента допускають до робіт, де засоби індивідуального захисту обов’язкові.
Строки, штрафи, типові помилки
- Строк стажування визначає освітня програма або договір; у наказі фіксують конкретні дати початку і завершення.
- Якщо студент фактично працює, а трудовий договір не укладено, це ризик штрафу за неоформленого працівника. Розмір відповідальності визначає Держпраці залежно від обставин.
- Типова помилка — допускати студента до робочого місця без інструктажу та без призначеного керівника. Це може стати підставою для відповідальності в разі нещасного випадку.
- Типова помилка — платити студентові готівкою без відображення в обліку. Будь-який дохід від підприємства має бути проведений через облік з нарахуванням податків, якщо це передбачено.
- Не плутайте стажування з учнівським договором або випробуванням. Випробування застосовують при прийнятті на роботу, а не під час навчальної практики.
- Для неповнолітніх заборонені нічні, надурочні, шкідливі та важкі роботи; робочий час скорочується, а оплата за скороченого часу не зменшується.
Часті питання
Чи можна оформити стажування студента без наказу?
Ні, саме наказ фіксує підставу, строк і відповідального керівника. Якщо наказу немає, а студент виконує роботу, інспектор праці може кваліфікувати це як фактичний допуск без оформлення. Наказ потрібен навіть тоді, коли стажування не оплачується.
Чи зараховується стажування студенту до страхового стажу?
Якщо студент працює за трудовим договором і отримує зарплату, період зараховується до страхового стажу, бо з неї сплачується ЄСВ. Якщо стажування проходить без трудового договору і без сплати ЄСВ, цей період до страхового стажу не включають. Стипендія закладу також не дає страхового стажу.
Чи сплачує роботодавець ЄСВ, якщо студент отримує лише стипендію від коледжу?
Ні, якщо підприємство не нараховує студентові жодної виплати, а стипендію платить коледж, обов’язку сплачувати ЄСВ у підприємства немає. ЄСВ виникає лише із суми зарплати за трудовим договором або винагороди за цивільно-правовим договором, яку виплачує саме підприємство.
Хто відповідає, якщо студент отримав травму під час стажування?
Відповідальність несе роботодавець, який допустив студента до роботи, тому він зобов’язаний провести інструктаж, призначити керівника і забезпечити безпечні умови. Якщо стажування організоване за договором із закладом, межа відповідальності може визначатися цим договором. Розслідування нещасного випадку проводять за загальними правилами.
Чи потрібна згода батьків на стажування неповнолітнього студента?
Окремої письмової згоди батьків законодавство для стажування повнолітнього студента не вимагає. Для неповнолітніх трудові відносини мають особливі правила, але якщо йдеться про навчальну практику за направленням закладу, питання зазвичай вирішують у межах освітнього процесу. Для трудового договору з 15-річною особою потрібна згода одного з батьків; з 14 років — лише для легкої роботи у вільний час.
Чи може ФОП прийняти студента профколеджу на стажування?
Так, ФОП може прийняти студента на тих самих підставах, що й юридична особа: за договором із закладом або за договором про стажування. Якщо ФОП планує платити зарплату, він укладає строковий трудовий договір і подає повідомлення до ДПС. Охорона праці та інструктажі для ФОП також обов’язкові.
За інформацією видання «LB.ua».
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Докладніше.